Dostawa mebli do pomieszczeń w PBW w Nowym Sączu Filia w Zakopanem

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

PEDAGOGICZNA BIBLIOTEKA WOJEWÓDZKA W NOWYM SĄCZU

1.3Oddział zamawiającego

PBW Nowy Sącz

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000714952

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Jagiellońska 61

1.5.2Miejscowość

Nowy Sącz

1.5.3Kod pocztowy

33-300

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.7Numer telefonu

(+48) 18 443 70 67

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@pbwnowysacz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

pbwnowysacz.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa mebli do pomieszczeń w PBW w Nowym Sączu Filia w Zakopanem

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0da008cb-8a23-4244-932a-17a4d8d6fb98

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00364984

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00054256/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa i montaż mebli w związku z "Modernizacją i dostosowaniem pomieszczeń PBW w Nowym Sączu Filia w Zakopanem"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0da008cb-8a23-4244-932a-17a4d8d6fb98

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (165 słów)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) oraz identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia zostały określone w rozdziale VIII SWZ.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwemPlatformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@pbwnowysacz.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna RODO została zamieszczona w treści SWZ (rozdz. XXV)

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

PBW.IIIK-271-11/25

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Nazwa zamówienia

Dostawa mebli do pomieszczeń w PBW w Nowym Sączu Filia w Zakopanem. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż mebli (wyposażenie oraz zabudowy meblowe), a także renowację zabudowy meblowej wg poniższego zestawienia: 2.1. Meble (wyposażenie) a. Krzesło konferencyjne – 35 szt. b. Krzesło konferencyjne drewniane – dąb – 1 szt., c. Fotel biurowy ergonomiczny – 4 szt. d. Fotel "uszak" – 1 szt., e. Stolik kawowy – 1 szt., f. Stół składany – 5 szt., g. Ława – 2 szt., 2.2. Zabudowy meblowe, meble na zamówienie a. Zabudowa meblowa ZM1 – 1 szt., b. Zabudowa meblowa ZM2 – 1 szt., c. Zabudowa meblowa ZM3, ZM4 – 1 szt., d. Zabudowa meblowa ZM5 – 1 szt., e. Zabudowa meblowa ZM6 – 1 szt., f. Zabudowa meblowa ZM7 – 4 szt., g. Zabudowa meblowa ZM8 – 3 szt., h. Zabudowa meblowa ZM9 – 13 szt., i. Zabudowa meblowa ZM10 – 1 szt., j. Zabudowa meblowa ZM11 – 1 szt., k. Zabudowa meblowa ZM12, ZM13 – 1 szt., l. Zabudowa meblowa ZM14 – 1 szt., m. Zabudowa meblowa ZM15 – 3 szt., n. Drabinka do ZM2, ZM3, ZM4, ZM6 – 4 szt., o. Zabudowa meblowa B1: Biurko – 1 szt., p. Zabudowa meblowa B2: Biurko – 1 szt., q. Renowacja zabudowy meblowej ZM16 – 6 szt., r. Zabudowa meblowa WS: Wieszak na zamówienie – 15 szt., s. Zabudowa meblowa ZM17: regał stojący – 1 szt., 3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

4.2.6Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

100 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia, w związku z powyższym przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium: (Kc) Cena (wartość oferty brutto) - waga 100%.
2. Sposób wyliczenia punktów oferty: cena wg zasady im mniej tym lepiej.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby:
a. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w sposób należyty co najmniej 1 (jedną) dostawę mebli wraz z montażem o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł brutto każda,

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości

4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Pozostałe informacje dot. wniesienia wadium zostały zawarte w rozdz. XIV SWZ.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, o których mowa w art. 454 ust. 1 pkt 1 PZP, które mogą dotyczyć w szczególności następujących przypadków

1.1. zmiana, w tym wydłużenie terminu wykonania, 1.2. Zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane, 1.3. Zmiany porządkując i informujące (w tym teleadresowe). 2. Każdorazowo zmiana umowy, o której mowa w pkt 1.2. może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ) szczegółowo przewiduje i określa warunki zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy (w szczególności §8 wzoru umowy).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-08-14 16:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć poprzez platformę e-Zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XII SWZ

8.3Termin otwarcia ofert

2025-08-14 16:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak