Realizacja usług społecznych dla opiekunów faktycznych w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Gminie Rogowo”.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Rogowo

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Gminy w Rogowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910866732

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rogowo 51

1.5.2Miejscowość

Rogowo

1.5.3Kod pocztowy

87-515

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.5.7Numer telefonu

54 280 16 22

1.5.9Adres poczty elektronicznej

cus@rogowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.rogowo.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja usług społecznych dla opiekunów faktycznych w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Gminie Rogowo”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-010aec29-3af8-4629-930f-095e006e60eb

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00357074

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Projekt Centrum Usług Społecznych w Gminie Rogowo współfinansowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1151002

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy działającej pod adresem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1151002 zwanej dalej także „Platformą”.
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzącego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1151002
4. Identyfikator postępowania:
ocds-148610-010aec29-3af8-4629-930f-095e006e60eb

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (372 słowa)

4.9. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 245), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4.10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4.11. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Pozostałe informacje w powyższym zakresie zawarte są w Rozdziale
4. SWZ - INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI oraz w Rozdziale 5. SWZ - 5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI - ZALECENIA.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (489 słów)

27.1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
27.2. Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Rogowo; Rogowo 51; 87-515 Rogowo.
• administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: bezpieczenstwo.informacji1@gmail.com
• dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
• odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;
• dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia nr 1303/2013;
• udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
• osoba, której danych osobowych to dotyczy posiada:
27.3. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jej danych osobowych,
27.4. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
27.5. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
27.6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której danych to dotyczy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

Pozostałę informacje zawarto w Rozdziale 27. SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Osobie, której danych osobowych to dotyczy nie przysługuje:
27.8. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
27.9. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
27.10. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

Og.271.TP.7.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

8.1. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzano konsultacji rynkowych.
8.2. Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
8.3. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Decyzja ta wynika z charakteru oraz specyfiki przedmiotu zamówienia, który ma charakter niepodzielny zarówno pod względem organizacyjnym, jak i merytorycznym. Zamówienie obejmuje kompleksową realizację usług o jednolitym zakresie tematycznym i funkcjonalnym, skierowanych do jednej, spójnej grupy docelowej – opiekunów faktycznych.
Ewentualny podział zamówienia na części mógłby:
1) prowadzić do trudności w koordynacji działań realizowanych przez kilku wykonawców,
2) generować ryzyko niespójności merytorycznej oraz zakłócenia ciągłości świadczenia usług,
3) utrudniać zapewnienie jednolitych standardów realizacji, spójnego harmonogramu oraz efektywnej komunikacji,
4) skutkować zwiększeniem kosztów realizacji oraz wydłużeniem czasu wykonania zamówienia.
W ocenie Zamawiającego, zlecenie realizacji usług różnym wykonawcom mogłoby również prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności za jakość i terminowość wykonania zamówienia, co w przypadku usług bezpośrednio skierowanych do uczestników projektu jest szczególnie niepożądane.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja wsparcia dla opiekunów faktycznych, w tym grupowych szkoleń z zakresu opieki i rehabilitacji oraz indywidualnego poradnictwa. Zakres ten stanowi zwartą, logiczną całość zarówno pod względem treści programowej, jak i aspektów organizacyjno-logistycznych.
Z tych względów, powierzenie realizacji całości zamówienia jednemu wykonawcy zapewnia spójność, wysoką jakość i efektywność działań, a także odpowiada zasadzie racjonalnego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych.
8.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku samodzielnego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
8.5. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 11 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1 Cena 55 %
2 Doświadczenie koordynatora 20 %
3 Doświadczenie personelu 20 %
4 Klauzula społeczna 5 %

1
Cena
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie

2
Doświadczenie koordynatora:
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
a) Minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia dla Koordynatora usług określono w pkt.12.1. SWZ. Ocenie w kryterium będzie podlegać dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.1 SWZ (tej samej osoby, która zostanie wskazana w Wykazie osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu)
b) Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następującego założenia:
- za skierowanie do realizacji zamówienia osoby, która wykaże się spełnieniem warunku z pkt. 12.1 SWZ, tj. w zakresie minimalnym, Wykonawca otrzyma 0 punktów;
- za każde kolejne zamówienie spełniające wymagania zawarte w pkt.12.1 SWZ, które Wykonawca wykazał w Wykazie osób do oceny oferty w kryterium oceny ofert „Doświadczenie koordynatora” jako doświadczenie Koordynatora, Wykonawca otrzyma 5 punktów, ale łącznie nie więcej niż 20;
Jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium, złoży wraz z ofertą Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie koordynatora”. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10a do SWZ.

3
Doświadczenie personelu:
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Ocenie w kryterium będzie podlegać doświadczenie osób wskazanych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale 12.1.4. SWZ. Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następującego założenia:
a) za skierowanie do wykonania zamówienia następującego personelu: co najmniej 1 osoba - tytuł magistra psychologii, co najmniej 1 osoba - tytuł magistra dietetyki – i każda z tych osób nie posiada (bez wskazania doświadczenia w realizacji wsparcia szkoleniowego lub doradczego dla opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i/lub niesamodzielnych) – wykonawca otrzyma 0 punktów;
b) za każde zrealizowane 100 godzin zegarowych usług wsparcia szkoleniowego lub doradczego dla opiekunów faktycznych w odniesieniu do każdej ze skierowanych do realizacji zamówienia osób wykonawca otrzyma 1 pkt. , lecz nie więcej niż 10 pkt na 1 osobę (tj. nie więcej niż z za 1000 godzin na 1 osobę) i łącznie nie więcej nie niż 20 punktów za 2 osoby.
Jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium, złoży wraz z ofertą Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu”. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10b do SWZ.

4
Klauzula społeczna:
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 5 punktów.
Pięć (5) punktów zostanie przyznanych za zaoferowanie w Formularzu oferty skierowania na podstawie umowy o pracę (w wymiarze min.1/20 etatu) do zadań związanych z realizacją zamówienia, co najmniej jednej osoby spośród osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 113).
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty deklaracji dotyczącej zatrudnienia osoby/osób spełniających warunki wskazane powyżej, Zamawiający nie przyzna wykonawcy punktów w tym kryterium.

Pozostałe informacje zawiera rozdział 23. SWZ

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

55

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie koordynatora

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie personelu

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Klauzula społeczna

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolność techniczna lub zawodowa.

Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej lub zawodowej musi wykazać, że:

(1) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną umowę o wartości brutto co najmniej 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), której przedmiotem była realizacja usług organizacji i przeprowadzenia szkoleń i/lub doradztwa z co najmniej dwu (2) spośród poniżej wymienionych siedmiu (7) zakresów:
1) Zwiększenia kompetencji opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych ,
2) Podniesienia kompetencji społecznych opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych,
3) Rozwijania umiejętności praktycznych opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych w zakresie opieki i rehabilitacji,
4) Poprawa jakości opieki domowej nad osobami zależnymi
5) Zapobieganie powikłaniom wynikającym z braku profesjonalnej opieki nad osobami zależnymi
6) Wsparcie emocjonalne i wymiana doświadczeń opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych
7) Edukacja o zasobach i narzędziach wspomagających opiekę nad osobami zależnymi.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców.

(2) wyznaczy do realizacji zamówienia w roli Koordynatora jedną osobę, która posiada doświadczenie, nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w koordynowaniu w imieniu wykonawcy, przez co najmniej 6 miesięcy, czynności/obowiązków wynikających z umowy o wartości brutto co najmniej 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), której przedmiotem była realizacja usług organizacji i przeprowadzenia szkoleń i/lub doradztwa z co najmniej dwu (2) spośród poniżej wymienionych siedmiu (7) zakresów:
1) Zwiększenia kompetencji opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych ,
2) Podniesienia kompetencji społecznych opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych,
3) Rozwijania umiejętności praktycznych opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych w zakresie opieki i rehabilitacji,
4) Poprawa jakości opieki domowej nad osobami zależnymi
5) Zapobieganie powikłaniom wynikającym z braku profesjonalnej opieki nad osobami zależnymi
6) Wsparcie emocjonalne i wymiana doświadczeń opiekunów faktycznych osób niepełnosprawnych i niesamodzielnych
7) Edukacja o zasobach i narzędziach wspomagających opiekę nad osobami zależnymi.

(3) do realizacji zamówienia skieruje 2 osoby posiadające:
a) 1 osoba - tytuł magistra psychologii,
b) 1 osoba - tytuł magistra dietetyki,

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego Załącznik 8 do SWZ)
2. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (według wzoru stanowiącego Załącznik 9 do SWZ).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru stanowiącego Załącznik 4 do SWZ), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik 3 do SWZ).

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie koordynatora”. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10a do SWZ.
Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie koordynatora” stanowi przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP wykaz ten nie podlega uzupełnieniu ani zmianom lub uzupełnieniu poszczególnych zawartych w nim informacji. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.

Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu”. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10b do SWZ.
Wykaz osób do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu” stanowi przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP wykaz ten nie podlega uzupełnieniu ani zmianom lub uzupełnieniu poszczególnych zawartych w nim informacji. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów
w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy PZP)
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ)
4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 17.4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Wykaz osób do oceny oferty w kryterium oceny ofert „Doświadczenie koordynatora”.
7. Wykaz osób do oceny oferty w kryterium oceny ofert „Doświadczenie personelu”.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

17.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
17.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
17.3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
17.4. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 12.1.4. ppkt 2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
17.5. W przypadku, o którym mowa w pkt 17.4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zamówienia (według wzoru stanowiącego Załącznik 6 do SWZ).
17.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 14.1. SWZ, oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 7 do SWZ.
Wykonawca akceptuje treść Projektowanych postanowień umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty.
Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w Projektowanych postanowień umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-08-11 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1151002 do dnia 11.08.2025 r. do godz. 10:00.

8.3Termin otwarcia ofert

2025-08-11 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-09-09