Wykonanie usług projektowych dla opracowania dokumentacji dot. docieplenia stropów oraz ścian fundamentowych w budynkach Nowej i Starej Dziekanki w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 56/58/60

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@chopin.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków/próbek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa;
2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 i 4 oraz art. 266 w zw. z art. 222 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.);
4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w sytuacjach gdy źródłem finansowania są środki zewnętrzne długość przechowywania danych określa umowa dofinansowująca projekt;
5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie docieplenia stropów nad ostatnią kondygnacją i ścian wewnętrznych sąsiadujących ze strychem, docieplenia ścian fundamentowych w budynku Starej Dziekanki oraz docieplenia stropów nad ostatnią kondygnacją, docieplenia ścian piwnic i ścian fundamentowych w budynku Nowej Dziekanki przy ul. Krakowskie Przedmieście i na docieplenie poddaszy i ścian fundamentowych w budynkach Nowej Dziekanki i Starej Dziekanki, usytuowanych przy ul. Krakowskie Przedmieście 56/58/60 w Warszawie.
Zakres obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej (projekty w fazach: architektoniczno-budowlany, techniczny/wykonawczy oraz przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót).
Z uwagi na konieczność rozliczenia dofinansowania osobno dla poszczególnych rodzajów robót oraz obiektów, zamówienie zostało podzielone na cztery zadania w ramach jednego zlecenia.
Zadanie 1 – obejmuje wykonanie usług projektowych dla opracowania dokumentacji dotyczącej docieplenia stropów nad ostatnią kondygnacją i ścian wewnętrznych sąsiadujących ze strychem w budynku Starej Dziekanki,
Zadanie 2 - obejmuje wykonanie usług projektowych dla opracowania dokumentacji dotyczącej docieplenia ścian fundamentowych budynku Starej Dziekanki,
Zadanie 3 - obejmuje wykonanie usług projektowych dla opracowania dokumentacji dotyczącej docieplenia stropów nad ostatnią kondygnacją, w budynku Nowej Dziekanki,
Zadanie 4 - obejmuje wykonanie usług projektowych dla opracowania dokumentacji dotyczącej docieplenia ścian piwnic i ścian fundamentowych budynku Nowej Dziekanki.
Projekty co do zakresu powinny składać się z następujących opracowań:
• projekt architektoniczno – budowlany;
• projekt techniczny/wykonawczy.
Projekty architektoniczno – budowlane stanowić będą załącznik do wniosków o pozwolenie na budowę. Ich zakres powinien być zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2020 r. poz. 1609, z późn. zmianami) i uwzględniać zalecenia konserwatorskie z dnia 04.01.2023 r.
Projekty architektoniczno-budowlane i techniczne/wykonawcze ze Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót, z przedmiarami, dokumentacją kosztorysową oraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, o których mowa w art. 33 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane”, stanowić będą podstawę do ogłoszenia
przetargu na realizację robót budowlanych oraz określenia kosztów realizacji inwestycji i rozliczenia zadania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy będące załącznikiem nr 5 do SWZ.
Częściowa inwentaryzacja budowlana budynków Nowej i Starej Dziekanki oraz zalecenia konserwatorskie zawarta jest w załączniku nr 6 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z Programu Priorytetowego nr 3.4.1 „Budownictwo Energooszczędne Część 1) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie” w ramach projektu: „Termomodernizacja Domu Studenta „Dziekanka” w Warszawie.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia opcjonalnego polegającego na pełnieniu nadzorów autorskich max 5 nadzorów dla każdego z obiektów w ramach poszczególnych projektów ujętych w zadaniach.
Zlecenie realizacji nadzorów może nastąpić w okresie 24 miesięcy od dnia uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę.
Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji pod warunkiem posiadania zabezpieczenia środków finansowych, przy czym fakt posiadania środków nie obliguje Zamawiającego do złożenia takiego oświadczenia. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że złożenie oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji nie wymaga zgody Wykonawcy, zaś niezłożenie tego oświadczenia nie daje Wykonawcy prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zlecenie przeprowadzenia nadzoru może nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej w postaci pliku pdf
opatrzonego podpisem zaufanym lub osobistym. Nadzory mogą być zlecane pojedynczo lub jako kilka nadzorów z góry. O konieczności wizyty na budowie Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem. Skrócenie tego terminu może nastąpić wyłącznie za zgodą Wykonawcy, przy czym zgoda może być wyrażona w dowolnej formie.
Szczegółowe postanowienia dotyczące zamówienia opcjonalnego zawarte są w §12 projektowanych postanowień umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
d.1 Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu projektu remontu budynku użyteczności publicznej obejmującego między innymi docieplenie ścian fundamentowych i poddasza lub projektu przebudowy, rozbudowy lub nadbudowy budynku użyteczności publicznej obejmującego między innymi docieplenie ścian fundamentowych i poddasza o łącznej wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto a gdy wartość zamówienia określona
w walucie innej niż PLN równowartość tej kwoty z dnia podpisania umowy według średniego kursu NBP) w tym przynajmniej jeden projekt dotyczył budynku wpisanego do rejestru zabytków;
d.2 Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą o następującym doświadczeniu i kwalifikacjach:
projektantem w branży architektonicznej - posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, który wykonał co najmniej 2 projekty remontu lub budowy lub przebudowy lub nadbudowy, obiektu użyteczności publicznej obejmujące miedzy innymi docieplenie ścian fundamentowych oraz poddasza w tym jeden dla obiektu wpisanego do rejestru zabytków.
projektantem w branży konstrukcyjnej - posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, który wykonał co najmniej 2 projekty budowy, nadbudowy, przebudowy lub remontu w budynku użyteczności publicznej.
UWAGA:
• Dla wykazania zdolności technicznej i zawodowej w zakresie zrealizowanych robót budowlanych oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia wymagane jest doświadczenie w obiektach wpisanych do rejestru zabytków zgodnie z zapisami art. 37 c ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami. Obiekty wpisane do gminnej ewidencji zabytków nie stanowią obiektów zabytkowych zgodnie z powyżej przywołaną ustawą.
• Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej zamawiający rozumie budynek służący celom administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, nauki, służby zdrowia, opieki społecznej, handlu, gastronomii, usług dla
ludności, turystyki, sportu, komunikacji w zakresie obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym i wodnym, poczty i telekomunikacji i innym podobnym celom oraz o funkcji mieszanej zawierającej powyżej określone funkcje.
• Ilekroć zamawiający wymaga określonych uprawnień na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 725, z późn. zm.), rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do
wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 334).

Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
b. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym
niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
- zdolności technicznej i zawodowej
a. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
b. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 130, 836 i 1572). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy ALIOR BANK S.A. nr 72 2490 0005 0000 4600 2242 9992 z dopiskiem Projekty dociepleń Nowa i Stara Dziekanka. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo opisane w treści SWZ