Usługi doradcze w zakresie rozliczenia finansowego Projektu nr FERC.02.03-IP.01-0012/25, Uod FERC.02.03-IP.01-0012/25-00
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 22 sierpnia 2025 roku o godzinie 11:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 40%, Doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia 60%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługi doradcze w zakresie rozliczenia finansowego Projektu nr FERC.02.03-IP.01-0012/25, Uod FERC.02.03-IP.01-0012/25-00.
- 4
ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 300.000 PLN.
- 5
RyzykoWadium: 10 000,00 zł.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
14 sierpnia 2025
Termin ofert: 22 sierpnia 2025 11:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
08 października 2025
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | WFDiF |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 384561270 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Chełmska 21 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-724 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 225593398 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@wfdif.com.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.wfdif.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługi doradcze w zakresie rozliczenia finansowego Projektu nr FERC.02.03-IP.01-0012/25, Uod FERC.02.03-IP.01-0012/25-00 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-ca86fbe4-1da6-4510-94ce-dd3d79bf3688 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00376851 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-08-14 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | "Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” nr FERC.02.03-IP.01-0012/25 |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | wfdif.ezamawiajacy.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | wfdif.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną, przy użyciu Platformy Zakupowej Marketplanet OnePlace, na portalu https://wfdif.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu platformy, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawcy pod adresem: https://wfdif.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce: Regulacje i procedury procesu zakupowego/Deklaracja dostępności. 3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu Marketplanet OnePlace, określone w Instrukcji dla wykonawcy oraz zobowiązuje się korzystając z portalu Marketplanet OnePlace przestrzegać postanowień tej instrukcji. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz komunikacji wynosi: 100 MB. 8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formatach danych zgodnych z katalogiem formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r.,poz.2247), w szczególności: .pdf, .docx, .rtf, .xps lub odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych („WFDiF”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-724), przy ul. Chełmskiej 21. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | P/8/2025/DZP |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Świadczenie kompleksowych usług doradczych na rzecz Zamawiającego (beneficjenta projektu) w zakresie rozliczenia finansowego zadania współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC 2021+), Priorytet FERC.02 Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie FERC 02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji. Szacowana całkowita wartość Projektu wynosi 65,506 mln.zł , z czego wartość dofinasowania UE wyniesie 45,065 mln. zł; |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 66171000-9 - Doradztwo finansowe 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 6) | Zamawiający określa warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej | a) Wykonawca winień wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) Warunek musi zostać spełniony przez jednego Wykonawcę, jeden podmiot udostępniający zasoby lub co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. 7) Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca winień wykazać że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla jednostek sektora publicznego, w tym minimum wniosku o dofinansowanie oraz Studium Wykonalności, zakończonej rekomendację projektu do dofinansowania ze środków UE lub zawartą umową o dofinansowanie ze środków UE, z czego: i) jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40 000 000 złotych brutto; ii) jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze cyfrowego udostępnienia zasobów, e-usług publicznych. b) Wykonawca winień wykazać, że zrealizował należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego: i) jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40 000 000 złotych brutto; ii) jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze cyfrowego udostępnienia zasobów, e-usług publicznych. 8) Wykonawca winień wykazać, że dysponuje co najmniej 4 (czterema) osobami, które będą bezpośrednio świadczyć usługi w ramach zamówienia, które posiadają niezbędne wykształcenie oraz kwalifikacje do wykonania zamówienia: a) Specjalista nr 1 (Kierownik Zespołu) i) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe ii) uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego: (1) jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40 000 000 złotych brutto; (2) jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze cyfrowego udostępnienia zasobów, e-usług publicznych; (3) pełnił funkcję Kierownika / Kierownika Zespołu / Kierownika Menadżera Projektu / Kierownika Inżyniera Kontraktu dla co najmniej 2 usług. b) Specjalista nr 2 (Specjalista ds. rozliczeń) i) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe ii) uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego: (1) jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40 000 000 złotych brutto; (2) jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze cyfrowego udostępnienia zasobów, e-usług publicznych. c) Specjalista nr 3 (Specjalista ds. formalno-prawnych) i) posiada wykształcenie wyższe prawnicze ii) uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego: (1) jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40 000 000 złotych brutto; (2) jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze cyfrowego udostępnienia zasobów, e-usług publicznych. d) Specjalista nr 4 (Specjalista ds. administracyjnych) i) posiada wykształcenie wyższe ii) uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, iii) posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń projektów w systemie CST 2021. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji, o których mowa w ustępie 8 lit. a) - lit. c) powyżej. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych). |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SWZ |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-08-22 11:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://wfdif.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-08-22 11:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2025-09-20 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.