Przeprowadzenie usług wspierania dzieci przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Wodzisławskiego w formie indywidualnych zajęć ruchowo - rekreacyjnych oraz indywidualnej terapii

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.), tj.:
1) za pomocą Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
(bezpośredni link do postępowania zamieszczono w rozdziale II dział I SWZ)
lub
2) pocztą elektroniczną na adres e-mail zamawiającego: kancelaria@pcpr-wodzislaw.pl oraz adresy e-mail wykonawców podane w formularzu ofertowym lub w innych dokumentach przekazanych zamawiającemu.
Sposób przygotowania i złożenia oferty został opisany w rozdziale XI dział I SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego Regulaminu.
5. Komunikacja drogą elektroniczną za pomocą Platformy e-Zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Zamawiający zamieścił link do postępowania oraz ID postępowania w rozdziale II dział I SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
8. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
- wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).
11. Pozostałe postanowienia dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczące korespondencji elektronicznej zawiera
dział I, rozdział VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Przeprowadzenie usług wspierania dzieci przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Wodzisławskiego w formie indywidualnych zajęć ruchowo - rekreacyjnych oraz indywidualnej terapii” w związku z realizacją projektu pn. „Rodzina w Centrum”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania: FESL.07.07- Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.
2. Część 1: „Indywidualne zajęcia ruchowo-rekreacyjne”.
Celem indywidualnych zajęć ruchowo-rekreacyjnych jest wspieranie prawidłowego rozwoju psychofizycznego dzieci, integracja społeczna, rozwijanie sprawności fizycznej, wzmacnianie kompetencji emocjonalnych oraz promowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego. Łączna liczba godzin: 880 godzin (zegarowych), średnio miesięcznie: 40 godzin zegarowych. Liczba dzieci objętych zajęciami: 12 dzieci (w tym z niepełnosprawnością), zamieszkujących w 7 różnych rodzinach zastępczych na terenie Powiatu Wodzisławskiego w wieku od 1 do 15 lat – o zróżnicowanych potrzebach rozwojowych i kondycyjnych.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął dla każdej części zamówienia następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę punktową:
1) cena oferty brutto (C) – 60 pkt,
2) doświadczenie zawodowe (D) – 40 pkt.
Każda część zamówienia będzie oceniana odrębnie. Punkty zostaną przyznane wyłącznie ofertom, które nie podlegają odrzuceniu na tym etapie postępowania.
Łączna liczba punktów - ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w ww. kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:
KIP = C + D
gdzie poszczególne litery oznaczają:
KIP – końcowa ilość punktów przyznana wykonawcy w poszczególnych kryteriach,
C – ilość punktów w kryterium cena oferty brutto,
D – ilość punktów w kryterium doświadczenie zawodowe.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Przeprowadzenie usług wspierania dzieci przebywających w pieczy zastępczej na terenie Powiatu Wodzisławskiego w formie indywidualnych zajęć ruchowo - rekreacyjnych oraz indywidualnej terapii” w związku z realizacją projektu pn. „Rodzina w Centrum”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania: FESL.07.07- Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.
2. Część 2: „Indywidualna terapia”.
Celem indywidualnej terapii jest udzielenie dzieciom wsparcia psychicznego w zakresie m.in. przetwarzania traumatycznych doświadczeń, wzmacniania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi doświadczeniami i zaburzeniami emocjonalno-behawioralnymi, budowania zdrowych relacji oraz wspierania ich ogólnego dobrostanu psychicznego. Łączna liczba godzin: 330 godzin (zegarowych), średnio miesięcznie: 15 godzin zegarowych. Liczba dzieci objętych indywidualną terapią: 5 dzieci (w tym osoby z niepełnosprawnością) zamieszkujące teren Powiatu Wodzisławskiego, w wieku od 9 do 17 roku życia.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął dla każdej części zamówienia następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę punktową:
1) cena oferty brutto (C) – 60 pkt,
2) doświadczenie zawodowe (D) – 40 pkt.
Każda część zamówienia będzie oceniana odrębnie. Punkty zostaną przyznane wyłącznie ofertom, które nie podlegają odrzuceniu na tym etapie postępowania.
Łączna liczba punktów - ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w ww. kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:
KIP = C + D
gdzie poszczególne litery oznaczają:
KIP – końcowa ilość punktów przyznana wykonawcy w poszczególnych kryteriach,
C – ilość punktów w kryterium cena oferty brutto,
D – ilość punktów w kryterium doświadczenie zawodowe.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
1) w przypadku składania oferty na część 1 należy wykazać dysponowanie, co najmniej jedną osobą, która będzie prowadzić indywidualne zajęcia ruchowo-rekreacyjne dla dzieci z pieczy zastępczej i spełnia następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie kierunkowe (co najmniej 1 z wymienionych) –
• wyższe w tym m.in. w zakresie wychowania fizycznego, pedagogiki specjalnej lub pokrewne),
• ukończony kurs bądź szkolenie z zakresu rekreacji ruchowej, gimnastyki korekcyjnej lub instruktor rekreacji ruchowej z odpowiednią specjalnością np. gimnastyka, taniec, joga dla dzieci,
b) posiada doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dziećmi w zakresie prowadzenia zajęć ruchowo - rekreacyjnych,
c) posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności (KRK),
d) nie figuruje w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym,
2) w przypadku składania oferty na część 2 należy wykazać dysponowanie, co najmniej jedną osobą, która będzie prowadzić indywidualną terapię dla dzieci z pieczy zastępczej i spełnia następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii, pedagogiki, medycyny,
b) ma ukończony całościowy kurs psychoterapii,
c) posiada doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata doświadczenia w pracy psychoterapeutycznej z dziećmi z trudnościami emocjonalnymi i wychowawczymi,
d) posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności (KRK),
e) nie figuruje w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym.
Uwaga nr 3: W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, iż ww. warunek spełni ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który dysponuje osobą posiadającą uprawnienia do prowadzenia ww. działalności zawodowej i zrealizuje usługę, do realizacji której te uprawnienia są wymagane.
W związku z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.”

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez zamawiającego w ust. 3 rozdziału XIII, działu I SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (nazwy kursu/szkolenia, nazwy autoryzowanego ośrodka szkoleniowego i numeru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia), doświadczenia (okres doświadczenia, nazwę i adres zleceniodawcy, pracodawcy itp., i zakresu doświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.4 ppkt 1.b) lub 2.b) rozdz. XIII) i wykształcenia (kierunku wykształcenia), uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga nr 4: Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów w celu spełnienia powyższych warunków musi wraz z ofertą złożyć zobowiązania tych podmiotów, o których mowa w rozdziale XI pkt 5 ppkt 2) działu I SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (sporządzoną na Formularzu oferty - załącznik nr 1 do Działu III SWZ):
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIII dział I SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do Działu III SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - załącznik nr 3 do Działu III SWZ;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Działu III SWZ.
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). W odniesieniu do spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wskazanych w rozdziale XIII pkt 3 dział I SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 4 do Działu III SWZ.
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 5 ppkt 4) rozdz. XI działu I SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy - pkt 5 ppkt 1) rozdziału XI działu I SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
7) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8) W przypadku, o którym mowa w ppkt 7) powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Działu III SWZ.
9) W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści przedmiotowej umowy powinny w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Ponadto, treść umowy powinna być spójna z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 3) SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - załącznik nr 2a i 2b do Działu II SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.