Przygotowywanie i wydawanie obiadów uczniom szkoły podstawowej im. pionierów przemysłu naftowego w zespole szkolno-przedszkolnym w sękowej oraz szkoły podstawowej im. władysława długosza w siarach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami np. składanie dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, innych informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1157757 i formularza „Wyślij wiadomość”.
W sytuacjach awaryjnych, np. gdy korzystanie z platformy byłoby chwilowo utrudnione zamawiający dopuszcza również komunikowanie się pomiędzy zamawiającym a wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: sekowa@poczta.onet.pl

Regulamin, warunki, zasady, instrukcje i szczegółowe informacje dotyczące korzystania z platformy zakupowej, wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są na stronie platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl.

Przedmiotem części 1 zamówienia jest świadczenie usługi żywienia dzieci i młodzieży tj. przygotowanie, dowiezienie, podanie posiłku w formie obiadu jednodaniowego składającego się z drugiego dania oraz kompotu i owocu uczniom w Szkole Podstawowej im. Pionierów Przemysłu Naftowego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Sękowej w roku szkolnym 2025/2026. Przewidywane zapotrzebowanie na posiłki w Szkole Podstawowej w Sękowej to około 120 obiadów dziennie dla uczniów szkoły i obejmuje cały zakres realizacji zadania (łącznie 21 600 obiadów). Liczba ta jest szacunkowa, w związku z czym zastrzega się, że ilość posiłków może ulec zmianie. Wskazana zmiana może nastąpić na skutek zmniejszenia liczby posiłków tj. w przypadku nieobecności uczniów w szkole lub zmniejszenia liczby uczniów korzystających z dofinansowania do posiłków z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sękowej lub też na skutek zwiększenia liczby posiłków tj. w przypadku zwiększenia się liczby uczniów.

Punkty w kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru (Cn / Cof.b.) x 100 pkt = ilość punktów, gdzie: Cn oznacza najniższą cenę spośród ofert, a Cof.b. cenę oferty badanej. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Przedmiotem części 2 zamówienia jest świadczenie usługi żywienia dzieci i młodzieży tj. przygotowanie, dowiezienie, podanie posiłku w formie obiadu jednodaniowego składającego się z drugiego dania oraz kompotu i owocu uczniom w Szkole Podstawowej im. Władysława Długosza w Siarach w roku szkolnym 2025/2026. Przewidywane zapotrzebowanie na posiłki w Szkole Podstawowej w Siarach to około 35 obiadów dziennie dla uczniów szkoły i obejmuje cały zakres realizacji zadania (łącznie 6 300 obiadów). Liczba ta jest szacunkowa, w związku z czym zastrzega się, że ilość posiłków może ulec zmianie. Wskazana zmiana może nastąpić na skutek zmniejszenia liczby posiłków tj. w przypadku nieobecności uczniów w szkole lub zmniejszeniu się liczby uczniów korzystających z dofinansowania do posiłków z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sękowej lub też na skutek zwiększenia liczby posiłków tj. w przypadku zwiększenia się liczby uczniów.

Punkty w kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru (Cn / Cof.b.) x 100 pkt = ilość punktów, gdzie: Cn oznacza najniższą cenę spośród ofert, a Cof.b. cenę oferty badanej. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu oraz dostarczaniu posiłków dla dzieci i młodzieży w żywieniu zbiorowym o wartości nie mniejszej niż:
a) 150 000,00 zł brutto – w przypadku ubiegania się o udzielenie części 1 zamówienia;
b) 45 000,00 zł brutto – w przypadku ubiegania się o udzielenie części 2 zamówienia.

wykaz usług wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Do oferty należy dołączyć:
1) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli umocowania do reprezentowania nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru);
2) jeżeli dotyczy - w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie określone w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy;
3) jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie o którym mowa w art, 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

1. Dopuszcza się zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości wartości wkładu do kotła, który określany jest Zarządzeniem Dyrektora Szkoły. Wówczas ceny jednostkowe brutto stanowiące wynagrodzenie wykonawcy zostaną powiększone odpowiednio o zwiększoną wysokość wartości wsadu.
2. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności zwiększenia ilości wydawanych obiadów w stosunku do pierwotnej ilości określonej w umowie.
3. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie wprowadzenia faktur ustrukturyzowanych do rozliczeń wynikających z umowy.
4. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym że rozumie się przez to zarówno wzrost cen lub kosztów jak i ich obniżenie.
5. Podstawą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jest zmiana [odpowiednio wzrost lub spadek] o więcej niż 10 % miesięcznego wskaźnika (wskaźnik porównujący dany miesiąc z miesiącem poprzednim) wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS.
6. Strony mają prawo do jednokrotnej waloryzacji (odpowiednio zwiększenia lub zmniejszenia) wynagrodzenia należnego wykonawcy o połowę zmiany wskaźnika.
7. W sytuacji wzrostu wskaźnika, o którym mowa w pkt 5 powyżej 10 % Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu wniosku o zmianę wynagrodzenia z uzasadnieniem faktycznym i wyliczeniem zwaloryzowanej ceny jednostkowej netto za 1 posiłek.
8. W sytuacji spadku wskaźnika, o którym mowa w pkt 5 powyżej 10 % Zamawiający jest uprawniony do złożenia Wykonawcy wniosku o zmianę wynagrodzenia z uzasadnieniem faktycznym i wyliczeniem zwaloryzowanej ceny jednostkowej netto za 1 posiłek.
9. W przypadku błędów w obliczeniu zmiany wynagrodzenia strony mają prawo żądania korekty wniosku.
10. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia wynosi 10 % wartości łącznego, pierwotnego wynagrodzenia brutto.
11. Zmiany umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.