„Usługa dowozu uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026” – II postępowanie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA OLSZYNA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230821486

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wolności 20

1.5.2Miejscowość

Olszyna

1.5.3Kod pocztowy

59-830

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

poczta@olszyna.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.olszyna.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Usługa dowozu uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026” – II postępowanie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dad9d72f-6c20-4167-83e3-36856178749f

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00380698

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00034187/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 “Usługa dowozu uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026” w podziale na dwa zadania

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dad9d72f-6c20-4167-83e3-36856178749f

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Sposób komunikacji określono w rozdziale XII SWZ, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz na stronie Platformy e-Zamówienia oraz na stronie internetowej Zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (450 słów)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej również platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z dnia 21 maja 2024 r. Dz.U.2024.773), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
10. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
9. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (549 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Olszyny;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych jest pracownik Urzędu Miejskiego- adres korespondencyjny: Urząd Miejski w Olszynie , ul. Wolności 20, 59-830 Olszyna, tel. 75 72 12 050 wew. 40, adres email: poczta@olszyna.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie podstawowym;
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 Pzp);
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do postanowień art. 22 RODO;
8. Posiadają Państwo:
a) Zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) Zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);
c) Zgodnie z art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Państwu:
a) Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) Zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (74 słowa)

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZB.271.9.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych na podstawie biletów miesięcznych z ustawową ulgą (zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego – (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 380) przysługująca dzieciom i młodzieży szkolnej uczęszczających do szkół podstawowych z terenu gminy Olszyna, w roku szkolnym 2025/2026, na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu) w terminie 166 dni, lecz nie wcześniej niż od dnia 01 padziernika 2025 roku i nie później niż do dnia 31.08.2026 roku, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
2. Gmina organizuje dowóz uczniów z przystanków autobusowych znajdujących się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia do:
•Szkoły Podstawowej Nr 1 w Olszynie, ul. Wolności 17b, 59-830 Olszyna,
•Szkoły Podstawowej Nr 3 im. T. Kościuszki w Olszynie, ul. Wolności 17, 59-830 Olszyna,
•Szkoły Podstawowej im. J. Korczaka w Biedrzychowicach, Biedrzychowice 93, 59-830 Olszyna,
i z powrotem, do przystanków autobusowych znajdujących się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia.
3.Zamówienie obejmuje przewóz 175 uczniów:
•Szkoła Podstawowa Nr 1 w Olszynie – 84,
•Szkoła Podstawowa Nr 3 w Olszynie – 56,
•Szkoła Podstawowa w Biedrzychowicach – 35.
4.Przewozy uczniów będą odbywały się na podstawie imiennych, ulgowych biletów miesięcznych zakupionych przez Zamawiającego u Wykonawcy, w rozumieniu art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 380) oraz biletów miesięcznych dla uczniów, dla których nie przysługują ulgi wskazane w w/w ustawie.
5. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić przejazdy dzieciom do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi zgodnie z harmonogramem dowozów obejmującym wykaz planowanych kierunków dowozów oraz liczby dowożonych uczniów przedstawionych w treści Załącznika 1 do OPZ.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania korekty w harmonogramie dowozów uczniów.
8.W okresie obowiązywania umowy harmonogram dowozów, może ulec zmianom w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczniów dowożonych do szkół w gminie Olszyna.
9. Harmonogram dowozów może ulec zmianie co do godzin dowozu i odwozu uczniów w wyniku konieczności dokonania przez dyrektorów placówek oświatowych zmiany planu zajęć lekcyjnych lub innych zdarzeń.
10. Harmonogram dowozów może ulec zmianie w zakresie godzin dowozu i odwozu uczniów na wniosek Wykonawcy. Wykonawca w celu usprawnienia dowozów, w trakcie realizacji zamówienia, może zaproponować inny niż określony w SWZ harmonogram dowozów, jeżeli będzie to z korzyścią dla Zamawiającego.
11. W przypadku zmiany harmonogramu przez Wykonawcę, nowy harmonogram dowozów musi zostać opracowany przez Wykonawcę na piśmie i przedstawiony do zaopiniowania dyrektorom placówek oświatowych gminy Olszyna, których ta zmiana dotyczy. Po uzyskaniu pisemnej, pozytywnej opinii dyrektorów placówek oświatowych gminy Olszyna, harmonogram ostatecznie zatwierdza Zamawiający.
12. Po zatwierdzeniu harmonogramu przez Zamawiającego, Wykonawca może przystąpić do jego realizacji.
13. W przypadku dokonania zmiany harmonogramu dowozów uczniów, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania placówek oświatowych gminy Olszyna, uczniów oraz umieszczenia czytelnej informacji w autobusach, na przystankach szkolnych, na przystankach autobusowych.
14. Wykonawca zapewnia przywóz uczniów do placówek oświatowych nie wcześniej niż 30 minut i nie później niż 5 minut przed rozpoczęciem zajęć.
15. Czas przejazdu uczniów z przystanków autobusowych znajdujących się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia do placówek edukacyjnych i czas powrotu nie może przekraczać 35 minut.
16. Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące oraz możliwość przewiezienia bagażu – plecaka szkolnego.
17. Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu uczniów do i z placówek oświatowych. Opiekunem nie może być kierowca pojazdu.
18. Zakres obowiązków opiekuna dowozu:
a) opiekun decyduje o wpuszczaniu i wypuszczaniu uczniów z pojazdu w wyznaczonych do wsiadania i wysiadania miejscach,
b) opiekun podejmuje decyzje co do dalszego postępowania w przypadku awarii lub wypadku uwzględniając wraz z kierowcą działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych. Informuje niezwłocznie dyrektora szkoły o zaistniałej sytuacji. Do czasu podstawienia pojazdu zastępczego sprawuje opiekę nad uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo,
c) opiekun czuwa nad dziećmi wsiadającymi i wysiadającymi z pojazdu oraz podczas przejazdu - uczniowie wsiadają i wysiadają tylko przednimi drzwiami,
d) opiekun wysiada jako pierwszy i czuwa nad bezpiecznym opuszczeniem pojazdu przez wszystkich uczniów,
e) uczniowie wsiadając do autobusu zajmują kolejno miejsca licząc od czoła pojazdu,
f) opiekun wsiada ostatni i zajmuje miejsce odpowiednio za ostatnim zajętym przez uczniów rzędem siedzeń, a w przypadku, gdy autobus jest pełen, opiekun zajmuje miejsce w ostatnim rzędzie siedzeń lub w takim miejscu, aby skutecznie monitorować przewożone dzieci i ich zachowanie,
g) opiekun odpowiada za odwiezienie dzieci do przystanku (miejsca) w miejscowości, w której dzieci wsiadały,
h) opiekun jest zobowiązany informować dyrektora szkoły o każdorazowym nagannym zachowaniu przewożonego ucznia lub o podejrzeniu popełnienia czynu zabronionego,
i) opiekun zatrudniony przez Wykonawcę zobowiązany jest do doprowadzenia uczniów na teren szkoły oraz odbioru uczniów z terenu szkoły. W tym zakresie Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów. Miejsce doprowadzenia i odbioru ucznia na teren szkoły ustala Wykonawca z dyrektorem placówki oświatowej.
19. Przewozy, których dotyczy niniejsze postępowanie mogą być dokonywane tylko i wyłącznie przez Wykonawcę, który posiada zezwolenie na wykonywanie przewozów zgodnie z wymaganiami SWZ. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu odpowiednich zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowych (art. 18 ust. 1 pkt 1 i art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.).
20. W przypadku awarii środka komunikacji, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia pojazdu zastępczego na własny koszt. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie będzie dłuższy niż 45 minut od ustalonego rozkładu jazdy.
21. Zamawiający zastrzega, że liczba uczniów korzystających z przewozów szkolnych w gminie Olszyna może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia. Podana, w załączniku do OPZ, liczba uczniów jest liczbą aktualną na dzień ogłoszenia o zamówieniu i w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany ilości przewożonych dzieci od podanej w zestawieniach o 20%.
22. Do przewozów dzieci i młodzieży szkolnej uprawnieni są również nauczyciele i personel pomocniczy zatrudniony w placówkach szkolnych należących do gminy Olszyna.
23. Wykonawcy składający oferty zobowiązani są do zapoznania się z istotnymi przepisami prawa, aktami i regulacjami obowiązującymi w Polsce, które w jakikolwiek sposób mogą wpływać lub odnosić się do działań podejmowanych w związku z prowadzonym postępowaniem i w następstwie podpisania umowy.
24. W ramach linii komunikacyjnych i kursów, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych, o ile będą wolne miejsca w środkach transportu, z zastrzeżeniem, iż w pierwszej kolejności musi zapewnić transport uczniom w ramach zawartej umowy (wszyscy uczniowie muszą zajmować miejsca siedzące!).
25. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował środkami transportu oznaczonymi odpowiednimi tablicami „przewóz dzieci”, z ilością miejsc w pojazdach, zapewniającą dowóz wszystkim uczniom na poszczególnych trasach.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w załączniku nr 10 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

166 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena oferty (brutto) - znaczenie 60%
czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii - znaczenie 40%
2. Ocena ofert będzie się odbywała wg następujących zasad:
W kryterium „cena” (Kc) Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:
Kc= (cena najniższa)/(cena oferty badanej) ×100 pkt ×60%
W kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii” (Kcp) oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii, który Wykonawca może zaoferować wynosi 45 minut.
Ocena kryterium - czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii
- do 20 minut - 40 pkt
- od 21 minut do 30 minut - 20 pkt
- od 31 minut do 45 minut - 0 pkt
W przypadku niepodania przez Wykonawcę czasu podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy.
Ocena punktowa będzie wyrażona liczbą zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku następującego działania:
K = Kc + Kcp
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługa polegająca na transporcie uczniów niepełnosprawnych (dowóz i odwóz), z miejsca zamieszkania na terenie gminy Olszyna do Szkoły Podstawowej im. J. Korczaka w Biedrzychowicach i do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lubaniu wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. Transport uczniów będzie realizowany w roku szkolnym 2025/2026.
2. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych, w roku szkolnym 2025/2026 wraz zapewnieniem opieki w czasie przewozu.
3. Wykaz placówek oświatowych, do których dowożeni będą uczniowie:
trasa nr 1:
Nowa Świdnica – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lubaniu, ul. Kopernika 1, 59-800 Lubań i z powrotem – 2 uczniów,
trasa nr 2:
Grodnica – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lubaniu, ul. Kopernika 1, 59-800 Lubań i z powrotem – 1 uczeń,
trasa nr 3:
Olszyna – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lubaniu, ul. Kopernika 1, 59-800 Lubań i z powrotem – 3 uczniów w tym: 2 uczniów na wózkach inwalidzkich,
trasa nr 4:
Olszyna – Szkoła Podstawowa w Biedrzychowicach, Biedrzychowice 93, 59-830 Olszyna i z powrotem - 1 uczeń.
4. Przewozy uczniów będą się odbywać w dni robocze, wynikające z kalendarza roku szkolnego, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, oprócz dni zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. oświaty oraz dyrektora szkoły/placówki jako dni wolne od zajęć szkolnych.
5. Przewozy, co do zasady, nie będą się odbywać w czasie ferii, przerw świątecznych oraz w dni wolne od zajęć dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych.
6. Wyjątek stanowić będzie sytuacja, w której uczniowie będą korzystać z zajęć opiekuńczych w czasie ferii, przerw świątecznych lub dni wolnych od zajęć dydaktycznych.
7. W przypadku odrabiania zajęć w soboty lub inne dni – Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy także w sobotę lub inne wskazane dni.
8. Przewozem objętych będzie łącznie 7 uczniów niepełnosprawnych. Ze względu na miejsce zamieszkania uczniów i rodzaj niepełnosprawności Zamawiający określił następujące trasy, w tym:
• Trasa nr 1 - 2 uczniów zamieszkałych w miejscowości Nowa Świdnica uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lubaniu, ul. Kopernika 1, 59-800 Lubań. Uczniowie przebywają w internacie ośrodka – przewidywany jest dowóz do ośrodka w poniedziałki rano, odwóz w piątki po zajęciach.
W przypadku nieprzewidzianych okoliczności transport uczniów do internatu ośrodka i z powrotem, może się odbywać w innych dniach tygodnia.
• Trasa nr 2 – Grodnica – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lubaniu, ul. Kopernika 1, 59-800 Lubań i z powrotem – 1 uczeń.
• Trasa nr 3 – 3 uczniów zamieszkałych w Olszynie (w tym 2 uczniów poruszających się na wózkach inwalidzkich) uczęszczających do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lubaniu, ul. Kopernika 1, 59-800 Lubań. Ze względu na rodzaj niepełnosprawności i rodzaj zajęć uczniowie poruszający się na wózkach inwalidzkich mogą mieć inne godziny zajęć niż pozostali uczniowie objęci dowozem do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lubaniu.
• Trasa nr 4 - 1 uczeń uczęszczający do Szkoły Podstawowej im. J. Korczaka w Biedrzychowicach.
9. Usługa polegać będzie na przewozie uczniów do szkoły/placówki oświatowej przed rozpoczęciem zajęć oraz przewozie uczniów do miejsca zamieszkania po zakończonych zajęciach.
10. Zapewnienie opieki w czasie przewozu oraz pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu, doprowadzenie do budynku szkoły/odbiór z budynku szkoły. Miejsce wejścia uczniów do pojazdu w godzinach porannych oraz wyjścia z pojazdu w godzinach popołudniowych będzie wyznaczone w miejscu najbliższym miejsca zamieszkania ucznia, jednakże musi ono być miejscem bezpiecznym zarówno dla korzystających z dowozu uczniów, jak również pozostałych uczestników ruchu drogowego. Miejsca te zostaną wyznaczone przez Wykonawcę realizującego usługę w oparciu o załączoną listę przebiegu tras oraz w uzgodnieniu z rodzicami i pracownikiem Urzędu Miejskiego w Olszynie odpowiedzialnego za realizację zadania. Dopuszcza się, wyłącznie za obopólną zgodą Wykonawcy oraz rodzica, wjazd pojazdu na posesję rodzica celem odbioru ucznia.
11. Koszty dojazdu do pierwszego punktu na każdej trasie oraz koszty powrotu z ostatniego punktu na każdej trasie nie będą opłacane przez Zamawiającego.
12. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy, bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Samochód przewożący uczniów na trasie nr 3 będzie przystosowany do przewozu wózków inwalidzkich poprzez: podjazd na wózek inwalidzki, specjalistyczne mocowanie wózka inwalidzkiego do podłogi pojazdu, trzypunktowy pas bezpieczeństwa dla osoby przewożonej na wózku inwalidzkim, wciągarkę elektryczną do wózka inwalidzkiego lub elektryczną windę, stały dostęp opiekuna do ucznia przewożonego na wózku.
14. Wykonawca zobowiązany jest raz dziennie:
a) rano zawieźć uczniów do szkoły/placówki,
b) po południu przywieźć uczniów ze szkoły/placówki.
15. Przewiduje się możliwość zwiększenia ilości przewożonych uczniów, zmianę trasy na terenie Gminy Olszyna oraz zmianę adresów szkół, do których dowożone są dzieci. Zwiększenie liczby dowożonych uczniów będzie miało zastosowanie w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów prawnych nowych dzieci do dowozu lub zmiany szkoły przez dziecko (w przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci oraz wyznaczenia innej trasy przewozu niż wyznaczona w SWZ, kwota wynagrodzenia za przewóz dodatkowych dzieci ulegnie zmianie; w wymienionym przypadku podstawą wyliczenia kosztu przewozu dziecka będzie dodatkowa ilość kilometrów pomnożona przez cenę jednostkową za 1 kilometr podany w ofercie Wykonawcy).
16. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo informować Zamawiającego o stałej rezygnacji ucznia z dowozu.
17. Wymagania dotyczące opiekuna:
a) Wykonawca zapewnia opiekę osoby pełnoletniej, sprawnej fizycznie, posiadającej umiejętności wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec osób z niepełnosprawnościami, posiadającej przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej ukończone nie wcześniej niż przed upływem 5 lat od roku, w którym będzie wykonywała zadania opiekuna, posiadającej aktualne przeszkolenie z zakresu BHP i p.poż., nie figurującej w Krajowym Rejestrze Karnym, komunikatywnie posługującej się językiem polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie realizacji zadania do weryfikacji uprawnień, szkoleń, doświadczenia wskazanego przez Wykonawcę opiekuna;
b) do podstawowych zadań opiekuna należeć będzie opieka nad uczniami podczas ich przewozu, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu, zapięcie pasów oraz doprowadzenie do budynku szkoły, przekazanie pod opiekę upoważnionego przez dyrektora pracownika i odebranie po zakończonych zajęciach, przekazanie pod opiekę rodzicom lub wyznaczonym opiekunom. W tym czasie opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zdrowie uczniów,
c) nie dopuszcza się przekazania ucznia przez opiekuna osobie nieupoważnionej lub pozostawienie ucznia samego w wyznaczonym punkcie odbioru lub przed domem w miejscu zamieszkania.
Uczeń może przejść z pojazdu do szkoły lub do miejsca zamieszkania bez przekazania upoważnionej do tego osobie tylko i wyłącznie po uzyskaniu od rodzica pisemnej zgody złożonej Wykonawcy bezpośrednio lub za pośrednictwem opiekuna przewozu,
d) opiekun realizuje ewentualne zalecenia lekarzy, pedagogów lub wskazań rodziców w czasie całego przewozu (łącznie z odbieraniem i przekazywaniem dzieci),
e) opiekun posiada zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w charakterze opiekuna uczniów. Wykonawca zobowiązuje się posiadać takie zaświadczenie dla każdego opiekuna, w czasie całego trwania niniejszej umowy.
18. Wymagania dotyczące kierowcy:
a) posiada stosowne uprawnienia określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.),
b) posiada aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i p. poż.,
c) nie figurującej w Krajowym Rejestrze Karnym,
d) jest osobą komunikatywnie posługującą się językiem polskim,
e) kierowca nie może być jednocześnie opiekunem dzieci,
f) współpracuje z opiekunem w celu zapewnienia bezpieczeństwa w czasie przewozu uczniów.
19. Łączna liczba uczniów niepełnosprawnych korzystających z dowozu do szkoły i z powrotem wynosi 7.
20. Usługa realizowana będzie na trasie dom - szkoła – dom, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, wymaganym pojazdem przystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
21. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz uczniów niepełnosprawnych, objętych dowozem z domu do szkoły i z powrotem, zawierający dokładne dane adresowe i kontaktowe rodziców/prawnych opiekunów, zgodnie z umowa powierzenia danych osobowych.
22. Usługa świadczona będzie środkami transportu wskazanymi w ofercie, spełniającymi wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1251 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. jedn. Dz.U. z 2024 poz. 1539), posiadającymi ubezpieczenie OC i NW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazdy do ruchu.

Szczegółowy zakres opisu przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

85312120-6 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

166 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena oferty (brutto) - znaczenie 60%
czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii - znaczenie 40%
2. Ocena ofert będzie się odbywała wg następujących zasad:
W kryterium „cena” (Kc) Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:
Kc= (cena najniższa)/(cena oferty badanej) ×100 pkt ×60%
W kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii” (Kcp) oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii, który Wykonawca może zaoferować wynosi 45 minut.
Ocena kryterium - czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii
- do 20 minut - 40 pkt
- od 21 minut do 30 minut - 20 pkt
- od 31 minut do 45 minut - 0 pkt
W przypadku niepodania przez Wykonawcę czasu podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy.
Ocena punktowa będzie wyrażona liczbą zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku następującego działania:
K = Kc + Kcp
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada ważną licencję (zezwolenie) do wykonywania na terenie Polski transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) oraz z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.). 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 000 000,00 zł (słownie zł: milion złotych i 00/100) – dotyczy zadania nr 1; b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000,00 zł (słownie zł: dwieście tysięcy złotych i 00/100) – dotyczy zadania nr 2. Dotyczy zadania nr 1 i zadania nr 2: Jeżeli polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania kolejnej polisy Zamawiającemu w wypadku zakończenia okresu ubezpieczenia. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: DLA ZADANIA NR 1 a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi transportu zbiorowego osób, o wartości min. 200 000 zł brutto każde; b) dysponuje co najmniej trzema pojazdami przystosowanymi do przewozu osób umożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym: - 2 autobusami z minimum 48 miejscami siedzącymi dla pasażerów każdy, - 1 busem z minimum 14 miejscami siedzącymi dla pasażerów. Pojazdy muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC i NW; c) dysponuje co najmniej 6 osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, tj.: - 3 kierowcami posiadającymi wymagane kwalifikacje do prowadzenia w/w pojazdów oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie w kierowaniu pojazdem (z przewozem osób); - 3 opiekunami (jeden opiekun na jeden pojazd). DLA ZADANIA NR 2 a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi transportu zbiorowego osób, o wartości min. 100 000 zł brutto każde; b) dysponuje co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób umożliwiającym realizację zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym: - 1 busem z minimum 8 miejscami siedzącymi dla pasażerów, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, posiadający rampę najazdową bądź windę. Pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NW; c) dysponuje co najmniej 2 osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, tj.: - 1 kierowcą posiadającym wymagane kwalifikacje do prowadzenia w/w pojazdów, - 1 opiekunem.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U.2024.1616 ze zmianami), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale XIV, pkt 25, ppkt 25.4. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór: Załącznik nr 8 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;
2. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone – wzór: Załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
3. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór: Załącznik nr 5 do SWZ;
4. wykaz pojazdów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami- wzór: Załącznik nr 7 do SWZ;
5. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty” – wzór

Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) – wzór: Załącznik nr 3 do SWZ. 5. Zobowiązanie i oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) - wzór: Załącznik nr 4 do SWZ. 6. Dowód wniesienia wadium.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości

- dla zadania nr 1: 1 900,00 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych i 00/100 zł); - dla zadania nr 2: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc i 00/100 zł). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu; 3.2. gwarancjach bankowych; 3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2025.98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: 23 8392 0004 1300 0374 2000 0030 Łużycki Bank Spółdzielczy w Lubaniu Oddział Olszyna z dopiskiem „Wadium – Usługa dowozu uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026”, zadanie 1 – Transport uczniów do Szkół Podstawowych z terenu gminy Olszyna w roku szkolnym 2025/2026 i/lub zadanie 2 – Transport uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Lubaniu i do Szkoły Podstawowej im. J. Korczaka w Biedrzychowicach w roku szkolnym 2025/2026”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie; 5.2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 5.3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 5.4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5.5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 5.6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Olszyna; 5.7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Ustawy.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 i 3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami SWZ:
Załącznik nr 11 do SWZ. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY: § 7 i § 8.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-08-27 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie e-Zamówienia dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2025-08-27 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-09-25

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji