Remont i uzupełnienie elewacji budynku Urzędu Gminy w Porąbce

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
- rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),
- oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji”. Formularze te umożliwiają również dołączenie załączników.
7. Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:
- zewnętrznego (oddzielny plik podpisu),
- lub wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).
8. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.
9. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania widoczne są po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).
11. Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-
Zamówienia.
12. W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu: (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

Administratorem danych osobowych wykonawcy jest Wójt Gminy Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Inspektor ochrony danych: Kontakt z inspektorem ochrony danych – Pan Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- zawarcia i realizacji umowy,
- prowadzenia dokumentacji księgowej i archiwizacji,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Podstawa prawna przetwarzania: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
- ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych,
- ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych osobowych: - osoby i podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa,
- podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia,
- osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (zgodnie z art. 18, 74–76 Pzp), z wyłączeniem danych
szczególnych (art. 9 ust. 1 RODO). Okres przechowywania danych: - przez 4 lata od zakończenia postępowania, - w przypadkuumów dłuższych niż 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy,
- zgodnie z przepisami o archiwizacji (w tym instrukcją kancelaryjną i wykazami akt).
Prawa osoby, której dane dotyczą: Wykonawcy przysługuje prawo do:
- dostępu do danych (z możliwością żądania dodatkowych informacji w celu ich odnalezienia – art. 75 Pzp),
- sprostowania lub uzupełnienia danych (bez naruszania integralności dokumentacji – art. 76 Pzp),
- usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne,
- ograniczenia przetwarzania danych (bez ograniczenia przetwarzania do czasu zakończenia postępowania – art. 74 ust. 3 Pzp),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacje dodatkowe: - Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów Pzp – ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału
w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie i uzupełnieniu elewacji budynku Urzędu Gminy w Porąbce, zlokalizowanego przy ul. Krakowskiej 3, 43-353 Porąbka. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności uzupełnienie okładzin drewnianych, konserwację istniejących elementów elewacyjnych oraz wymianę uszkodzonych fragmentów okładzin drewnianych. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Montaż rusztowań zewnętrznych:
a) Montaż rusztowań rurowych zewnętrznych do wysokości 20 m,
b) Instalacja systemu odgromowego na rusztowaniach,
c) Osłony z siatki ochronnej na rusztowaniach,
d) Zabezpieczenie okien i jednostek klimatyzacyjnych folią polietylenową.
2) Uzupełnienie okładzin drewnianych:
a) Montaż pionowych listew drewnianych o wymiarach 5 × 12 cm, w rozstawie co 1 m, impregnowanych biologicznie i ogniochronnie do klasy NRO,
b) Wykonanie izolacji cieplnej z płyt styropianowych grubości 10 cm (pionowo, między li-stwami), mocowanych na zaprawie,
c) Montaż nowych desek sosnowych (na wzór istniejących) o grubości 25 mm i szeroko-ści 120 mm, struganych, impregnowanych biologicznie i ogniochronnie do klasy NRO,
d) Wykonanie zewnętrznych podokienników z blachy tytanowo-cynkowej o grubości 1,0 mm w kolorze naturalnym,
e) Uszczelnienie połączeń okładzin przy ościeżach okien z parapetami.
3) Konserwacja istniejących okładzin i wymiana uszkodzonych elementów:
a) Oczyszczenie powierzchni drewnianych z kurzu, brudu i pleśni przy użyciu szczotek stalowych (powierzchnia ponad 5 m²),
b) Demontaż okładzin z desek sosnowych (szacunkowo 10% całkowitej powierzchni),
c) Montaż nowych desek sosnowych (jak wyżej),
d) Impregnacja ogniochronna wszystkich drewnianych elementów (desek, płyt, bali i krawędziaków) preparatem Fobos M-4 do klasy NRO,
e) Malowanie powierzchni drewnianych transparentnym preparatem ochronno- dekoracyjnym w kolorze pinii, zawierającym filtr UV.
Orientacyjne wielkości ilustrujące skalę zamówienia:
1) KNNR 2/1501/1 – Rusztowania zewnętrzne rurowe do wysokości 20 m – 1208,40 m²,
2) KNNR 2/1108/5 – Malowanie powierzchni drewnianych preparatem transparentnym z filtrem UV w kolorze pinii – 630,12 m².
Szczegóły zawarto w SWZ nr ZP.271.1.11.2025 wraz z załącznikami.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolność technicznej oraz zawodowej:
1) zdolność techniczna:
Za spełnienie warunku w zakresie zdolności technicznej Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie roboty budowlane (tj. dwa zamówienia zrealizowane na podstawie dwóch odrębnych umów), których przedmiotem był remont, wykonanie lub modernizacja elewacji budynku, każda o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto.
Przez tę wartość rozumie się wartość całej umowy, w ramach której wykonano roboty o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia, bez konieczności wyodrębniania wartości samej części dotyczącej elewacji.
Przez roboty o charakterze podobnym Zamawiający rozumie roboty budowlane realizowane na zewnętrznych elewacjach budynków, obejmujące m.in. montaż, konserwację lub wymianę okładzin, desek elewacyjnych, paneli elewacyjnych, płyt elewacyjnych, systemów dociepleń, a także wykonywane z zastosowaniem rusztowań. Nie jest wymagane, aby roboty te dotyczyły wyłącznie okładzin drewnianych — wystarczające jest, aby obejmowały prace w technologii zbliżonej pod względem charakteru (np. montaż elementów elewacyjnych, izolacji, impregnacja, prace wykończeniowe na elewacji).
Spełnienie warunku zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia”, na podstawie:
– oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 (dołączonego do oferty).
Uwagi szczegółowe do warunku zdolności technicznej:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja):
Wskazany wyżej warunek w zakresie doświadczenia musi zostać spełniony samodzielnie przez co najmniej jednego z członków konsorcjum. Doświadczenie członków nie podlega sumowaniu – jeden wykonawca musi wykazać dwie roboty elewacyjne, o wartości co najmniej 80.000 zł brutto każda.
Spełnienie warunku przez jednego z członków konsorcjum oznacza spełnienie warunku przez całe konsorcjum (z zastrzeżeniem pkt b poniżej).
b) Korzystanie z zasobów innych podmiotów (tzw. podmiotów trzecich):
Wykonawca może powołać się na zasoby innego podmiotu, pod warunkiem że ten samodzielnie wykaże realizację dwóch robót budowlanych zgodnych z opisanym warunkiem (czyli robót elewacyjnych o wartości co najmniej 80.000 zł brutto każda).
Nie dopuszcza się sumowania doświadczenia dwóch różnych podmiotów trzecich.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że podmiot trzeci będzie uczestniczył w realizacji zamówienia jako podwykonawca robót, do których doświadczenie jest wymagane.
c) Doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum:
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w konsorcjum, musi wykazać, że jego udział miał charakter realny, a nie wyłącznie formalny.
Za realne Zamawiający uzna np.:
faktyczne wykonanie przez Wykonawcę robót elewacyjnych (jak opisano wyżej),
pełnienie przez Wykonawcę funkcji lidera (pełnomocnika) konsorcjum odpowiedzialnego za realizację lub koordynację całości prac.
Wykonawca powinien opisać swój zakres prac w wykazie robót, złożonym na żądanie Zamawiającego.
d) Przeliczenie wartości w walucie obcej:
Jeśli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wykonanie robót w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy wartość robót na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania (tj. w dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych).
W przypadku braku kursu z tego dnia, zastosowany zostanie kurs ogłoszony ostatnio przed tą datą – zgodnie z Uchwałą nr 51/2002 Zarządu NBP z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2023 r. poz. 1).
2) zdolność zawodowa:
Za spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą:
a) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 418), lub równoważne uprawnienia nabyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
b) aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
c) doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną robotą budowlaną polegającą na wykonaniu, przebudowie, remoncie lub modernizacji elewacji budynku (z zastosowaniem okładzin, dociepleń lub robót elewacyjnych), o wartości nie niższej niż 80.000,00 zł brutto.
Uwagi szczegółowe do zdolności zawodowej:
a) Zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz art. 12 ustawy Prawo budowlane:
Zamawiający dopuszcza także uprawnienia równoważne, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, dla osób, które:
- uzyskały uprawnienia budowlane przed wejściem w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
- posiadają stwierdzenie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia w dotychczasowym zakresie.
b)Na podstawie art. 12a ustawy Prawo budowlane, Zamawiający uznaje również uprawnienia budowlane nabyte w:
- państwach członkowskich Unii Europejskiej,
- państwach EFTA – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- Konfederacji Szwajcarskiej,
na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE (Dz.U. z 2023 r. poz. 334).
c)Zgodnie z art. 4a ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. z 2023 r. poz. 551), osoby będące obywatelami ww. państw, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli:
- nabyły kwalifikacje do wykonywania działalności równoznacznej z samodzielnymi funkcjami technicznymi w budownictwie na terytorium RP, oraz
- posiadają decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych albo – w przypadku jej braku – spełniają wymogi świadczenia usług transgranicznych, o których mowa w art. 20a ust. 2–6 ww. ustawy.
Każda z osób wykazana do realizacji zamówienia musi:
- posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
- posiadać wymagane uprawnienia budowlane zgodne z ustawą Prawo budowlane,
- w przypadkach, gdy jest to wymagane przepisami – być objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej.
d) Kierownik budowy musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Jeżeli osoba ta nie włada biegle językiem polskim, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić – na własny koszt – tłumacza na potrzeby realizacji zamówienia.
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli łącznie wykażą dysponowanie osobą/osobami spełniającymi wszystkie wymagania. Możliwa jest zatem sytuacja, w której:
- jeden z wykonawców wykazuje spełnienie warunku w zakresie doświadczenia,
- inny z wykonawców – w zakresie dysponowania odpowiednimi osobami.

Zamawiający odstępuje od prawa do żądania przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Weryfikacja wiarygodności wykonawców odbywać będzie się w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu z art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 3/3a do SWZ).

Zamawiający odstępuje od prawa do żądania przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Weryfikacja wiarygodności wykonawców odbywać będzie się w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu z art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 3/3a do SWZ).

Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw/usług/robót z wymaganiami określonymi w dokumentacji, z wyjątkiem sytuacji, w której wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokumentów
potwierdzających równoważność proponowanych rozwiązań – tj. kart katalogowych, kart technicznych, deklaracji zgodności, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane rozwiązania parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych określonych w dokumentacji przetargowej.

Dokumenty potwierdzające równoważność proponowanych rozwiązań – tj. kart katalogowych, kart technicznych, deklaracji zgodności, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane rozwiązania parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych określonych w dokumentacji przetargowej.

Wykonawca wraz z formularzem oferty składa obligatoryjnie:
- załącznik nr 2 do SWZ – informacje dodatkowe zawierający wycenę istotnych części składowych ceny oferty wykonawcy,
oraz
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - treść oświadczenia zawarta została w załączniku nr 3 do SWZ.
Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego również - jeżeli wymagają tego okoliczności dotyczące wykonawcy:
1) pełnomocnictwo,
2) wykaz rozwiązań równoważnych
3) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
4) oświadczenie wykonawców składających ofertę wspólną.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
UWAGA! Na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia należy traktować także przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zatem wszelkie
zapisy wskazane w SWZ dotyczące wykonawców składających ofertę wspólną odnoszą się także do przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
c) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
d) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
e) W przypadku, o którym mowa w lit. d), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ustawy Pzp – według treści załącznika nr 7 do SWZ).
f) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie:
- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 514).

1. Zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w szczególności w przypadkach wskazanych poniżej:
Zmniejszenie zakresu robót (roboty zaniechane):
2. Zamawiający może zarządzić zmniejszenie zakresu robót, jeżeli:
1) wykonanie danych robót okaże się zbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, a ich zbędność ujawni się dopiero w toku realizacji (np. po odsłonięciu elementów elewacji);
2) zmniejszenie zakresu jest konieczne z przyczyn technicznych lub finansowych.
3. W przypadku zaniechania robót:
1) Wykonawca, w terminie 7 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, przedłoży kalkulację kosztów tych robót;
2) rozliczenie nastąpi na podstawie cen jednostkowych z kosztorysu ofertowego lub – w przypadku ich braku – na podstawie kosztorysu sporządzonego w oparciu o KNR i przyjęte w ofercie wskaźniki narzutów;
3) łączna wartość zmniejszenia wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% wartości umowy.
Roboty zamienne:
4. Dopuszcza się wykonanie robót zamiennych wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego, w szczególności w sytuacjach, gdy:
1) są one niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z wiedzą techniczną lub obowiązującymi normami,
2) wystąpi konieczność zmiany materiałów lub technologii (np. w przypadku braku dostępności wyrobu, lepszych rozwiązań technicznych, zmienionych uwarunkowań budowlanych),
3) konieczne będzie zastąpienie istniejących rozwiązań innymi o równoważnej lub wyższej jakości, trwałości lub parametrach eksploatacyjnych.
5. Wprowadzenie robót zamiennych może wiązać się ze zmianą wynagrodzenia, o ile zmiana zakresu rzeczowego robót powoduje różnicę w kosztach (zarówno zwiększenie, jak i zmniejszenie), przy czym rozliczenie następuje w oparciu o ceny jednostkowe lub kalkulację z zastosowaniem wskaźników z oferty. cdn. informacje dodatkowe