Świadczenie usług całodobowego dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób w czasie imprez kulturalnych w Klubie Żak w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197

1.1Nazwa zamawiającego

KLUB "ŻAK"

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 190510481

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

al. Grunwaldzka 197

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-266

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

kz.sekretariat@klubzak.com.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

klubzak.com.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-43459dca-e59f-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00381443

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-08-19

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00198051

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług całodobowego dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób w czasie imprez kulturalnych w Klubie Żak w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część A zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dozoru i ochrony mienia w Klubie ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197, tj. całodobowa usługa dozoru i ochrony mienia pełniona non stop przez jednego pracownika ochrony oraz całodobowy monitoring własnymi urządzeniami technicznymi, a w szczególności:
a) całodobowe strzeżenie mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego przed rabunkiem, napadem, kradzieżą i kradzieżą z włamaniem oraz zagrożeniem wybuchem, pożarem,
b) udaremnianie prób dokonania kradzieży lub dewastacji mienia chronionego,
c) niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie Zamawiającego osób nieupoważnionych, poza miejscami dostępnymi dla gości,
d) ochrona przed kradzieżą lub zniszczeniem pojazdów znajdujących się na terenie Klubu (parking główny, parking wewnętrzny i plac przy wejściu głównym), w szczególności strzeżenie samochodów gości po zamknięciu parkingu wewnętrznego,
e) nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zauważonych zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. lub o zagrożeniach ich powstania, w tym podejrzeniu terroryzmu,
f) zapobieganie powstaniu innych szkód, tj. zalanie pomieszczeń, pożar i inne zdarzenia losowe,
g) kontrola stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego poprzez właściwą obsługę dozorową systemu p.pożarowego,
h) usuwanie z terenu Klubu osób naruszających spokój, ustalony porządek prawny, w szczególności Regulamin Porządkowy Klubu Żak, w tym osób nietrzeźwych i pod wpływem środków odurzających,
i) prowadzenie stałego monitoringu terenu chronionego przy użyciu co najmniej 23 własnych kamer wizyjnych i odbiornika wraz rejestracją kolorowego obrazu,
j) stałe i adekwatne do okoliczności patrolowanie terenu Zamawiającego (budynek i otoczenie), w tym celem uniemożliwienia zamieszczenia grafitti na budynku Zamawiającego,
k) prowadzenie na bieżąco Dziennika Dozoru,
l) przyjmowanie, wydawanie, przechowywanie i rejestrowanie „ruchu” (wydawania i przyjmowania) kluczy przechowywanych w Portierni Klubu,
m) udzielanie podstawowych informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do Klubu dotyczących m.in. godzin pracy Klubu, możliwości zakupu biletów itp.,
n) wykonywanie bieżących poleceń kierownictwa Zamawiającego oraz osoby wyznaczonej w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego do ochrony mienia,
o) znajomość i stosowanie: regulaminów wewnętrznych Zamawiającego - Regulaminu Porządkowego Klubu Żak, funkcjonowania i obsługi centrali sygnalizacji pożaru i postępowania alarmowego, instrukcji dyżurnego punktu ostrzegania i alarmowania, podstawowych zasad postępowania w przypadku pożaru, zamachu terrorystycznego i innych zdarzeń,
p) monitorowanie i obsługa miejsc postojowych na terenie parkingu Zamawiającego, pozostawienie opuszczonego szlabanu wjazdowo-wyjazdowego w godzinach wskazanych przez Zamawiającego i wpuszczanie/wypuszczanie w tych godzinach na parking/z parkingu pojazdów osób uprawnionych przez Zamawiającego, informowanie o zasadach korzystania z parkingu oraz sposobie wnoszenia opłat, egzekwowanie zakazu parkowania samochodów poza miejscem wyłącznie do tego przeznaczonym – zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Klubu. Wykonawca nie musi posiadać do obsługi parkingu swojej kasy fiskalnej, opłaty parkingowe będą pobierane przez Klub.

2. Część B zamówienia
Świadczenie usług ochrony imprez kulturalnych w Klubie ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197, a w szczególności:
a) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na imprezach kulturalnych odbywających się w siedzibie Zamawiającego (każdorazowy zakres zadań, okres ochrony i wymagana liczba pracowników ochrony będą zgłaszane z trzydniowym wyprzedzeniem),
b) dokonywanie czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną (wymagani są do tego celu pracownicy ochrony obu płci),
c) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych,
d) usuwanie z terenu Klubu osób naruszających spokój, ustalony porządek prawny, w szczególności Regulamin Porządkowy Klubu Żak, w tym osób nietrzeźwych i pod wpływem środków odurzających.

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1Data zawarcia umowy

2023-06-02

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2023-06-05 do 2025-06-05

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Agencja Ochrony Osób i Mienia DOGMAT Spółka z o.o.

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Patrol Dogmat Spółka Cywilna Martyna Pinszke Robert Krawczyk; Biuro Ochrony Dogmat Spółka z o.o.; D&S Dogmat Spółka z o.o. ; Grupa Ochrony Dogmat Spółka z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010302597

4.3.3Ulica

ul. Lindleya 16

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

02-013

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

632235,74 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00248948/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-06-05

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r., na wniosek Wykonawcy, zmieniono wynagrodzenie Wykonawcy

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Strony zgodnie postanowiły podwyższyć stawkę godzinową wynagrodzenia Wykonawcy w następujący sposób:
a) w okresie od 1 stycznia 2024 do 30 czerwca 2024, z tytułu całodobowego dozoru i ochrony mienia z kwoty 28,14 zł netto za godzinę do kwoty 34,16 zł netto za godzinę.
b) w okresie od 1 lipca 2024, z tytułu całodobowego dozoru i ochrony mienia z kwoty 34,16 zł netto za godzinę do kwoty 34,68 zł netto za godzinę.

5.4.6Wartość zmiany

102724,85

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Na podstawie § 20 umowy z dnia 2 czerwca 2023 roku, zwanej dalej „Umową”, w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r., na wniosek Wykonawcy z dnia 5 grudnia 2024 roku, po przedstawieniu odpowiednich wyliczeń i wyjaśnień, Strony zgodnie postanawiają podwyższyć stawkę godzinową wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Stawka godzinowa w okresie od 1 stycznia 2025 z tytułu całodobowego dozoru i ochrony mienia z kwoty 34,68 zł netto za godzinę zmienia się na kwotę 37,23 zł netto za godzinę.

5.4.6Wartość zmiany

11692,87

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

732188,73 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy