Rozbudowa monitoringu na terenie miasta Grójec.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania pliku oferty może pojawić się komunikat o braku
wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić ten komunikat.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: iwona.kowalska@grojecmiasto.pl. Zalecany sposób komunikacji adres mailowy.
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę
wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1) Dostawę nowego serwera w celu modernizacji istniejącego system monitoringu 2) Uruchomienie i konfigurację nowych urządzeń systemu monitoringu wizyjnego wraz z instalacjami i okablowaniem zgodnie ze szczegółowymi warunkami OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach nr 8 do SWZ

1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:
Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt.
Czas reakcji serwisu – waga kryterium 40 % = 40 pkt.

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:
1) Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt.

najniższa cena oferty brutto
C = ----------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2) Kryterium: czas reakcji serwisu [T] – 40 pkt.
Czas reakcji serwisu, liczony od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego według poniższych zasad:

Czas reakcji serwisu (w godzinach) Liczba punktów
48 0 pkt
47-43 8 pkt
42-38 16 pkt
37-33 24 pkt
32-28 32 pkt
27-24 40 pkt

a) Maksymalny czas reakcji serwisu liczony od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego wynosi 48 godzin. Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji serwisu dłuższy niż 48 godzin, jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji serwisu liczony od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego krótszy niż 24 godziny, Zamawiający wpisze ten czas do umowy, a do celów oceny oferty uzna, że Wykonawca zaoferował czas reakcji serwisu 24 godziny.
c) Jeżeli Wykonawca nie wskaże czasu reakcji serwisu liczonego od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji serwisu tj. 48 godzin.
d) W ofercie należy wskazać konkretną liczbę godzin, a nie przedział czasowy (pełne godziny zegarowe). W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas jako „od-do”, przewidziany w przedziałach określonych w ww. tabeli, Zamawiający wpisze do umowy maksymalną liczbę godzin z danego przedziału.

Całkowita punktowa wartość oferty liczona będzie wg wzoru: O = C + T

3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu o ustalone powyżej kryteria C + T) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie stawia warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie stawia warunku.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- Zamawiający nie stawia warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmujące dostawę serwera, montaż, instalację
i konfigurację z systemem monitoringu wizyjnego o wartości min. 150 000,00 (sto pięćdziesiąt tysięcy) zł brutto.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz dostaw, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty – na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdziale V pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ;

1) Certyfikaty ISO 9001 dla producenta sprzętu (załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnianie wymogu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie serwera, komputera i monitora); 2) Certyfikaty ISO 14001 dla producenta sprzętu (załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnianie wymogu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie serwera, komputera i monitora) 3) Deklaracje zgodności CE dla producenta sprzętu (załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnianie wymogu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie serwera, komputera i monitora); 4) Karta techniczna produktu – sporządzona przez producenta urządzenia, która będzie zawierać dane techniczne oraz parametry serwera; 5) Karta techniczna produktu – sporządzona przez producenta urządzenia, która będzie zawierać dane techniczne oraz parametry komputera; 6) Karta techniczna produktu – sporządzona przez producenta urządzenia, która będzie zawierać dane techniczne oraz parametry monitora; 2. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Certyfikaty ISO 9001 dla producenta sprzętu (załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnianie wymogu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie serwera, komputera i monitora);
2) Certyfikaty ISO 14001 dla producenta sprzętu (załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnianie wymogu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie serwera, komputera i monitora)
3) Deklaracje zgodności CE dla producenta sprzętu (załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnianie wymogu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie serwera, komputera i monitora);
4) Karta techniczna produktu – sporządzona przez producenta urządzenia, która będzie zawierać dane techniczne oraz parametry serwera;
5) Karta techniczna produktu – sporządzona przez producenta urządzenia, która będzie zawierać dane techniczne oraz parametry komputera;
6) Karta techniczna produktu – sporządzona przez producenta urządzenia, która będzie zawierać dane techniczne oraz parametry monitora.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie się ubiegają o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp obligatoryjnie do oferty muszą dołączyć oświadczenie, z którego będzie wynikało, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu oraz Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z ppkt 4;
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;
3) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
4) Wykonawcy zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa rozdziale VII SWZ, przy czym składa je odpowiednio Wykonawca/-y, który/którzy wykazuje/-ą spełnianie warunku w zakresie opisanym w rozdziale V pkt 2 SWZ.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający wymaga złożenia oferty po dokonaniu przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca instalacji serwera oraz miejsca instalacji komputera, systemu monitoringu wizyjnego oraz oceny warunków technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia. Wykonawca musi zgłosić Zamawiającemu e-mailem na adres: ewelina.gebska@grojecmiasto.pl lub iwona.kowalska@grojecmiasto.pl chęć udziału w wizji z jednodniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż do 2 dni przed terminem składania ofert, tj. do dnia 12.08.2025 r. Wizja może odbyć się w dni robocze w godz. 8.00 - 15.00. Udział w wizji lokalnej będzie potwierdzony stosownym pismem - protokołem udziału w wizji. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający wymaga dokonania ww. wizji przez co najmniej jednego z Wykonawców. Wykonawca nie może dokonać wizji lokalnej samodzielnie, musi Ona odbyć się w obecności pracownika Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu zgłaszania chęci udziału w wizji lokalnej. UWAGA! Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli zostanie złożona bez dokonania wizji lokalnej. 2. Termin realizacji zamówienia 10 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) tj.: „Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”.