Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/skrwilno i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania (nie dotyczy składania ofert).
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@skrwilno.pl (nie dotyczy składania ofert).
3. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Oferta winna być złożona wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, czyli za pośrednictwem Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/skrwilno, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
5. W procesie składania oferty, w tym dokumentów składanych wraz z ofertą na Platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny/ podpis zaufany/ podpis osobisty Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez dostawcę Platformy) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku drugim Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania).
6. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
7. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
9. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z „Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
10. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej „dane os.”) w Urzędzie Gminy Skrwilno jest Wójt Gminy Skrwilno, ul. Rypińska 7, 87-510 Skrwilno. Z administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, poprzez adres e-mail: gmina@skrwilno.pl lub pod numerem telefonu (54) 270 00 12; 2. Administrator - wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania „dane os.”oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres e-mail: iod@skrwilno.pl; 3. Pani/Pana „dane os.” przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udziel. zam. publ. ; 4. Odbiorcami Pani/Pana „dane os.” będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. (Dz.U. 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana „dane os.” będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udziel. zam., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana „dane os.” bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udziel. Zam. publ.; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana „dane os.” decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do „dane os.” Pani/Pana dotyczących; przy czym: na etapie trwającego postępowania: 8.1.1.w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udziel. Zam. publ. lub konkursu; po zakończeniu postępowania: 8.1.2.w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udziel. Zam. publ.; 8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana „dane os.” (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udziel. zam. publ. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników): 8.2.1. skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od „Adm.” ograniczenia przetwarzania „dane os.” z zastrzeżeniem przypadków: 8.3.1. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania „dane os.” do czasu zakończenia postępowania o udziel. Zam. publ. lub konkursu. 8.3.2. art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego); 8.4. na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia „dane os.” z zastrzeżeniem: 8.4.1. ust. 3 lit b RODO tj. konieczności wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa UE lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega „Adm.”, 8.4.2. ust. 3 lit d RODO gdyż dalsze przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, 8.4.3. ust. 3 lit e RODO gdyż „dane os.” mogą być niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 8.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie „dane os.” Pani/Pana dot. narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
8.6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
8.7. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
9. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

CZĘŚĆ I – Realizacja usług szkoleniowych zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.”
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług szkoleniowych:
 przeprowadzenie dwóch szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Urzędu Gminy Skrwilno (ilość pracowników 30) z podziałem na dwie grupy szkoleniowe po 2h każda z grup oraz dla pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skrwilnie (ilość pracowników 10) z podziałem na dwie grupy szkoleniowe po 2h każda z grup.
 przeprowadzenie dwóch szkoleń z zakresu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji dla kadry zarządzającej Urzędu Gminy Skrwilno (ilość osób 10) dla jednej grupy szkoleniowej w wymiarze 2h oraz dla kadry zarządzającej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skrwilnie (ilość osób 2) dla jednej grupy szkoleniowej w wymiarze 2h.
Szkolenia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Skrwilnie, ul. Rypińska 7, 87-510 Skrwilno, parter, sala nr 1, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający dysponuje salą konferencyjną do prowadzenia zajęć dydaktycznych. Sala wyposażona jest w sprzęt multimedialny, w tym rzutnik/projektor, ekran oraz dostęp do Internetu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Części I zamówienia, zawarty jest w załączniku nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

CZĘŚĆ II – Dostawa sprzętu i oprogramowania z ich wdrożeniem i konfiguracją zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.”
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętów i oprogramowania wraz z usługą ich wdrożenia i konfiguracji w tym w szczególności:
 dostawa serwerów (3 szt.) wraz dostawą oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.);
 dostawa macierzy dyskowej (1 szt.);
 dostawa zasilacza awaryjnego UPS (1 szt.);
 usługa wdrożenia i konfiguracji.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Części II zamówienia, zawarty jest w załączniku nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
CZĘŚĆ I – Realizacja usług szkoleniowych zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbez-pieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.”
A) Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 1 usługi w okresie ostat-nich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Uszczegółowienie - wymaganie dotyczy 1 usługi - o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto, w zakresie porównywalnym z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia, polegającą na realizacji szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych lub cyberbezpieczeń-stwa lub systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Wykonawca winien wykazać, że wy-konał należycie wymienioną usługę szkoleniową.
- Zamawiający wymaga ww. zakresie podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie - Wykazu wykonanych usług - załącznik nr 7 do SWZ ;
B) Wymagane jest dysponowanie co najmniej jedną osobą, która jest audytorem posiadającym uprawnienia - certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informa-cji wg normy ISO 27001
Uszczegółowienie – wymagana jest informacja o wskazanej osobie/wskazanych osobach w zakresie kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez daną osobę czynności.
CZĘŚĆ II – Dostawa sprzętu i oprogramowania z ich wdrożeniem i konfiguracją zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.”
- Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że należycie zrealizował, co najmniej 1 dostawę w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Uszczegółowienie - wymaganie dotyczy 1 dostawy o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto, w zakresie rzeczowym zbliżonym do przedmiotu zamówienia, polegającej na dostawie serwerów sieciowych lub serwerów komputerowych lub sprzętu sieciowego i komputerowego. Wykonawca winien wykazać, że wykonał dostawę należycie.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o do-puszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

CZĘŚĆ I – Realizacja usług szkoleniowych zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.”
3) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należy-cie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; - załącznik nr 7 do SWZ;
4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ ;
CZĘŚĆ II – Dostawa sprzętu i oprogramowania z ich wdrożeniem i konfiguracją zgodnie z wytycznymi projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Skrwilno.”
3) Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez pod-miot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 7 do SWZ;

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z SWZ.
4. Wykonawcy składają jedną ofertę, do której załączone będą dokumenty, o których mowa w rozdziale VII SWZ.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców osobno w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Oświadczenia i dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
a) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
b) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami;
c) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant (pełnomocnik) pozostałych.
Uwaga: warunki, o których mowa w rozdziale V SWZ (warunki uczestnictwa w postępowaniu) podmioty składające ofertę wspólną jako konsorcjum mogą spełniać łącznie.
7. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.) winno być przekazane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.