Dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego na potrzeby żłobka gminnego w Witanowicach i Woźnikach oraz na potrzeby Urzędu Gminy Tomice

Zamówienie w części obejmującej dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego na potrzeby żłobka gminnego w Witanowicach i Woźnikach realizowane jest w ramach projektu FERS współfinansowanego z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach MALUCH+

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w pkt 8.14 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy: https://tomice.logintrade.net/zapytania_email,205919,5dbbe04dab29c7bede57e5aee7231ae7.html
5. Złożenie oferty na ww. Platformie nie wymaga rejestracji.
6. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określone zostały w pkt 8.6 SWZ.
7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w zakresie proceduralnym: Paweł Polak.
2) w zakresie merytorycznym: Paweł Polak i Agnieszka Świerguła.
8. Jednocześnie Zamawiający informuje, że porozumiewanie się – zarówno z Zamawiającym, jak i z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – jest dopuszczalne jedynie w formie wskazanej w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tomice z siedzibą 34-100 Tomice ul. Wadowicka 51 (kontakt do inspektora ochrony danych: iod.gmina@tomice.pl );
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego na potrzeby żłobka gminnego w Witanowicach i Woźnikach oraz na potrzeby Urzędu Gminy Tomice” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w Rozdziale IV do SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej jako “OPZ”, oraz w Rozdziale III do SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy, dalej jako „PPU ”.
2. Zamawiający realizuje projekt pn. „Adaptacja pomieszczeń przedszkola w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Witanowicach oraz przedszkola w SP Woźniki na pomieszczenia żłobka w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+ 2022 – 2029”, dalej jako „Projekt” lub zamiennie „zadanie główne”.
3. Projekt realizowany jest w ramach FERS współfinansowanego z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach MALUCH+.
4. Zamówienie w części obejmującej dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego na potrzeby żłobka gminnego w Witanowicach i Woźnikach realizowane jest w ramach projektu FERS współfinansowanego z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności, o którym mowa w pkt 3.
4. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego na potrzeby żłobka gminnego w Witanowicach i Woźnikach oraz na potrzeby Urzędu Gminy Tomice, według zestawienia stanowiącego Załącznik 1 do opisu przedmiotu zamówienia.
5. Wraz ze sprzętem, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca dostarczy niezbędne akcesoria, w szczególności zasilacze, kable zasilające i inne akcesoria niezbędne do prawidłowego uruchomienia i funkcjonowania dostarczonego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest wiążący, nawet jeśli akcesoria nie zostały wymienione przez Zamawiającego w załączniku 1 do OPZ. Do każdego sprzętu Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim w formacie elektronicznym lub papierowym.
6. Sprzęt dostarczony w ramach niniejszego zamówienia ma być fabrycznie nowy tj. nieużywany, nieuszkodzony, nieregenerowany, nieobciążony prawami osób lub podmiotów trzecich oraz pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w nienaruszonych oryginalnych opakowaniach bez śladów ingerencji, winien posiadać odpowiednią jakość – zgodną z minimalnymi parametrami technicznymi, jakościowymi i funkcjonalnymi określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia. Sprzęt musi być dopuszczony do obrotu na terenie Polski i posiadać wymagane deklaracje jakości i poświadczenia polskie lub Unii Europejskiej.
7. Wykonawca, w ramach zamówienia, zobowiązany jest w szczególności dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do żłobka gminnego w Witanowicach, do żłobka gminnego w Woźnikach oraz do Urzędu Gminy Tomice, w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ, wraz z jego wniesieniem, zainstalowaniem, skonfigurowaniem i uruchomieniem testowym (próbnym) w siedzibie żłobka gminnego w Witanowicach i w Woźnikach oraz w Urzędzie Gminy Tomice. Wykonawca wykona instalację sprzętu wg zaleceń dyrekcji żłobka oraz kierownictwa Urzędu.

30213100-6 - Komputery przenośne

30214000-2 - Stacje robocze

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

30232100-5 - Drukarki i plotery

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

30121300-6 - Urządzenia do powielania

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30231320-6 - Monitory dotykowe

30231300-0 - Monitory ekranowe

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342412-3 - Głośniki

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

32250000-0 - Telefony komórkowe

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30233180-6 - Urządzenia z pamięcią flash

30191000-4 - Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli

30191400-8 - Niszczarki

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta” oraz niżej wymienione dokumenty:
1. Formularz oferty wraz z wypełnionym Załącznikiem 1 do Formularza oferty (dopuszczalny - katalog elektroniczny w formacie .xls) (nie podlega uzupełnieniu);
2. Oświadczenie wykonawcy (wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie – jeżeli dotyczy) dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4. Oświadczenie podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu jw. i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
7. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby (jeżeli dotyczy) potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów i określający w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostepniającego zasoby,
b) sposób i okres udostepnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniającym zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą

1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. (jeżeli dotyczy).
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią ROZDZIAŁ III do SWZ (PPU).
2. Zmiany umowy, jakie przewiduje Zamawiający określone zostały w § 10 PPU, o których mowa w pkt 1.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w pozostałych wypadkach określonych w przepisie art. 455 ustawy.

1.1 nie podlegają wykluczeniu: 1.1.1 na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy 1.1.2 na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy tj.: a) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; 1.1.3 na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 507), zwana dalej „ustawą sankcyjną”, tj.: a) znajdują się na liście osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki określone w ww. ustawie; b) zostali wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; c) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; d) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. 2. Zamawiający żąda od podwykonawców złożenia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 7.7.1 SWZ, wymaganych od wykonawcy. 4. W zakresie nieuregulowanym ustawą lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).