Sukcesywna dostawa opału – pelletu do Urzędu Gminy w Lipiu i jednostek organizacyjnych

Sposób komunikacji, składania ofert, oświadczeń i dokumentów elektronicznych.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Lipie, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.lipie.pl oraz w sytuacjach awaryjnych np. w przypadku nie działania Systemu pocztą elektroniczną na adres email: przetargi@lipie.pl z zastrzeżeniem, że ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP.
2. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP https://e-zp.lipie.pl.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.
4. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 8 SWZ

1. Złożenie oferty poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
2. Kwalifikowany podpis elektroniczny musi być wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
3. Podpis zaufany musi być zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne podpisem elektronicznym, którego autentyczność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym:
4. dane identyfikacyjne osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie ePUAP, obejmującego imię, imiona), nazwisko i numer PESEL,
5. identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony,
6. czas jego złożenia.
7. Podpis osobisty to podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 332). Jest to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia eIDAS, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, spełniający następujące wymagania:
8. unikalne przyporządkowanie podpisującego;
9. możliwość ustalenia tożsamości podpisującego;
10. składanie przy użyciu danych, służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dozą pewności, użyć pod wyłączną swoja kontrolą.
11. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
12. Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
13. Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
14. Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
14. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
15. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
16. zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
17. system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS
18. późniejsze, dystrybucje systemu Linux;
19. korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 8 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „ Sukcesywna dostawa opału- pelletu do Urzędu Gminy w Lipiu i jednostek organizacyjnych prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Dostawy pelletu do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Lipiu przy
ul. Częstochowskiej 31 w Lipiu w ilości 60 ton do dwóch silosów o objętości 24 m³. Pellet będzie dostarczany luzem cysterną z opróżnieniem pneumatycznym. Dostawy będą realizowane partiami w ilości do 10 ton jednorazowo, w zależności od potrzeb Zamawiającego

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Dostawy pelletu do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Parzymiechach przy ul. Parkowej 2 w Parzymiechach w ilości 45 ton do składu opału o objętości 30 m³. Pellet będzie dostarczany luzem cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do dwóch komór składu opału. Dostawy będą realizowane partiami w ilości do 10 ton jednorazowo, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Dostawy pelletu do budynku Świetlicy wiejskiej w Parzymiechach przy ul. Częstochowskiej 7 w Parzymiechach w ilości 16 ton do składu opału. Pellet będzie dostarczany luzem cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do dwóch komór składu opału. Dostawy będą realizowane partiami w ilości do 10 ton jednorazowo, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. dodatkowych dostaw i usług.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku gdy z uwagi na warunki atmosferyczne konieczne będzie większe zużycie opału niż zaplanowane
w szacowanej gwarantowanej ilości.
3. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
4. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 40 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Dodatkowe dostawy i usługi w ramach prawa opcji obejmować będą dostawę materiałów wymienionych w Rozdziale 3 niniejszej SWZ.
6. Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
7. O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji prawa opcji.
9. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej.
10. Sposób postępowania Zamawiającego jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Opinii Prawnej Urzędu Zamówień Publicznych pod nazwą: ,,Prawo opcji” w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do grupy kapitałowej – w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami informacyjnymi potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem – Załącznik nr 4 do SWZ.