Dostawa środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieży i obuwia oraz rękawic roboczych i ochronnych na potrzeby PGO „Eko – MAZURY” Sp. z o.o. na okres 12 mies z podziałem na 2 części

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1142912
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl
i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”
po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami
„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego i ochronnego oraz rękawic roboczych i ochronnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko – MAZURY” Sp. z o.o. na okres 12 miesięcy z podziałem na dwie części, prowadzonym w trybie podstawowym.
3. Jeżeli okres omowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami
„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego i ochronnego oraz rękawic roboczych i ochronnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko – MAZURY” Sp. z o.o. na okres 12 miesięcy z podziałem na dwie części, prowadzonym w trybie podstawowym.
3. Jeżeli okres omowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup odzieży, obuwia roboczego, środków ochron indywidualnych” dla pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. przez okres 12 miesięcy.
2. Zakres ilościowy i asortymentowy zamówienia to:
1) Buty robocze ocieplane z wkładką antyprzebiciową - 97 par,
2) Buty robocze ocieplane – 11 par,
3) Trzewiki robocze ocieplane – 29 par,
4) Trzewiki robocze – 7 par,
5) Półbuty robocze z wkładką antyprzebiciową – 66 par
6) Trzewiki robocze S3 – 26 par,
7) Półbuty robocze damskie z wkładką antyprzebiciową – 3 par,
8) Buty gumowe S5 z wkładem ocieplanym – 56 par,
9) Bluza – 9 szt.,
10) Czapka bawełniana typu baseball – 176 szt.,
11) Czapka ochronna antyskalpowa – 69 szt.,
12) Czapka zimowa – 113 szt.,
13) Fartuch przedni krótki – 60 szt.,
14) Fartuch roboczy z długim rękawem – 2 szt.,
15) Fartuch ochronny typu kasak – 2 szt.,
16) Kamizelka ostrzegawcza – 50 szt.,
17) Kombinezon ochronny – 50 szt.,
18) Kurtka ocieplana 3/4 z kapturem – 21 szt.,
19) Płaszcz przeciwdeszczowy – 38 szt.,
20) Półmaska filtrująca FFP1 NR D z zaworem – 1000 szt.,
21) Półmaska filtrująca FFP2 NR D z zaworem – 1000 szt.,
22) Przyłbica spawalnicza samościemniająca – 2 szt.,
23) Ręcznik materiałowy – 302 szt.,
24) Rękaw ochronny – 10 szt.,
25) Rękaw spawalniczy – 2 szt.,
26) Tarcza spawalnicza – 2 szt.,
27) Wkładki do uszu – 20 para,
28) Wkładki żelowe do butów – 80 par.
3. Dokładny opis i normy przedmiotu zamówienia w pkt. V.2.1) SWZ .
4. Przy określeniu wymogów w zakresie norm, Zamawiający wskazuje to jako wymóg spełnienia tych norm lub równoważnych – w zakresie każdej części opisu przedmiotu zamówienia, czy asortymentów, w którym określono takie normy.
5.Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie zgodnie z zamówieniami jednostkowymi Zamawiającego w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia drogą e-mailową przez Zamawiającego.
6. Zamawiane artykuły Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
7. Artykuły będą dostarczane do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce - do magazynu mieszczącego się na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Siedliskach k/Ełku (Siedliska 77, 19-300 Ełk ), transportem Wykonawcy i na jego koszt, przy wykorzystaniu jego personelu. W ramach dostawy rozumie się również czynności polegające na wyładowaniu dostarczonego asortymentu przez Wykonawcę we wskazanym miejscu.
8. Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 14.00.
9. Każda dostarczona partia asortymentu musi być zgodna z zamówieniem jednostkowym złożonym przez Zamawiającego.
10. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy artykułów fabrycznie nowych, pierwszego gatunku, które otrzymały stosowne certyfikaty i deklaracje dopuszczające do stosowania.
11. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w Polskich i Europejskich Normach, musi być oznakowany znakiem „CE” i posiadać deklarację zgodności – zgodnie z ustawą z dnia 1 lutego 2023 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 215) oraz wydanymi na podstawie tej ustawy rozporządzeniami.
12. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż zastosowane w opisie, równoważnych, o odpowiednich parametrach technicznych i jakościowych. Parametry techniczne i jakościowe dla zastosowanych w opisie przedmiotu zamówienia materiałów są wartościami minimalnymi lub maksymalnymi.
13. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji, do maksymalnie (+30%). Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi automatycznie po przekroczeniu wartości zamówienia podstawowego. Płatności w przypadku dostaw realizowanych w ramach prawa opcji obowiązywać będą zgodnie z cenami, stawkami, opłatami oraz na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
14. Zamawiający może zażądać próbek produktów, które mają zostać dostarczone, a których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji, do maksymalnie (+30%). Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi automatycznie po przekroczeniu wartości zamówienia podstawowego. Płatności w przypadku dostaw realizowanych w ramach prawa opcji obowiązywać będą zgodnie z cenami, stawkami, opłatami oraz na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup rękawic roboczych i ochronnych” na potrzeby pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. przez okres 12 miesięcy
2. Zakres ilościowy i asortymentowy tej części zamówienia to:
1) rękawice ocieplane wzmacniane skórą - 300 par,
2) rękawice ochronne antyprzepięciowe – 3000 par,
3) rękawice ochronne pokryte nitrylem – 400 par,
4) rękawice drelichowe – 200 par,
5) rękawice powlekane lateksem – 2000 par,
6) rękawice wzmacniane skórą – 1100 par,
7) rękawice ocieplane powlekane – 300 par,
8) rękawice spawalnicze – 2 pary,
9) rękawice bawełniane – 1200 par.
3. Dokładny opis i normy przedmiotu zamówienia w pkt. V.2.2) SWZ .
4. Przy określeniu wymogów w zakresie norm, Zamawiający wskazuje to jako wymóg spełnienia tych norm lub równoważnych – w zakresie każdej części opisu przedmiotu zamówienia, czy asortymentów, w którym określono takie normy.
5.Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie zgodnie z zamówieniami jednostkowymi Zamawiającego w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia drogą e-mailową przez Zamawiającego.
6. Zamawiane artykuły Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
7. Artykuły będą dostarczane do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce - do magazynu mieszczącego się na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Siedliskach k/Ełku (Siedliska 77, 19-300 Ełk ), transportem Wykonawcy i na jego koszt, przy wykorzystaniu jego personelu. W ramach dostawy rozumie się również czynności polegające na wyładowaniu dostarczonego asortymentu przez Wykonawcę we wskazanym miejscu.
8. Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 14.00.
9. Każda dostarczona partia asortymentu musi być zgodna z zamówieniem jednostkowym złożonym przez Zamawiającego.
10. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy artykułów fabrycznie nowych, pierwszego gatunku, które otrzymały stosowne certyfikaty i deklaracje dopuszczające do stosowania.
11. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w Polskich i Europejskich Normach, musi być oznakowany znakiem „CE” i posiadać deklarację zgodności – zgodnie z ustawą z dnia 1 lutego 2023 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 215) oraz wydanymi na podstawie tej ustawy rozporządzeniami.
12. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż zastosowane w opisie, równoważnych, o odpowiednich parametrach technicznych i jakościowych. Parametry techniczne i jakościowe dla zastosowanych w opisie przedmiotu zamówienia materiałów są wartościami minimalnymi lub maksymalnymi.
13. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji, do maksymalnie (+30%). Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi automatycznie po przekroczeniu wartości zamówienia podstawowego. Płatności w przypadku dostaw realizowanych w ramach prawa opcji obowiązywać będą zgodnie z cenami, stawkami, opłatami oraz na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
14. Zamawiający może zażądać próbek produktów, które mają zostać dostarczone, a których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

12. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji, do maksymalnie (+30%). Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi automatycznie
po przekroczeniu wartości zamówienia podstawowego. Płatności w przypadku dostaw realizowanych w ramach prawa opcji obowiązywać będą zgodnie z cenami, stawkami, opłatami oraz na zasadach określonych w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – według wzoru nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga aby wykonawca złożył wraz z ofertą wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru na załączniku nr 3 i 4 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganymi cechami opisanymi w SWZ i załącznikach do SWZ Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, następujących dokumentów:
1) deklaracje zgodności oferowanych wyrobów,
2) specyfikacje oferowanych wyrobów.
2. Zamawiający informuje, iż w przypadku nie złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub w sytuacji w której złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany cen materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia.
2. Wykonawca po upływie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, może wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia, w przypadku gdy zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezwzględny wpływ na wzrost wynagrodzenia. Bezwzględność wyrażać się powinna udowodnieniem przez Wykonawcę, że wzrost materiałów lub kosztów jest większy niż 10 % wartości umowy

1. Strony przewidują możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności

1. Strony (poza przypadkami przewidzianymi w ustawie Pzp), przewidują możliwość dokonania w Umowie następujących zmian:
1) skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w § 11.
2. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
1) w razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
5) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego i zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy;
6) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy po uprzednim zaakceptowaniu próbki spełniającej opis przedmiotu zamówienia Wykonawca ma możliwość dostarczenia odpowiedników towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności (niniejsza zmiana nie może skutkować zmianą ceny jednostkowej).