Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w gminie mosina

„WDROŻENIE EZD, URUCHOMIENIE SYSTEMU E-URZĄD, URUCHOMIENIE E-USŁUG ORAZ ICH INTEGRACJA Z SYSTEMAMI DZIEDZINOWYMI”.
Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na:
1) Dostarczenie licencji i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mosinie.
2) Dostarczenie licencji i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mosinie.
3) Integracja wdrażanego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z istniejącymi systemami dziedzinowymi firmy RADIX Sp. z o. o. Sp.k.
4) Wdrożenie systemu e-Urząd w Urzędzie Miejskim w Mosinie – licencja wraz z wdrożeniem.
5) Wykonanie dodatkowych formularzy e-usług – 52 szt.
Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ:
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8,
- projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 5

Część nr 2: „DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO”.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego niezbędnego do uruchomienia systemów informatycznych, w tym:
1) komputerowej stacji roboczej z monitorem i skanerem – 1 zestaw dla OPS;
2) UTM (Unified Threat Management) klasy enterprise (typu Fortigate 100F) – 1 szt. dla UM.
Szczegółowy opis przedmioty zamówienia stanowi załącznik nr 8A.
Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 8A do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8A
- projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 5A

3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa: 3.4.1. Dla części nr 1: Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w tym przypadku liczona będzie wartość zrealizowanej części przedmiotu zamówienia) co najmniej 2 usługi o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, polegające na wdrożeniu e-usług. 3.4.2 Dla części nr 2: Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej jedną (1) osobą, która posiada certyfikat techniczny w oficjalnej ścieżce certyfikacji producenta sprzętu typu UTM. UWAGA: a) Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa wyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. b) W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.

1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
2. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia – załącznik nr 9 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w ww. zakresie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany odrębnie dla każdej części do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
4.2.1. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.1 SWZ
Dla części nr 1: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert - załącznik nr 6 do SWZ.

Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

4.2.2. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.2 SWZ
Dla części nr 2: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6A do SWZ.

3.1 Dla części nr 1: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 3.2 Dla części nr 2: Zamawiający wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z poniższymi zapisami. Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: 1) Dla przedmiotu zamówienia - Stacja robocza: a) Uzyskanie przez procesor w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark wyniku co najmniej 25000 pkt. - http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php - wydruk ze strony załączyć do oferty b) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) c) Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) d) Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) e) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) f) Certyfikat TCO, wymagana certyfikacja na stronie: http://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk ze strony g) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. 2) Dla przedmiotu zamówienia - Monitor: a) Spełnienie normy EPEAT Gold – wydruk ze strony https://www.epeat.net/ b) Posiadanie certyfikatu Energy Star – wydruk ze strony, c) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) d) Certyfikat ISO 13406-2 lub ISO 9241 – załączyć do oferty, e) Monitor musi się znajdować na stronie TCO: http://tcocertified.com/product-finder/ - załączyć wydruk ze strony 3) Dla przedmiotu zamówienia - Skaner: a) Posiadanie certyfikatu Energy Star – wydruk ze strony, b) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) c) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. 3.3.3 Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3.3.4 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

4 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 462). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy Gminy Mosina w Gospodarczym Banku Spółdzielczym w Mosinie nr rachunku 39 90480007 2007 0000 0215 0022 z adnotacją: „WDROŻENIE EZD, URUCHOMIENIE SYSTEMU E-URZĄD, URUCHOMIENIE E-USŁUG ORAZ ICH INTEGRACJA Z SYSTEMAMI DZIEDZINOWYMI”. Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Postanowienia dotyczące wadium znajdują się w rozdziale XXII SWZ.