Dostawa wyrobów chłonnych i pielęgnacyjnych dla osób z problemem inkontynencji (10.2025)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym
a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Tomasz Szymoniak;
e-mail: przetargi@dpskrasnystaw.pl ; nr tel. 82 576 27 29
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f0b39e61-529a-4af0-829c-09183b155b5a
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-f0b39e61-529a-4af0-829c-09183b155b5a

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym3 lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krasnymstawie ul. Kwiatowa 1, 22-300 Krasnystaw biuro@dpskrasnystaw.pl Telefon 82 576 32 15,
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@dpskrasnystaw.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.
14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów chłonnych i pielęgnacyjnych dla osób z problemem inkontynencji, refundowanych przez NFZ, zgodnie z asortymentem, poniższym opisem i ilością wykazaną w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ.
Produkty muszą posiadać następujące cechy:
1) wkładki urologiczne:
a) anatomicznie ukształtowany wkład chłonny z pulpy celulozowej
b) superabsorbent pochłaniający mocz i neutralizującym nieprzyjemny zapach
c) warstwa rozprowadzająca wspomagająca szybsze wchłanianie oraz dystrybucję wilgoci
d) osłonki boczne z przędzą elastyczną wzdłuż wkładu chłonnego skierowane na zewnątrz zapobiegające wyciekom
e) izolacyjna warstwa zewnętrzna, oddychająca na całej powierzchni wkładki
f) zabezpieczony papierkiem pasek klejowy umożliwiający mocowanie wyrobu do bielizny
g) chłonność według norm ISO 11948-1 zgodnie z podanymi danymi w formularzu cenowym – Załącznik nr 2
h) wymiary całkowite wkładki oraz wymiary wkładu chłonnego zgodnie z podanymi danymi w formularzu cenowym – Załącznik nr 2
i) produkt pakowany w sposób łatwy do rozliczenia refundacji z NFZ, np. 10 , 15, 30 szt. w opakowaniu
2) majtki chłonne typu gender meskie:
a) anatomicznie ukształtowany wkład chłonny z pulpy celulozowej z superabsorbentem pochłaniającym mocz i neutralizującym nieprzyjemny zapach
b) dodatkowa warstwa rozprowadzająca mocz równomiernie na całej powierzchni wkładu chłonnego
c) ochrona przed wyciekami w postaci osłonek bocznych wzdłuż wkładu chłonnego
d) kolorowa warstwa zewnętrzna podobna do prawdziwej bielizny, oddychająca na całej powierzchni
e) produkt imitujący zwykłą bieliznę dla mężczyzn
3) majtki chłonne
a) wkład chłonny z pulpy celulozowej z superabsorbentem pochłaniającym mocz i neutralizującym nieprzyjemny zapach
b) warstwa rozprowadzająca równomiernie na całej powierzchni mocz
c) osłonki boczne wzdłuż wkładu chłonnego oraz falbanki z przędzą elastyczną w obszarze pachwinowym zapewniające ochronę przed wyciekami
d) indykator wilgotności – nadruk tuszem rozmywający się pod wpływem kontaktu z moczem
e) produkt oddychający na całej powierzchni, wszystkie warstwy wykonane z materiału przepuszczającego powietrze, ale nie przepuszczającego cieczy, tzn. zarówno wewnętrzna (stykająca się ze skórą), jak zewnętrzna
f) chłonność według norm ISO 11948-1 zgodnie z podanymi danymi w formularzu cenowym – Załącznik nr 2
g) obwód w talii / biodrach zgodnie z podanymi danymi w formularzu cenowym – Załącznik nr 2
h) produkt pakowany w sposób łatwy do rozliczenia refundacji z NFZ, np. 10 , 15, 30 szt. w opakowaniu
4) pieluchy
a) dwa anatomicznie ukształtowane wkłady chłonne z pulpy celulozowej z superabsorbentem pochłaniającym mocz i neutralizującym nieprzyjemny zapach
b) dodatkowa warstwa rozprowadzająca równomiernie na całej powierzchni mocz
c) podwójna ochrona przed wyciekami: wewnętrzne osłonki boczne wzdłuż wkładu chłonnego; zewnętrzne falbanki z przędzą elastyczną (rozciągliwą) w obszarze pachwinowym
d) elastyczny ściągacz taliowy z przodu i z tyłu wyrobu
e) cztery elastyczne (rozciągliwe) przylepcorzepy do wielokrotnego mocowania
f) produkt oddychający na całej powierzchni, wszystkie warstwy wykonane z materiału przepuszczającego powietrze, ale nie przepuszczającego cieczy, tzn. zarówno wewnętrzna (stykająca się ze skórą), jak zewnętrzna
g) identyfikator wilgoci zmieniający barwę pod wpływem cieczy z podziałem strefowym ułatwiającym ocenę stopnia wypełnienia pieluchy
h) nadruk na warstwie izolacyjnej z funkcją informacyjną o rozmiarze wyrobu z łatwą możliwością identyfikacji poziomu chłonności produktu wyjętego opakowania, np. nadruk w kolorze żółtym – pierwszy poziom chłonności, czerwony – drugi poziom chłonności
i) chłonność według norm ISO 11948-1 zgodnie z podanymi danymi w formularzu cenowym – Załącznik nr 2
j) obwód pasa zgodnie z podanymi danymi w formularzu cenowym – Załącznik nr 2
k) produkt pakowany w sposób łatwy do rozliczenia refundacji z NFZ, np. 10 , 15, 30 szt. w opakowaniu
5) materiały pielęgnacyjne zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 2 do SWZ
a) pianka pielęgnacyjna,
b) chusteczki nawilżone

Wyroby na potrzeby indywidualne mieszkańców DPS, dostarczane na podstawie zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego. Wykonawca realizujący zamówienie, zobowiązany jest wystawiać faktury imienne za zakupione materiały pielęgnacyjne ( na nazwisko pacjenta - mieszkańca DPS ).
Miejsce dostaw: siedziba DPS w Krasnymstawie oraz Filie DPS w Stężycy Nadwieprzańskiej, Ostrowie Krupskim i Bzowcu.

2. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty próbek produktów chłonnych – po jednym najmniejszym handlowym oryginalnym opakowaniu w każdym z rozmiarów, nie mniejszym niż 10 szt. Próbki należy dostarczyć do siedziby zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Jakość wyrobów oceniona zostanie przy wykorzystaniu dołączonych do Oferty próbek, w sposób opisany w punkcie XV.
3. Wykonawca zamówienia we własnym zakresie i na swój koszt zapewni odbiór od zamawiającego wniosków na zlecone wyroby chłonne.

1) Zamawiający może zwiększyć ilość zamawianych niektórych, wybranych artykułów asortymentu, wymienionych w Formularzu cenowym, będącym Załącznikiem nr 2 do SWZ, przy zachowaniu ich cen jednostkowych. 2) Maksymalna wartość opcji wynosi 10 % wartości zamówienia netto. 3) Okoliczności skorzystania z prawa opcji: zalecenia pielęgnacyjne od organów kontrolujących; zmiany stanu zdrowia; zmiana wieku i wagi ciała mieszkańców DPS; modyfikacje zasad i schematów dotyczące pielęgnacji osób; istotne zmiany liczby mieszkańców. 5. Ogólny charakter umowy nie ulega zmianom w związku z prawem opcji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
1) Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów
1) Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
1) Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
1) Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ;

1) Dokument potwierdzający zgodność chłonności z normą ISO 11948-1. Karty Danych Technicznych producenta. 2) Próbki - w celu weryfikacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia po jednym najmniejszy handlowym oryginalnym opakowaniu w każdym z rozmiarów, nie mniejszym niż 10 szt. 2. Próbki należy dostarczyć do siedziby zamawiającego, na adres: Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krasnymstawie ul. Kwiatowa 1; 22-300 Krasnystaw (podstawa prawna: art. 65 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.) 3. Próbki należy umieścić w opakowaniu, zapewniającym ich ochronę przed uszkodzeniami i opisanym następująco: „PRÓBKA – WYROBY CHŁONNE” nie otwierać przed dniem: 12.08.2025 r. godz. 9:30 4. Próbka musi także zawierać nazwę Wykonawcy, który dołącza próbkę do swojej Oferty. 5. Próbki muszą zostać dostarczone przed upływem terminu składania ofert. 6. Próbki stanowią wymagany załącznik do oferty. 7. Zamawiający nie przewiduje wzywania wykonawcy do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie o którym mowa w ustępie poprzednim w przypadku realizacji przez wykonawcę zamówienia w sposób istotnie odbiegający od ustalonych warunków umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 2 i 3 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy.