Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 w Gdańsku

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy eZamawiający.
2. Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za
pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
3. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii),
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: izabela.ciechowskakarczewska@
gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert).
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w
terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 Rozdziału SWZ;
5.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd
Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl .
5.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl ,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji
konta na Platformie będzie adresem, na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie
postępowania.
5.3. Rejestracja konta następuje poprzez:
5.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
5.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
5.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez
kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za
pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
6.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika
lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj.
Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym
z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat
systemowy "Pytanie wysłane".
6.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do
Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję
„Wyślij”.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy eZamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia
dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl .
Ze względu na ograniczona liczbę znaków Zamawiający odsyła Wykonawców do Rozdziału 7 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska- Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803
Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres e-mail: umg@gdansk.gda.pl; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500;
ePUAP /UMGDA/SkrytkaESP;
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz
dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także
udokumentowania postępowania;
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych
4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,
4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO.
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. do wykonania zadania w
interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
Ciąg dalszy zapisów dotyczących klauzuli informacyjnej RODO znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia
ruchomego) w obiektach Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Gdańsku (Zamawiający) w systemie
całodobowym, polegających na:
1) bezpośredniej ochronie fizycznej,
2) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach
alarmowych Zamawiającego,
3) monitorowanie obrazów z lokalnych systemów telewizji obiektowej (CCTV),
4) ochronie doraźnej przez samochodowe Grupy Interwencyjne Wykonawcy,
5) realizacji usług portierskich.
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisano w Rozdziale 2 pkt. III SWZ.


2. Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 w Gdańsku, odbywa się w obiektach:
a) Obiekt nr 1 Gdańsk ul. Smoleńska 5/7 (budynek szkolny, internat, hala sportowa warsztaty):
• W dni robocze od godz. 15:00 do godz. 07:00 dnia następnego,
• W soboty, niedziele, dni wolne od pracy i święta dozór całodobowy
b) Obiekt nr II w Gdańsku ul. Smoleńska 6/8 (budynek szkolny, teren zewnętrzny)
• W dni robocze od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego
• W soboty, niedziele, dni wolne od pracy i święta dozór całodobowy

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 roku (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995). 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (rozumiane jako oddzielne umowy) polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1225), o powierzchni użytkowej minimum 2 500 m2 jednego bądź kilku budynków łącznie dla każdej z usług, przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy*. * Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże nadal wykonywane (niezakończone) zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed dniem upływu terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania, oraz 1.4.2. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował całodobowym centrum monitorowania i nadzoru video i kierowania ochroną, oraz 1.4.3. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował łącznie: - minimum sześcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku pracownika ochrony fizycznej posiadającymi minimum 12 miesięczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku oraz wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – Dz.U. z 2021 r., poz. 1995); - minimum dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku pracownika nadzoru i kontroli zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – Dz.U. z 2021 r., poz. 1995).* * osoba wskazana do pełnienia funkcji pracownika nadzoru i kontroli zamówienia nie może jednocześnie pełnić obowiązków osób zatrudnianych na stanowiskach ochrony bezpośredniej w obiekcie zajmowanym przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Gdańsku.

celu
potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:
a) aktualnej koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydanej na podstawie ustawy
o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku,
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,
czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych
dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje
bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg
załączonego wzoru- załącznik nr 1 do SWZ.
c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia
publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do SWZ.
d) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do SWZ.

a) Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, za wyjątkiem przypadku gdy Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w kryterium JAKOŚĆ. W takim przypadku, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami norm ISO: 9001:2015 wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę (lub równoważny) w zakresie świadczenia usług ochrony, b) certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami norm ISO: 9001:2015 wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę (lub równoważny) w zakresie świadczenia usług ochrony, powinien złożyć Wykonawca bądź ten Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który będzie realizował usługę ochrony, c) Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowego środka dowodowego, pomimo deklaracji jego posiadania w formularzu ofertowym, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia i nie przyzna punktów w kryterium JAKOŚĆ,

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia
wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych
dokumentów podając numer NIP lub KRS, a w przypadku podmiotów zagranicznych- również adres dostępowy do tego
rejestru.

1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 1.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1.4.1. warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1.2. SWZ, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymaganą koncesję do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanych uprawnień, 1.4.2. warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.4. ppkt. 1.4.1. SWZ zostanie spełniony jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia tj. zadań dotyczących usługi ochrony osób i mienia - wykonanie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej, ochrony doraźnej poprzez samochodowe Grupy Interwencyjne oraz realizację usług portierskich, gdyż jest to uzasadnione charakterem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia różnych Wykonawców w celu wykazania wymaganej liczby usług, 1.4.3. warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.4. ppkt. 1.4.2. SWZ mogą wykazać łączne spełnianie warunku udziału w postępowaniu, 1.4.4. warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.4. 1.4.3. SWZ mogą wykazać łączne spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 1.4.5. brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy- wg załączonego wzoru - załącznik nr 1A do oferty 1.6. Certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami norm ISO: 9001:2015 wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę (lub równoważny) w zakresie świadczenia usług ochrony, powinien złożyć Wykonawca bądź ten Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który będzie realizował usługę ochrony,