Dostawa trumien do PUK sp. o. o. w Ełku Zakład Usług Pogrzebowych ul. Kochanowskiego 1A

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z
o. o. w Ełku, ul. Suwalska , 19-300 Ełk;
• jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania PUK sp. z o. o, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się działem Administracyjno – Pracowniczym da@puk.elk.pl ;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawa trumien do PUK sp. o. o. w Ełku
Zakład Usług Pogrzebowych ul. Kochanowskiego 1A znak sprawy: PUK/EŁK/4/2108/2025
prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. poz. 1919 z późn., zm.), dalej „ustawa Pzp";
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Dostawa trumien do PUK sp. o. o. w Ełku Zakład Usług Pogrzebowych ul. Kochanowskiego
Szczegóły opisano w formularzu Oferty zał. nr 1 SWZ.
Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia ze szczególną starannością z nowych materiałów o wymaganych parametrach , cechach jakościowych,( drewno bez przebarwień, pęknięć, właściwie wysezonowane) Zamawiający w zamówieniu określi wielkość i kolor. Ilość trumien zamawianych jednorazowo minimum 10 szt.
Jeżeli w tabeli (zał. nr 1 SWZ) nie opisano innych wymiarów przyjmuje się szer. min. 0.70 m, wys. min. 0.50 m, dł. min. 2.00 m wymiar wewnętrzny - szer. min. 0,6 m, wys. min. 0,48 m, dł. min. 1,96 warstwa płynochłonna z materiału biodegradowalnego o grubości min. 5 cm.
Zamawiający ma prawo zamówić do 40 % ilości trumien w rozmiarze krótszym o 10 % w cenie trumny podstawowej.
Zamawiający ma prawo zamówić do 5% ilości trumien większych od 10% do 20% w cenie wyższej proporcjonalnie o 10 – 20 0% od ceny podstawowej.
Kolory
- orzech jasny i ciemny,
- mahoń jasny i ciemny,
- brąz jasny i ciemny,
- biały
lub tożsame
Jeżeli przy opisie zamówienia wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt – Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
Nazwa kryterium Waga
Cena brutto oferty 60
Skrócenie terminu realizacji dostawy 40
1.1.Kryterium cena brutto (Wc)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów - przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60
Cn - najniższa oferowana cena Cp - cena oferty porównywanej Wc – wynik

1.2. Skrócenie terminu realizacji dostawy (Wst)
Xt
Wst = ------ x 40
Yt

Wst –obliczone punkty za kryterium skrócenie terminu realizacji dostawy
Xt –skrócenie terminu realizacji dostawy zdeklarowane przez Wykonawcę w badanej ofercie (w dniach od 1 do 4)
Yt –maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy ( 4 dni)

Warunki brzegowe:
- termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż 5 dni.
- maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy wynosi 4 dni.
Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 40 pkt.
Wykonawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu realizacji zamówienia lub zaoferuje termin 5 dni otrzyma 0 pkt

Wynik
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
W= Wc+Wst
W - wynik punktowy oferty
Wc - wynik punktowy w kryterium ceny
Wst – wynik punktowy w kryterium skrócenie terminu realizacji dostawy