Dowóz uczniów do szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Krzeszów w roku szkolnym 2025/2026 oraz 2026/2027 wraz z opiekunami

GMINA KRZESZÓW

REGON 830409436

ul. Rynek 2

Krzeszów

37-418

podkarpackie

Polska

PL824 - Tarnobrzeski

sekretariat@krzeszow.pl

www.bip.krzeszow.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2025/BZP 00370795

2025-08-11

2025/BZP 00370698

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz dzieci do szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Krzeszów w roku szkolnym 2025/2026 oraz 2026/2027 wraz z opiekunem 2. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych będących w zarządzie Gminy Krzeszów tzn.: Szkoły Podstawowej w Krzeszowie, Szkoły Podstawowej w Bystrem oraz Przedszkola Gminnego w Krzeszowie oraz ich rozwóz po odbytych zajęciach szkolnych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający podaje powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia jest niewielkich rozmiarów (wartość poniżej progów unijnych), możliwy do wykonania przez MŚP. Wyłącznie z uwagi na czytelność dowozu uczniów do konkretnej, wskazanej z nazwy szkoły. Dowóz do i ze Szkoły Podstawowej w Krzeszowie, obejmuje: Krzeszów, liczba dzieci - 29 Krzeszów Dolny, liczba dzieci - 12 Kamionka Kolonia, liczba dzieci - 38 Kamionka Dolna, liczba dzieci - 8 Kamionka Średnia, liczba dzieci - 2 Kamionka Górna, liczba dzieci - 6 Podolszynka Ordynacka, liczba dzieci - 15 Podolszynka Plebańska, liczba dzieci - 1 Koziarnia, liczba dzieci - 14 Dowóz do i ze Szkoły Podstawowej w Bystrem, obejmuje: Bystre, liczba dzieci - 21 Kustrawa, liczba dzieci - 4 Sigiełki, liczba dzieci - 14 Łazów, liczba dzieci - 20 SZACUNKOWA DOWOŻONA LICZBA DZIECI Szkoły Podstawowej w Krzeszowie - 125 Szkoła Podstawowa w Bystrem – 59 Dzienna długość wykonywanej trasy dowozu do i ze Szkoły Podstawowej w Krzeszowie (liczona na podstawie dowozu w roku szklonym 2024/2025) – 121 km Dzienna długość wykonywanej trasy dowozu do i ze Szkoły Podstawowej w Bystrem (liczona na podstawie dowozu w roku szklonym 2024/2025) – 89 km 4. Usługa świadczona będzie taborem Wykonawcy, zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 728 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 2778). 5. Usługa świadczona będzie w trakcie trwania roku szkolnego 2025/2026 oraz roku szkolnego 2026/2027 tj. od dnia 01.09.2025 r. do dnia 26.06.2026 r. i od dnia 01.09.2026 r. do dnia 25.06.2027 r. - codziennie w dni nauki szkolnej, bez: ferii zimowych, dni świątecznych oraz dni, gdy nie jest możliwa realizacja umowy z innych przyczyn (np. ogłoszenie pandemii, awarii ogrzewania oraz spadku wymaganej prawem temperatury w pomieszczeniach szkolnych itp.), które spowodowałyby konieczność wprowadzenia zdalnego nauczania. 6. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowywany. 7. Linie komunikacji muszą być tak zorganizowane, aby umożliwiały bezpieczną, wygodną i zgodną z planem lekcji w poszczególnych szkołach realizację usługi. 8. Każde dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. 9. Przeznaczone do realizacji przedmiotu umowy autobusy Wykonawcy muszą być pojazdami dopuszczonymi do ruchu, które spełniają warunki techniczne wymagane przepisami ruchu drogowego. Osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia muszą posiadać wszelkie wymagane kwalifikacje i uprawnienia (w tym m.in. ważne badania lekarskie, przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż), co umożliwia bezpieczną realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli autobusów przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oraz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia (kierowców) bez uprzedniego zawiadomienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt Wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu. 10. Do realizacji ww. usług transportowych Przewoźnik podstawi autobusy umożliwiające odpowiednie warunki przewozu zgodnie z Ustawą z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 8). W przypadku awarii autobusu Przewoźnik podstawi inny nie obciążając dodatkowo Zamawiającego (Usługobiorcy). 11. Kierowca autobusu nie może być opiekunem uczniów. 12. W każdym autokarze, na każdej trasie przewozu Wykonawca zadania musi zapewnić miejsce dla opiekuna. 13. Opiekę nad uczniami w trakcie przewozów zapewnia Zamawiający - zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r., poz. 737). 14. Opiekun sprawuje opiekę i kontroluje przejazd dzieci korzystających z przewozów. 15. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów korzystających z przewozów od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie. 16. Wykonawca zapewni do opieki nad dziećmi podczas przewozu osobę spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz. 1802) 17. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o planowanej zmianie w zakresie pojazdów oraz kierowców - telefonicznie i pisemnie przed dokonaniem zmiany. Zmiany te nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. 18. Wykonawca ponosi koszty organizacji linii komunikacji (uzyskanie zezwoleń, zamieszczenie rozkładu jazdy, itp.). Ustalenie linii komunikacyjnych, rozkładu jazdy i miejsc usytuowania przystanków musi być uzgodnione z Zamawiającym. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub (i) mieniu wynikłe w trakcie lub w związku z realizowaną umową. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 20. W przypadku awarii lub niedopuszczenia do dalszej jazdy przez uprawnione służby państwowe pojazdu wykonującego przewozy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autobusu zastępczego o parametrach jak autobus ofertowy. Pojazd zastępczy musi być podstawiony w nieprzekraczalnym czasie zaoferowanym w ofercie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa. 21. W przypadku zaistnienia po stronie Wykonawcy, czasowych, niemożliwych do przezwyciężenia trudności w realizacji przedmiotu umowy, jest on zobowiązany do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Zastępcze wykonanie usługi przez inny podmiot może nastąpić tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego, na zasadach i warunkach określonych niniejszą umową i ofertą Wykonawcy. 22. Wykonawca zapewni w okresie jesienno-zimowym przewóz dzieci autobusami z ogrzewaniem. 23. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć ani zapobiec ich skutkom. O zaistnieniu takiej sytuacji Wykonawca musi niezwłocznie poinformować Zamawiającego i przekazać dowody na potwierdzenie tych okoliczności. 24. Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach w zależności od potrzeb zgłaszanych przez szkoły (podana liczba dzieci jest orientacyjna), zmiany przebiegu linii komunikacyjnych i rozkładu jazdy oraz wyznaczenia nowych przystanków, w tym „linii przystankowych”. 25. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 26. W przypadku konieczności dokonania zmian w rozkładzie jazdy lub przebiegu linii komunikacyjnej Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, a ten dołoży wszelkich starań, by niezwłocznie uwzględnić zgłoszone zmiany. 27. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w wolną sobotę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż 30 dni przed tym terminem. 28. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie ustalane w okresach miesięcznych na podstawie przejechanej rzeczywistej liczby kilometrów 29. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT dla Zamawiającego za okresy miesięczne w terminie 7 dni licząc od dnia zakończenia poszczególnego miesiąca. 30. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie złożonych faktur VAT oraz rozliczeń wystawianych raz w miesiącu, w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 31. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany, gdy rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony w w/w terminie. 32. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający płaci odsetki przewidziane przepisami prawa. 33. Płatność za usługę regulowana będzie w trybie polecenia przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 34. Do faktury Wykonawca ma obowiązek załączyć rozliczenie zawierające wyliczenie należności za usługę. Rozliczenie musi być potwierdzone przez dyrektora szkoły. 35. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką poniósł Zamawiający wskutek opóźnienia lub odwołania kursu, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy. 36. Wykonawca odpowiada za przewożone rzeczy pasażerów w przypadku ich uszkodzenia lub utraty w czasie przewozu lub w okolicznościach pozostających w związku z przewozem. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz dzieci do szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Krzeszów w roku szkolnym 2025/2026 oraz 2026/2027 wraz z opiekunem 2. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych będących w zarządzie Gminy Krzeszów tzn.: Szkoły Podstawowej w Krzeszowie, Szkoły Podstawowej w Bystrem oraz Przedszkola Gminnego w Krzeszowie oraz ich rozwóz po odbytych zajęciach szkolnych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający podaje powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia jest niewielkich rozmiarów (wartość poniżej progów unijnych), możliwy do wykonania przez MŚP. Wyłącznie z uwagi na czytelność dowozu uczniów do konkretnej, wskazanej z nazwy szkoły. Dowóz do i ze Szkoły Podstawowej w Krzeszowie, obejmuje: Krzeszów, liczba dzieci - 29 Krzeszów Dolny, liczba dzieci - 12 Kamionka Kolonia, liczba dzieci - 38 Kamionka Dolna, liczba dzieci - 8 Kamionka Średnia, liczba dzieci - 2 Kamionka Górna, liczba dzieci - 6 Podolszynka Ordynacka, liczba dzieci - 15 Podolszynka Plebańska, liczba dzieci - 1 Koziarnia, liczba dzieci - 14 Dowóz do i ze Szkoły Podstawowej w Bystrem, obejmuje: Bystre, liczba dzieci - 21 Kustrawa, liczba dzieci - 4 Sigiełki, liczba dzieci - 14 Łazów, liczba dzieci - 20 SZACUNKOWA DOWOŻONA LICZBA DZIECI Szkoły Podstawowej w Krzeszowie - 125 Szkoła Podstawowa w Bystrem – 59 Dzienna długość wykonywanej trasy dowozu do i ze Szkoły Podstawowej w Krzeszowie (liczona na podstawie dowozu w roku szklonym 2024/2025) – 121 km Dzienna długość wykonywanej trasy dowozu do i ze Szkoły Podstawowej w Bystrem (liczona na podstawie dowozu w roku szklonym 2024/2025) – 89 km 4. Usługa świadczona będzie taborem Wykonawcy, zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 728 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 2778). 5. Usługa świadczona będzie w trakcie trwania roku szkolnego 2025/2026 oraz roku szkolnego 2026/2027 tj. od dnia 01.09.2025 r. do dnia 26.06.2026 r. i od dnia 01.09.2026 r. do dnia 25.06.2027 r. - codziennie w dni nauki szkolnej, bez: ferii zimowych, dni świątecznych oraz dni, gdy nie jest możliwa realizacja umowy z innych przyczyn (np. ogłoszenie pandemii, awarii ogrzewania oraz spadku wymaganej prawem temperatury w pomieszczeniach szkolnych itp.), które spowodowałyby konieczność wprowadzenia zdalnego nauczania. 6. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowywany. 7. Linie komunikacji muszą być tak zorganizowane, aby umożliwiały bezpieczną, wygodną i zgodną z planem lekcji w poszczególnych szkołach realizację usługi. 8. Każde dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. 9. Przeznaczone do realizacji przedmiotu umowy autobusy Wykonawcy muszą być pojazdami dopuszczonymi do ruchu, które spełniają warunki techniczne wymagane przepisami ruchu drogowego. Osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia muszą posiadać wszelkie wymagane kwalifikacje i uprawnienia (w tym m.in. ważne badania lekarskie, przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż), co umożliwia bezpieczną realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli autobusów przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oraz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia (kierowców) bez uprzedniego zawiadomienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt Wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu. 10. Do realizacji ww. usług transportowych Przewoźnik podstawi autobusy umożliwiające odpowiednie warunki przewozu zgodnie z Ustawą z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 8). W przypadku awarii autobusu Przewoźnik podstawi inny nie obciążając dodatkowo Zamawiającego (Usługobiorcy). 11. Kierowca autobusu nie może być opiekunem uczniów. 12. W każdym autokarze, na każdej trasie przewozu Wykonawca zadania musi zapewnić miejsce dla opiekuna. 13. Opiekę nad uczniami w trakcie przewozów zapewnia Wykonawca 14. Opiekun sprawuje opiekę i kontroluje przejazd dzieci korzystających z przewozów. 15. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów korzystających z przewozów od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie. 16. Wykonawca zapewni do opieki nad dziećmi podczas przewozu osobę spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz. 1802) 17. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o planowanej zmianie w zakresie pojazdów oraz kierowców - telefonicznie i pisemnie przed dokonaniem zmiany. Zmiany te nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. 18. Wykonawca ponosi koszty organizacji linii komunikacji (uzyskanie zezwoleń, zamieszczenie rozkładu jazdy, itp.). Ustalenie linii komunikacyjnych, rozkładu jazdy i miejsc usytuowania przystanków musi być uzgodnione z Zamawiającym. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub (i) mieniu wynikłe w trakcie lub w związku z realizowaną umową. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 20. W przypadku awarii lub niedopuszczenia do dalszej jazdy przez uprawnione służby państwowe pojazdu wykonującego przewozy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autobusu zastępczego o parametrach jak autobus ofertowy. Pojazd zastępczy musi być podstawiony w nieprzekraczalnym czasie zaoferowanym w ofercie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa. 21. W przypadku zaistnienia po stronie Wykonawcy, czasowych, niemożliwych do przezwyciężenia trudności w realizacji przedmiotu umowy, jest on zobowiązany do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Zastępcze wykonanie usługi przez inny podmiot może nastąpić tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego, na zasadach i warunkach określonych niniejszą umową i ofertą Wykonawcy. 22. Wykonawca zapewni w okresie jesienno-zimowym przewóz dzieci autobusami z ogrzewaniem. 23. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć ani zapobiec ich skutkom. O zaistnieniu takiej sytuacji Wykonawca musi niezwłocznie poinformować Zamawiającego i przekazać dowody na potwierdzenie tych okoliczności. 24. Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach w zależności od potrzeb zgłaszanych przez szkoły (podana liczba dzieci jest orientacyjna), zmiany przebiegu linii komunikacyjnych i rozkładu jazdy oraz wyznaczenia nowych przystanków, w tym „linii przystankowych”. 25. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 26. W przypadku konieczności dokonania zmian w rozkładzie jazdy lub przebiegu linii komunikacyjnej Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, a ten dołoży wszelkich starań, by niezwłocznie uwzględnić zgłoszone zmiany. 27. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w wolną sobotę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż 30 dni przed tym terminem. 28. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie ustalane w okresach miesięcznych na podstawie przejechanej rzeczywistej liczby kilometrów 29. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT dla Zamawiającego za okresy miesięczne w terminie 7 dni licząc od dnia zakończenia poszczególnego miesiąca. 30. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie złożonych faktur VAT oraz rozliczeń wystawianych raz w miesiącu, w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 31. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany, gdy rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony w w/w terminie. 32. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający płaci odsetki przewidziane przepisami prawa. 33. Płatność za usługę regulowana będzie w trybie polecenia przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 34. Do faktury Wykonawca ma obowiązek załączyć rozliczenie zawierające wyliczenie należności za usługę. Rozliczenie musi być potwierdzone przez dyrektora szkoły. 35. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką poniósł Zamawiający wskutek opóźnienia lub odwołania kursu, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy. 36. Wykonawca odpowiada za przewożone rzeczy pasażerów w przypadku ich uszkodzenia lub utraty w czasie przewozu lub w okolicznościach pozostających w związku z przewozem.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

2025-08-19 11:00 Po zmianie: 2025-08-20 11:00

2025-08-19 11:15 Po zmianie: 2025-08-20 11:15