„Wyposażenie Izby Pamięci w Komańczy realizowane w ramach projektu pod nazwą „Śladami I Wojny Światowej na pograniczu polsko-słowackim”

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli i tablic ekspozycyjnych, materiałów promocyjnych, urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz montaż i uruchomienie systemów multimedialnych na potrzeby Izby Pamięci w Komańczy.

2. Wyposażenie Izby Pamięci w Komańczy ma składać się z następujących elementów:
1). System informacji multimedialnej na zewnątrz budynku – Infokiosk zewnętrzny- 1 szt.,
2). System informacji multimedialnej wewnątrz budynku - 1 kpl., na który składają się: a) Projektor multimedialny - 1 szt., b) Infokiosk wewnętrzny zabudowany w zaimprowizowanym stole sztabowym - 1 szt., c) System nagłośnieniowy zintegrowany z systemem wizualnym zapewniający odpowiednie nagłośnienie prezentacji. System z czterema kolumnami, wysokiej klasy mikrofonami, mikserem, wzmacniaczem i akcesoriami – 1 kpl.,
3). Meble i tablice ekspozycyjne: a) Poziome gabloty ekspozycyjne, wykonane ze szkła hartowanego i płyty meblowej - 4 szt., b) Witryny wysokie, wolnostojące, wykonane ze szkła hartowanego i płyty meblowej, z drzwiami jednoskrzydłowymi - 3 szt., c) Tablice informacyjne wewnętrzne, wykonane z materiału dibond - 2 szt., d) Tablica zewnętrzna informacyjno-pamiątkowa na konstrukcji stalowej – 1 szt. Treści do umieszczenia na tablicach przekaże zamawiający. Wykonawca przygotuje projekty graficzne tablic.
4). Materiały promocyjne: a) Magnesy akrylowe z nadrukiem – 300 szt., b) breloki akrylowe z nadrukiem – 300 szt., c) Roll up jednostronny. Treści i materiały informacyjne do umieszczenia na materiałach promocyjnych przekaże zamawiający. Wykonawca przygotuje projekty graficzne do umieszczenia na materiałach promocyjnych.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i opracowania kontentu w postaci filmów i prezentacji (scenariusza i nagrań) dla systemu audiowizualnego i urządzeń interaktywnych, a także przeprowadzić szkolenie pracowników oraz przekazać zamawiającemu dokumentację powykonawczą zainstalowanych systemów.
4. Przedmiot Zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia Izby Pamięci wraz z dostawą i montażem mebli ekspozycyjnych, sprzętu i urządzeń multimedialnych;
2) dostawę i wdrożenie dedykowanego oprogramowania umożliwiającego wprowadzanie, zarządzanie oraz kontrolę treści multimedialnych;
3) współdziałanie z Zamawiającym w procesie tworzenia i wdrażania treści multimedialnych;
4) zaprojektowanie, wykonanie składu i druku elementów graficznych (wydruków wielkoformatowych fotografii, plansz z tekstami objaśniającymi);
5) przekazanie Zamawiającemu procedur technicznych pozwalających na zapewnienie utrzymania wyposażenia Izby Pamięci w pełnej sprawności technicznej, w zakresie niezbędnym dla jej publicznego udostępniania;
6) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania Izby Pamięci w obiekcie;
7) przekazanie Zamawiającemu wyposażenia Izby Pamięci w stanie gotowym do jej publicznego udostępnienia.

Szczegółowy opis zamawianych mebli i tablic ekspozycyjnych, materiałów promocyjnych, urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz wymaganych parametrów technicznych określony został w załączniku nr 2 do SWZ