Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

REGON 230821492

Kochanowskiego 10

Jelenia Góra

58-500

dolnośląskie

Polska

PL515 - Jeleniogórski

75 6473118

bzp@powiatkarkonoski.eu

http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

ocds-148610-5132e5dd-2b74-4305-b8a5-b8cbada996bc

2025/BZP 00370431

01

2025-08-11

Tak

2025/BZP 00066932/05/P

1.2.3 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej (eZamawiający), która jest dostępna pod adresem: https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@powiatkarkonoski.eu (Uwaga: za pośrednictwem poczty elektronicznej nie można składać ofert w postępowaniu. Oferty składa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie zakupowej (eZamawiający).
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Powiatu Karkonoskiego – Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach: 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Opis dotyczący wymagań technicznych i organizacyjnych w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu zostały opisane w Dziale XVIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego zostały opisane w Działach: XXI i XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 3 RODO w dokumentach zamówienia (Specyfikacja Warunków Zamówienia - Dział XXXIX).

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy Pzp w dokumentach zamówienia (Specyfikacja Warunków Zamówienia - Dział XXXIX).

Nie

BZP.272.1.12.2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Karkonoskim, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, celem ich złomowania lub utylizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiający ich powtórne użycie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej: SWZ).
3. Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia i dostawy w okresie obowiązywania umowy zostały określone w Załączniku Nr 1 do SWZ. Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane w Załączniku Nr 1 do SWZ, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w tym załączniku. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości (poprzez zmniejszenie i zwiększenie) i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych – z zastosowaniem prawa opcji, opisanego w ust. 4, a także ustalając minimalną wartość umowy, zgodnie z zapisem ust. 5.
4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega że określona w Załączniku Nr 2 do SWZ (Formularzu ofertowym) wartość przedmiotu zamówienia dotyczy zamówienia podstawowego, które może ulec zmianie poprzez zmniejszenie lub zwiększenie. Zamawiający określa, iż w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia potrzeb przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia podstawowej wartości zamówienia maksymalnie o 20%, a tym samym prognozowanych ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych, wskazanych w Formularzu ofertowym oraz w umowie. Potwierdzeniem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 20% podstawowej wartości zamówienia (która zostanie wprowadzona do umowy). Zamawiający może uruchomić prawo opcji po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy, które zostanie przesłane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną (e-mail). Powiadomienie powinno nastąpić nie później niż na 7 dni roboczych przed uruchomieniem opcji.
5. Zamawiający – zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – określa, że minimalna wartość umowy (wynagrodzenie gwarantowane) wyniesie 80% podstawowej wartości przedmiotu zamówienia, która zostanie wprowadzona do umowy na podstawie oferty wybranego Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia o 20% podstawowej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania podstawowej wartości zamówienia.
6. Zamawiający – w ramach zawartej umowy – będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic dodatkowych – według cen jednostkowych zaoferowanych przez wybranego Wykonawcę dla nowych tablic rejestracyjnych.
7. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z wzorami i wymiarami podanymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 z późn. zm.), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547), a w przypadku zmiany powyższych rozporządzeń w trakcie obowiązywania umowy – zgodnie z rozporządzeniami obowiązującymi.
2) Dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja, odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
3) Dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie elektronicznej, realizowane będzie w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – przy czym termin realizacji dostaw stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, określonych w Dziale XXVI SWZ. Jeśli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zaoferuje krótszy, niż wskazany powyżej, termin realizacji dostaw, termin ten będzie wiążący dla stron i zostanie wprowadzony do umowy.
4) Minimalny okres gwarancji na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic) nie może być krótszy niż 24 miesiące. UWAGA: Okres gwarancji nie stanowi kryterium oceny ofert i za wydłużenie okresu gwarancji Wykonawcy nie uzyskają dodatkowych punktów.
8. Wszelkie pozostałe uregulowania związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zostały zawarte w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.

34928470-3 - Elementy oznakowania

30195000-2 - Tablice

Tak

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje, że:
1) ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia i dostawy w okresie obowiązywania umowy zostały określone w Załączniku Nr 1 do SWZ. Ilości te są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w tym załączniku. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości (poprzez zmniejszenie i zwiększenie) i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych – z zastosowaniem prawa opcji, opisanego w pkt 2;
2) Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega że określona w Załączniku Nr 2 do SWZ (Formularzu ofertowym) wartość przedmiotu zamówienia dotyczy zamówienia podstawowego, które może ulec zmianie poprzez zmniejszenie lub zwiększenie. Zamawiający określa, iż w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia potrzeb przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia podstawowej wartości zamówienia maksymalnie o 20%, a tym samym prognozowanych ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych, wskazanych w Formularzu ofertowym oraz w umowie. Potwierdzeniem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 20% podstawowej wartości zamówienia (która zostanie wprowadzona do umowy). Zamawiający może uruchomić prawo opcji po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy, które zostanie przesłane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną (e-mail). Powiadomienie powinno nastąpić nie później niż na 7 dni roboczych przed uruchomieniem opcji.

24 miesiące

Nie

Nie

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium I – CENA – 60 pkt;
2) Kryterium II – TERMIN REALIZACJI DOSTAW – 40 pkt.
Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

TERMIN REALIZACJI DOSTAW

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada:
- wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne – zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) – prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy;
- certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w przepisach art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), wydany przez Instytut Transportu Samochodowego.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, określony w pkt 2, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych i zrealizuje dostawy, do realizacji których te uprawnienia są wymagane.

Tak

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca wezwany zostanie do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez właściwego marszałka województwa – zgodnie z art. 75aa ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.);
2) certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), wydanego przez Instytut Transportu Samochodowego.

Wymagania Zamawiającego w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostały określone w ust. 1 pkt 2 lit. b Działu X Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

a) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; b) w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia); 2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub innego właściwego rejestru; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli umocowanie do reprezentowania przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Do oferty wspólnej winno być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określony w ust. 1 pkt 2 lit. b Działu X Specyfikacji Warunków Zamówienia, jest spełniony, jeżeli co najmniej
jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności związanej z produkcją tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych i zrealizuje dostawy, do realizacji których te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, w którym należy wskazać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Druk oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia). Oświadczenia te należy złożyć wraz z ofertą.
7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wnoszących ją wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
10. Zgodnie z art. 60 ustawy Pzp, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia – z zastrzeżeniem, że realizacja czynności, które wymagają posiadania uprawnień do prowadzenia działalności związanej z produkcją tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych, wykona ten Wykonawca, który uprawnienia te posiada.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz opis warunków ich wprowadzenia zostały określone w dokumentach zamówienia (w § 10 i § 12 Projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Nie

2025-08-20 09:00

Miejscem składania ofert jest Platforma zakupowa: https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl. Inny sposób składania oferty (np. pocztą elektroniczną) jest niedopuszczalny.

2025-08-20 09:30

do 2025-09-18

Tak