Zakup sprzętu pożarniczego na zaopatrzenie Wojskowych Straży Pożarnych w obszarze działania SZI

1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557).
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stołeczny Zarząd Infrastruktury
Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Stołecznym Zarządzie Infrastruktury jest Pani Małgorzata Szostak tel. 261-849-386;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO
w celu związanym z zamówieniem publicznym/realizacją umowy tj. w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na Zakup sprzętu pożarniczego na zaopatrzenie Wojskowych Straży Pożarnych w obszarze działania SZI – 60/2025.
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320), dalej „ustawa PZP”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 i 79 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Maksymalna wartość opcji dla Części 1 wynosi 105691,05 zł (netto). Zakres opcji określa Załącznik nr 8a do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, dla Części 1, Części 2, Części 3 niniejszego postępowania
do dnia 5.12.2025 r. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i w takich samych terminach jak
zamówienie podstawowe. Cena jednostkowa asortymentu z zamówienia
podstawowego oraz takiego samego asortymentu objętego prawem opcji będzie identyczna. W przypadku rozbieżności cen
jednostkowych asortymentu z zamówienia podstawowego oraz takiego samego asortymentu objętego prawem opcji,
Zamawiający uzna za prawidłową cenę jednostkową asortymentu z zamówienia podstawowego i poprawi Formularze cenowe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt. 1 ustawy PZP .
Zamawiający zastrzega sobie prawo
niewykorzystania całości lub części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej ilości, a Wykonawca oświadcza, iż nie
będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń.

Maksymalna wartość opcji dla Części 2 wynosi 52032,52 (netto). Zakres opcji określa Załącznik nr 8b do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, dla Części 1, Części 2, Części 3 niniejszego postępowania
do dnia 5.12.2025 r. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i w takich samych terminach jak
zamówienie podstawowe. Cena jednostkowa asortymentu z zamówienia
podstawowego oraz takiego samego asortymentu objętego prawem opcji będzie identyczna. W przypadku rozbieżności cen
jednostkowych asortymentu z zamówienia podstawowego oraz takiego samego asortymentu objętego prawem opcji,
Zamawiający uzna za prawidłową cenę jednostkową asortymentu z zamówienia podstawowego i poprawi Formularze cenowe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt. 1 ustawy PZP .
Zamawiający zastrzega sobie prawo
niewykorzystania całości lub części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej ilości, a Wykonawca oświadcza, iż nie
będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń.

Maksymalna wartość opcji dla Części 3 wynosi 37398,37 (netto). Zakres opcji określa Załącznik nr 8b do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, dla Części 1, Części 2, Części 3 niniejszego postępowania
do dnia 5.12.2025 r. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i w takich samych terminach jak
zamówienie podstawowe. Cena jednostkowa asortymentu z zamówienia
podstawowego oraz takiego samego asortymentu objętego prawem opcji będzie identyczna. W przypadku rozbieżności cen
jednostkowych asortymentu z zamówienia podstawowego oraz takiego samego asortymentu objętego prawem opcji,
Zamawiający uzna za prawidłową cenę jednostkową asortymentu z zamówienia podstawowego i poprawi Formularze cenowe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt. 1 ustawy PZP .
Zamawiający zastrzega sobie prawo
niewykorzystania całości lub części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej ilości, a Wykonawca oświadcza, iż nie
będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w niniejszym postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w niniejszym postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w niniejszym postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z informacją o wykonaniu dla: • Części I - minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie wyposażenia WSP o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto (każda), • Części II - minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie pomp elektrycznych o wartości co najmniej 18 000,00 zł brutto (każda), • Części III - minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie kamer termowizyjnych i/lub multitoolów o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto (każda). wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 5.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, Zamawiający żąda złożenia nw. dokumentów: Część I: a) certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań ATEX – latarka kątowa – poz. nr 4. b) wymagana deklaracja zgodności WE producenta/ przedstawiciela – hełm lekki – poz. nr 5. c) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – drabina słupkowa – poz. nr 9. d) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – drabina nasadkowa drewniana – poz. nr 10. e) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP- zasysacz liniowy Z-2 – poz. nr 13. f) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – prądownica turbo 52 – poz. nr 14. g) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – koc gaśniczy – poz. nr 16. h) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – wąż pożarniczy 25 – poz. nr 19. Część II: a) wymagana deklaracja zgodności WE producenta – pompa elektryczna zanurzeniowa – poz. nr 1. b) wymagana deklaracja zgodności WE producenta – pompa beczkowa do pompowania środków pianotwórczych – poz. nr 2. Część III: a) wymagana deklaracja zgodności WE producenta – kamera termowizyjna – poz. nr 1.

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP (Załącznik nr 3 do SWZ) - oddzielnie składa Wykonawca, Lider konsorcjum, Partner konsorcjum, wszyscy partnerzy spółki cywilnej, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca.
2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ) - oddzielnie składa Wykonawca, Lider konsorcjum, Partner konsorcjum, wszyscy partnerzy spółki cywilnej, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca.
3) Oświadczenie dotyczące uczestnictwa w systemie GS-1 (Załącznik nr 11 do SWZ).

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z informacją o wykonaniu (Załącznik nr 4 do SWZ):
• Części I - minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie wyposażenia WSP o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto (każda),
• Części II - minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie pomp elektrycznych o wartości co najmniej 18 000,00 zł brutto (każda),
• Części III - minimum jednego zamówienia polegającego na dostawie kamer termowizyjnych i multitoolów o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto (każda).

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, Zamawiający żąda złożenia nw. dokumentów:
Część I:
a) certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań ATEX – latarka kątowa – poz. nr 4.
b) wymagana deklaracja zgodności WE producenta/ przedstawiciela – hełm lekki – poz. nr 5.
c) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – drabina słupkowa – poz. nr 9.
d) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – drabina nasadkowa drewniana – poz. nr 10.
e) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP- zasysacz liniowy Z-2 – poz. nr 13.
f) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – prądownica turbo 52 – poz. nr 14.
g) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – koc gaśniczy – poz. nr 16.
h) wymagane świadectwo dopuszczenia wyrobu do użytkowania CNBOP – wąż pożarniczy 25 – poz. nr 19.

Część II:
a) wymagana deklaracja zgodności WE producenta – pompa elektryczna zanurzeniowa – poz. nr 1.
b) wymagana deklaracja zgodności WE producenta – pompa beczkowa do pompowania środków pianotwórczych – poz. nr 2.
Część III:
a) wymagana deklaracja zgodności WE producenta – kamera termowizyjna – poz. nr 1.

Art. 107 ust. 2 ustawy PZP przewiduje, że uzupełnieniu mogą podlegać wyłącznie niezłożone lub złożone, ale niekompletne przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający, przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, ale zobowiązany jest w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od Wykonawcy:
1) Złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,
2) Uzupełnienia części złożonego dokumentu brakującą (niezłożoną) częścią.
Art. 107 PZP nie upoważnia natomiast Zamawiającego do wezwania o poprawienie złożonego dokumentu, jeżeli budzi on jego wątpliwości lub nie potwierdza,
że dostawy, usługi lub roboty budowlane oferowane przez wykonawcę spełniają wymogi Zamawiającego.

1. Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).
2. Oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SWZ (tymczasowo
zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe). Informacje zawarte
w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na dzień składania ofert- Oddzielnie, składa Wykonawca, lider
konsorcjum, partner/partnerzy konsorcjum, wspólnicy, spółki cywilnej, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca.
3. Oświadczenie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych
w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 12 do SWZ). - oddzielnie składa
Wykonawca, Lider konsorcjum, Partner/rzy konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej
(dot. wszystkich partnerów spółki), podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca.
4. Formularz/e cenowy/e sporządzone wg wzoru Zamawiającego (Część 1 - Załącznik nr 8a do SWZ, Część 2 - Załącznik nr
8b do SWZ, Część 3 - Załącznik nr 8c do SWZ,
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument, w przypadku
powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów udostępniających zasoby
(Załącznik nr 6 do SWZ);
7. Pełnomocnictwo.
8. Samooczyszczenie
9. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
10. Dowód wniesienia wadium.

1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Zaleca się aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo należyty złożyć wraz z ofertą.
Zamawiający informuję, że ze względu na ograniczoną ilość miejsca pełne dane dot. Wykonawców wspólnie ubiegających o
zamówienie znajdują się w SWZ do niniejszego postępowania na stronie Platformy Zakupowej.

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.
3. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania
o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy oraz SWZ.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian (zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy PZP) postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany danych dotyczących stron umowy, jak zmiana nazwy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego) siedziby, adresu, numeru konta bankowego np. w przypadku zmian wpisów w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS;






2) osób upoważnionych, jako przedstawiciele stron itp., w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak m.in. choroba, śmierć, ustanie stosunku pracy; zmiana pełnomocnictwa od nadzorowania i koordynowania;
3) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku:
a) wstrzymania dostaw przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres nie dłuższy niż okres 30 dni,
b) wystąpienia siły wyższej (zdarzenia, których Strony nie mogły przewidzieć, którym nie mogły zapobiec ani którym nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy realizację w całości lub części jego zobowiązań wynikających z umowy) lub innych okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia
w wykonaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osobę trzecią – o czas działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków jej działania oraz usunięcia przeszkód;
4) zmiany wysokości wynagrodzenia dotyczącego zamówienia objętego prawem opcji określonego w § 2 ust. 1 b) wzoru umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (waloryzacja);
5) zmiany inne w przypadku zmian w prawie, ustawach i rozporządzeniach, które nastąpiły po dniu otwarcia ofert oraz na skutek innych przyczyn związanych
z realizacją przedmiotu zamówienia, a niezależnych od stron.
6. Zmiany w wyżej opisanym zakresie mogą być dokonane w zawartych umowach wyłącznie w formie pisemnej, w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian.
7. Strony dopuszczają rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.