Wymiana i naprawa awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w Bibliotece na „Koszykowej”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

REGON 000278681

Brak danych

Koszykowa 26/28

Warszawa

00-950

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

organizacyjny@koszykowa.pl

https://www.koszykowa.pl/

Zamówienia publicznego

Nie

Wymiana i naprawa awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w Bibliotece na „Koszykowej”

ocds-148610-365f0dac-774c-4cb4-90ca-73805ddb6d42

2025/BZP 00373705

01

2025-08-13

Tak

2025/BZP 00084293/03/P

1.1.3 Wymiana i naprawa awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w Bibliotece na „Koszykowej”

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-365f0dac-774c-4cb4-90ca-73805ddb6d42

Nie

Tak

1. W niniejszym postępowaniu, na każdym jego etapie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl), za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
6. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości, widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy” – „Nowe zgłoszenie" lub w kafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem".
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia.publiczne@koszykowa.pl (nie dotyczy składania ofert).
12. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

https://ezamowienia.gov.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego z siedzibą w Warszawie, ul. Koszykowa 26/28, reprezentowana przez Dyrektora;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@koszykowa.pl tel: 22 537 41 75 ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie obejmującym: dane identyfikacyjne w postaci imienia i nazwiska, własnoręczny podpis, dane służbowe: stanowisko lub pełniona funkcja, służbowe dane adresowe, służbowe dane kontaktowe w postaci numeru telefonu i adresu e-mail;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w tym te którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wynikający z przepisów prawa, określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Biblioteki Publicznej m. st. Warszawy – Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego;
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarte są w SWZ.

Brak danych

Nie

TECH.TP.26.2.2025

Roboty budowlane

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Realizacja zamówienia na celu przywrócenie poprawnego funkcjonowania systemu oraz poprawę bezpiecznej ewakuacji użytkowników przede wszystkim poprzez wymianę: uszkodzonych lamp, baterii akumulatorów, modułów w lampach oraz przywrócenie komunikacji pomiędzy lampami a programem służącym do monitorowania stanu ich działania.

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31518200-2 - Oświetlenie awaryjne

Nie

do 2025-12-05

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

liczba miesięcy udzielonej gwarancji

40

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował należycie co najmniej jedno zamówienie, polegające na montażu/naprawie/wymianie awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego, w budynku użyteczności publicznej lub w budynku zamieszkania zbiorowego, o minimalnej wartości brutto 150 000 zł, b) skieruje do realizacji zmówienia: - osobę która posiada świadectwo kwalifikacji SEP G 1 kat. D (dozór nad eksploatacją instalacji, sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych) do 1 kV, odpowiedzialną za koordynację prac i kontakty z Zamawiającym przez cały czas realizacji zamówienia ; - co najmniej dwie osoby, posiadające świadectwo kwalifikacji SEP G1 kat. E (eksploatacja instalacji, sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych) do 1 kV wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne uprawnienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392) oraz ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( t.j. Dz.U.2024 r. poz. 266). 2. Określone powyżej postanowienia dotyczące spełniania warunków udziału, dotyczą również podmiotów udostępniających zasoby.

Tak

1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym razem z ofertą, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw wykluczenia, wskazanych przez Zamawiającego, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ;
2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w złożonym Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ; w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby
3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ;

1. 1. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, np. protokół odbioru wykonanych robót.
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, do Wykazu należy dołączyć dokumenty, potwierdzające informacje umieszczone w Wykazie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienione podmiotowe środki dowodowe, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składa co najmniej jeden Wykonawca

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpwiednio, że:
1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo takie musi:
1) określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania;
2) wskazywać pełnomocnika i wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
1) składają jeden Formularz Ofertowy, podpisany przez umocowanego pełnomocnika;
2) każdy z Wykonawców składa odrębnie Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ustawy Pzp - w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnienie warunków;
3) składają pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1;
4) składają Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które roboty/usługi/dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;

Oświadczenie złożone w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno być sporządzone w taki sposób, aby umożliwić Zamawiającemu weryfikację, czy planowany podział zadań między tymi Wykonawcami zapewnia realizację zamówienia przez podmiot, który posiada uprawnienia i doświadczenie, wymagane dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdziale VI SWZ, ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

4. Wspólnicy spółki cywilnej uznawani są za Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie takie same zasady, jak w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę. Oświadczenie z art. 125 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w Rozdziale V i VI SWZ, ma być złożone zarówno dla spółki, jak i dla każdego ze wspólników.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dwóch lub więcej Wykonawców), okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), dotyczące tylko jednego Wykonawcy, obejmują wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Pozostałe informacje dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian treści zawartej Umowy w przypadkach wynikających z przepisu art. 455 ustawy Pzp w przypadkach tam określonych, jak również w przypadkach i zakresie wskazanych w ust. 2.

2. Zmiany treści Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu realizacji Umowy, z przyczyn niezależnych od Stron Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej lub okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności lub z powodu przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, jak również w przypadku zmian zakresu wynikających z pkt 2. Zmiana terminu jest dopuszczalna tylko o okres trwania okoliczności, będących podstawą zmiany, przy czym zaistnienie przyczyn zmiany terminu musi być drugiej Stronie przedstawione niezwłocznie po jej ujawnieniu wraz z szczegółowym uzasadnieniem przyczyn zmiany;

2) zmiany zakresu Umowy w stosunku do zakresu określonego w OPZ w przypadku zmian potrzeb Zamawiającego lub konieczności wykonania prac, które nie zostały przewidziane w OPZ o wartości nie większej niż +/- 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §8 ust. 1 Umowy;

3) zmiany sposobu wykonania Umowy w stosunku do sposobu określonego w OPZ w przypadku zmian potrzeb Zamawiającego lub konieczności wykonania prac, które nie zostały przewidziane w OPZ, konieczności zmiany technologii wykonania poszczególnych robót, przy czym zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy nie wpłynie na zmianę wysokości wynagrodzenia wiiecej niż o +/-10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §8 ust. 1 Umowy;

4) Zmiany wysokości wynagrodzenia lub sposobu wypłaty wynagrodzenia, jeżeli wynika ona ze zmian wprowadzonych na podstawie pkt 1) - 3) powyżej

3. Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zmiany w zakresie:
1) osób reprezentujących Strony;
2) formy prawnej Wykonawcy;
3) adresowe jednej ze Stron;
wymagać będą jedynie pisemnego poinformowania Stron

Nie

2025-08-28 12:00

https://ezamowienia.gov.pl

2025-08-28 12:30

do 2025-09-26