Organizacja dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W ELBLĄGU

PCPR

REGON 170818361

Brak danych

ul. Jana Amosa Komeńskiego 40

Elbląg

82-300

warmińsko-mazurskie

Polska

PL621 - Elbląski

sekretariat@pcprelblag.pl

www.pcprelblag.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Tak

Organizacja dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie”

ocds-148610-a7bdd421-8f5b-440d-a444-03efc8e48443

2025/BZP 00375411

01

2025-08-13

Tak

2025/BZP 00119707/04/P

1.3.3 Zorganizowanie dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu "Lepszy start w dorosłe życie"

Nie

Nie

Tak

projekt nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „Lepszy start w dorosłe życie” współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a7bdd421-8f5b-440d-a444-03efc8e48443

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a7bdd421-8f5b-440d-a444-03efc8e48443
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-a7bdd421-8f5b-440d-a444-03efc8e48443
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia
Pozostałe informacje w rozdziale XI SWZ

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mwlodarczyk@pcprelblag.pl (nie dotyczy składania ofert).
Pozostałe informacje w rozdziale XI SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający, zgodnie z art.13 ust.1i2Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia27kwietnia2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Elblągu, przy ulicy Jana Amosa Komeńskiego 40, 82-300 Elbląg; administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@koni.pl;Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit.b i c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, realizacji i rozliczenia projektu pn.: „Lepszy start w dorosłe życia” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 i w celach archiwizacyjnych, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub
podmioty, uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych; Pani/Pana dane osobowe będą
przetwarzane od czasu rozliczenia programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur2021-2027oraz upływu okresu archiwizacji
dokumentacji związanej z tym programem; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;posiada Pani/Pan: na podstawie art.15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art.16RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 RODO, nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w
zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków,o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego,a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14RODO (c.d Rozdział XXII SWZ)

Brak danych

Nie

Znak sprawy: PCPR.AO.ZP-11/2025

Usługi

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji warsztatów wyjazdowych z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla uczestników, w terminie dwóch kolejnych dni (wolnych od zajęć szkolnych) w okresie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Liczba uczestników – 20 osób, tym: 18 uczestników projektu pn. „Lepszy start
w dorosłe życie” (8 osób z grupy wiekowej 17-24 i 10 osób z grupy wiekowej 13-16) oraz 2 opiekunów - przedstawiciele PCPR w Elblągu.
Termin wykonania zamówienia: maksymalnie dwa miesiące od daty zawarcia umowy. Ostateczny termin zostanie wskazany w harmonogramie wyjazdu przedłożonym przez Wykonawcę nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy – harmonogram będzie stanowić załącznik do umowy.
Liczba godzin warsztatów szkoleniowych – 10 godzin dydaktycznych na grupę. Liczba grup szkoleniowych – 2.
Tematyka warsztatów szkoleniowych – profilaktyka uzależnień, zasady zdrowego odżywiania, zagrożenia zdrowotne wynikające z niewłaściwego żywienia – działania grupowe i indywidualne (w formie konsultacji dla osób chętnych) z instruktorem w ramach propagowania konstruktywnego spędzania czasu wolnego i aktywnego trybu życia. Miejsce realizacji usługi: miejscowość położona w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga.
Uczestnicy: osoby przebywające w rodzinach zastępczych oraz wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych, zamieszkałe na terenie powiatu elbląskiego.
Wykonawca ma zagwarantować i zapewnić:
1) pobyt w ośrodku położonym w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga
2) transport uczestników w obydwie strony (Elbląg – miejsce pobytu – Elbląg)
3) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi,
4) zakwaterowanie w pokojach hotelowych 2, 3-osobowych
5) wyżywienie dla uczestników
6) organizację przerwy kawowej dla każdej z grup podczas każdego dnia szkolenia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Nie

2 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o znaczeniu (wadze):
1) kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt);
2) kryterium nr 2: aspekty społeczne (AS) - waga kryterium 40% (40 pkt);
3) Całkowita liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru: L = C + AS
gdzie: L – oznacza łączną liczbę punktów, C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium nr 1 „cena brutto”, AS - oznacza
liczbę punków uzyskanych w kryterium nr 2 „aspekty społeczne”.
2. Ocena punktowa w kryterium nr 1 „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert /cena brutto oferty ocenianej) x 60.
Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza
liczba punktów, zgodnie ze wzorem.
Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad arytmetyki.
3. W kryterium „Aspekty społeczne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt za zatrudnienie lub oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy, do bezpośredniej realizacji zamówienia: - 1 osoby, która spełnia jeden z poniższych warunków:
1) osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
2) osoba poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu lub niewykonująca innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia
20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
3) osoba usamodzielniana, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej;
4) osoba młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;
5) osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych;
6) osoba do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.
W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia / oddelegowania osoby wymienionej powyżej do
bezpośredniej realizacji zamówienia, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Aspekty społeczne

40

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ 2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dawniej rejestr organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) prowadzonego przez Marszałka właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: minimum 2 (słownie: dwie) usługi – każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 2-dniowego wyjazdu dla min. 10 osób w tym dzieci, w ramach, którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu; b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, i każda z nich posiada : i. minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu, co najmniej 2 (słownie: dwóch) warsztatów lub szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zmawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3b do SWZ;
2) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik nr 5 do SWZ, z treści
wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. a);
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - załącznik nr 6 do SWZ,
z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. b);
4) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; z treści dokumentu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 2);

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ)
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby:
1) doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 4 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2) pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu

Nie

Nie

Tak

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2025-08-22 09:00

za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

2025-08-22 10:00

30 dni