Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
76 850 zł
Umowa zawarta
21 lipca 2025
Okres realizacji
do 7 września 2025
Oferty w postępowaniu
5 ofertceny: 68 940 zł – 87 296 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 11% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – Konferansjera (DK)10%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej

Zawarcie umowy

Wartość umowy
76 850 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~4,9 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PR-Consulting Maria Serotiuk (Opole), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 76 850,40 zł (umowę zawarto 21 lipca 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 5 ofert; ceny wahały się od 68 940,00 zł do 87 296,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 7 września 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 200149196

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

gen. George’a Smitha Pattona 8

1.5.2.)Miejscowość

Białystok

1.5.3.)Kod pocztowy

15-688

1.5.4.)Województwo

podlaskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.7.)Numer telefonu

85 744-72-72

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

rops@rops-bialystok.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops-bialystok.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/rops_bialystok/proceedings

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Polityka społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-488dcd2c-941f-4bcf-824b-0489af60219c

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00359560

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-08-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00041405/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.16 Kompleksowa organizacja Targów Ekonomii Społecznej

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Projekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00305953

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZP.26.3.24.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

74987,50 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji jednodniowych XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.

Ogólne założenia dotyczące zamówienia:
1) Wykonawca zapewni zorganizowane i przeprowadzone Targów z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa pozwalających zrealizować wydarzenie na jak najwyższym poziomie.
2) Z dniem podpisania umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia na Wykonawcę zostanie nałożona odpowiedzialność organizatora wydarzenia.
3) Wstęp na Targi będzie wolny.
4) Wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji i realizacji Targów w zakresie:
a) zabezpieczania targów;
b) wykonania usługi poligraficznej w zakresie przygotowania plakatu informacyjnego oraz banneru w postaci ścianki promocyjnej;
c) zakupu materiałów dla wystawców;
d) zapewnienia sceny wraz z nagłośnieniem;
e) zapewnienia występów artystycznych;
f) zapewnienia profesjonalnego konferansjera;
g) zapewnienie urządzeń dmuchanych;
h) zorganizowania i przeprowadzenia działań animacyjnych;
i) zapewnienia toalet, kontenerów na śmieci oraz usługi sprzątania;
j) zapewnienie Managera wydarzenia;
k) zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

68940,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

87296,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

76850,40 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PR-Consulting Maria Serotiuk

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7471838195

7.3.3)Ulica

ul. Ozimska 48 lok. 58

7.3.4)Miejscowość

Opole

7.3.5)Kod pocztowy

45-368

7.3.6.)Województwo

opolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-07-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

76850,40 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-09-07

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79956000-0Usługi w zakresie organizacji targó…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
401 500 zł
Próbka: 176 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
197 804 zł758 277 zł
Rozstęp międzykwartylowy
560 473 zł
Źródło próbki
CPV 79956000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
197 804 zł
Mediana
401 500 zł
Górny kwartyl
758 277 zł
Ten przetarg (76 850 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -81% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 76 850 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PR-Consulting Maria Serotiuk (Opole). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.