Organizacja XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej

Projekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji jednodniowych XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.

Ogólne założenia dotyczące zamówienia:
1) Wykonawca zapewni zorganizowane i przeprowadzone Targów z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa pozwalających zrealizować wydarzenie na jak najwyższym poziomie.
2) Z dniem podpisania umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia na Wykonawcę zostanie nałożona odpowiedzialność organizatora wydarzenia.
3) Wstęp na Targi będzie wolny.
4) Wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji i realizacji Targów w zakresie:
a) zabezpieczania targów;
b) wykonania usługi poligraficznej w zakresie przygotowania plakatu informacyjnego oraz banneru w postaci ścianki promocyjnej;
c) zakupu materiałów dla wystawców;
d) zapewnienia sceny wraz z nagłośnieniem;
e) zapewnienia występów artystycznych;
f) zapewnienia profesjonalnego konferansjera;
g) zapewnienie urządzeń dmuchanych;
h) zorganizowania i przeprowadzenia działań animacyjnych;
i) zapewnienia toalet, kontenerów na śmieci oraz usługi sprzątania;
j) zapewnienie Managera wydarzenia;
k) zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy.