Serwis pogwarancyjny urządzeń medycznych w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCAMI odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/
2. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie Zakupowej: 1158686
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy Zakupowej (przycisk „wszystkie postępowania”).
4. ZAMAWIAJĄCY informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla WYKONAWCÓW" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
5. WYKONAWCA, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone
w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej
pod linkiem.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej ani logowania.
7. Komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCAMI odbywać
się będzie poprzez Platformę Zakupową w szczególności w poniższym zakresie:
a. przesyłania ZAMAWIAJĄCEMU wniosków o wyjaśnianie treści SWZ,
b. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia podmiotowych środków dowodowych,
c. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
d. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
e. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,
f. przesłania odpowiedzi na inne wezwania ZAMAWIAJĄCEGO wynikające
z Ustawy,
g. przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń WYKONAWCY.
8. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do ZAMAWIAJĄCEGO” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do ZAMAWIAJĄCEGO. Nie dotyczy składania ofert.
9. Uwaga! WYKONAWCA niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość
do ZAMAWIAJĄCEGO”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie WYKONAWCA otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
10. ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał WYKONAWCOM informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem, odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, informacje, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, ZAMAWIAJĄCY będzie zamieszczał na Platformie Zakupowej w sekcji „Komunikaty” Korespondencja, której zgodnie
z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana do tego wykonawcy, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wiadomości prywatnej.
11. WYKONAWCA jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:
1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie ul. Strzałowska 22; 71-730 Szczecin,
2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Jacek Motylewski, kontakt: adres e-mail: iod@onkologia.szczecin.pl, nr telefonu 91 42 51 410 w.621,
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego TP-27/25 –Serwis pogwarancyjny urządzeń medycznych w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej,
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 Ustawy,
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy,
7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:
- do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,
- do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
- do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:
- do usunięcia danych osobowych,
- do przenoszenia danych osobowych,
- do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane
przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska od
WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Zakład Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej, budynek nr 8. 3. Przedmiot zamówienia składa się z następujących elementów: 1) Mammograf firmy Siemens Healthcare MAMMOMAT REVOLUTION, nr seryjny 211528, miejsce użytkowania: budynek nr 8 – Zakład Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej (przeglądy, serwis, naprawy), 2) Aparat RTG firmy Siemens Healthcare MULTITIOM RAX, nr seryjny 12162, miejsce użytkowania: budynek nr 8 – Zakład Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej (przeglądy, serwis, naprawy), 3) Serwer Syngo.Via, serwer z oprogramowaniem i aplikacjami, nr seryjny 131671, miejsce użytkowania: budynek nr 8 – Zakład Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej (przeglądy, serwis, modyfikacje, naprawy). 4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1) 50421000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 5. WYKONAWCA winien wykonywać prace zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością, jak również zgodnie z treścią umowy. 6. Przeglądy okresowe urządzeń/ konserwacje/ obsługa w zakresie oprogramowania będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania. 7. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 Ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) planowane usługi konserwacyjne (przeglądy okresowe), 2) obsługa w zakresie oprogramowania.

ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4. Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej: 4.1. Warunek w zakresie osób skierowanych przez WYKONAWCĘ do realizacji zamówienia: Minimalny poziom zdolności: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli WYKONAWCA wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 (dwiema) osobami (skierowanymi przez WYKONAWCĘ do realizacji zamówienia) wyznaczonymi do serwisowania urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, którzy spełniają (każdy niezależnie) następujące warunki: - co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku inżyniera serwisu urządzeń medycznych o porównywalnym charakterze i zakresie rzeczowym określonym w Załączniku nr 1 do SWZ, - posiada certyfikat upoważniający do obsługi / serwisowania urządzeń medycznych o porównywalnym charakterze i zakresie rzeczowym określonym w Załączniku nr 1 do SWZ, co stanowi warunek udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 112 ust. 2 Ustawy.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, WYKONAWCA przedkłada:
Oświadczenie (Załącznik nr 7 do SWZ) WYKONAWCY, w zakresie
art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2024 poz. 594), z innym WYKONAWCĄ, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego WYKONAWCY należącego do tej samej grupy kapitałowej.

W celu potwierdzenia spełniania przez WYKONAWCĘ warunków w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej niezbędnych do wykonania zamówienia, WYKONAWCA przedkłada:
Wykaz osób z wyznaczonymi do serwisowania urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, wraz z danymi na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami według wzoru, stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.

ZAMAWIAJĄCY wymaga następujących przedmiotowych środków dowodowych, które należy załączyć do oferty:
1. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda przedłożenia:
1.1. WYKONAWCA będący autoryzowanym serwisantem wytwórcy przedstawia autoryzację producenta urządzeń potwierdzającą, że WYKONAWCA jest oficjalnym i autoryzowanym przedstawicielem producenta urządzeń przewidzianych do przeglądów/ konserwacji
i obsługi w zakresie serwisu sprzętu wskazanego w SWZ,
lub
WYKONAWCA nie będący autoryzowanym serwisantem wytwórcy przedstawia: umowę licencyjną uprawniającą do dysponowania kluczami i kodami do oprogramowania serwisowego do danego urządzenia oraz oświadczenie o dysponowaniu dokumentacją techniczną wytwórcy (instrukcje serwisowe, procedury i zakres czynności), w zakresie przedmiotu zamówienia.

WYKONAWCA będący autoryzowanym serwisantem wytwórcy przedstawia autoryzację producenta urządzeń potwierdzającą, że WYKONAWCA jest oficjalnym i autoryzowanym przedstawicielem producenta urządzeń przewidzianych do przeglądów/ konserwacji
i obsługi w zakresie serwisu sprzętu wskazanego w SWZ,
lub
WYKONAWCA nie będący autoryzowanym serwisantem wytwórcy przedstawia: umowę licencyjną uprawniającą do dysponowania kluczami i kodami do oprogramowania serwisowego do danego urządzenia oraz oświadczenie o dysponowaniu dokumentacją techniczną wytwórcy (instrukcje serwisowe, procedury i zakres czynności), w zakresie przedmiotu zamówienia.

Do oferty należy dołączyć:
1. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie
do reprezentacji WYKONAWCY, jeżeli w jego imieniu działa osoba,
której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG).
Powyższe dotyczy odpowiednio podmiotu udostępniającego zasoby, WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu WYKONAWCY
jest umocowana do jego reprezentowania. WYKONAWCA nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile WYKONAWCA wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS). Powyższe dotyczy odpowiednio podmiotu udostępniającego zasoby, WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
3. Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowa wycena i opis przedmiotu zamówienia. Brak dołączenia do oferty ww. załącznika spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP.
4. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Uwaga: Oświadczenie składają odrębnie:
- w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z WYKONAWCÓW.
W takim przypadku Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z WYKONAWCÓW wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
- Podmiot udostępniający zasoby, w przypadku, gdy WYKONAWCA polega na zdolnościach lub sytuacji takiego podmiotu. W takim wypadku Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby WYKONAWCY.
6. Oświadczenie WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 5 do SWZ.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 6
do SWZ.

1. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie
do reprezentacji WYKONAWCY, jeżeli w jego imieniu działa osoba,
której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG). Dotyczy WYKONAWCÓW
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub
innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu WYKONAWCY jest umocowana do jego reprezentowania. WYKONAWCA nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych,
jeżeli ZAMAWIAJĄCY może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile WYKONAWCA wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS). Dotyczy odpowiednio podmiotu udostępniającego zasoby, WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
3. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenie niepodleganiu wykluczeniu
składa każdy z WYKONAWCÓW.

1. ZAMAWIAJĄCY, dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy, a także w sytuacjach, o których mowa w § 3 Umowy.
2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, w tym terminów pośrednich, gdy ich wykonanie w terminach określonych umową jest niemożliwe z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; takich jak: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, pandemie, epidemie, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron
i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane w zakresie: wydłużenia terminu realizacji o umowny czas wystąpienia zdarzenia i ewentualnie usuwania jego skutków.