Poprawa dostępności Urzędu Gminy Słaboszów

1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://gminaslaboszow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: gmina@slaboszow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Słaboszów, Słaboszów 57, 32-218 Słaboszów, tel: (41) 3847900, e-mail: gmina@slaboszow.pl.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: iod@slaboszow.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy Pzp lub inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym skprawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
2. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

Inwestycja), w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do remontu budynku Urzędu Gminy w Słaboszowie (dalej: Budynek) w celu dostosowania Budynku do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności osób z niepełnosprawnościami i osób starszych, a przez to – zmniejszenia wykluczenia społecznego i zapewnienia pełniejszego udziału osób ze szczególnymi potrzebami w życiu społecznym. 2. W ramach realizacji Inwestycji Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: a. wyznaczenia i wyposażenia toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami wraz z pracami rozbiórkowo-budowlanymi, b. oznaczenia kontrastowego stopni schodów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pochylni, c. wyznaczenia miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami o odpowiedniej szerokości wraz z oznaczeniem pionowym i poziomym znakami oraz pomalowaniem powierzchni kolorem niebieskim, d. zakupu piktogramów informacyjnych o wejściach ewakuacyjnych, e. wymiany drzwi wewnętrznych do niektórych pomieszczeń, gdzie obsługiwani są interesanci na drzwi o min. szerokości 90 cm, f. wymiany terakoty na antypoślizgową w ciągach komunikacyjnych (korytarze i schody) Budynku, g. wymiany krzeseł dla petentów na wąskich korytarzach na krzesła składane, mocowane do ściany (zakup i montaż), h. zakupu tabliczek przydrzwiowych informujących o przeznaczeniu pomieszczeń z informacją dotykową w alfabecie Braille’a, i. zakupu i montażu nakładek z informacją dotykową w alfabecie Braille’a na poręczach schodów zewnętrznych i wewnętrznych.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedną inwestycję obejmującą przebudowę / rozbudowę / nadbudowę / remont budynku użyteczności publicznej lub budynku zamieszkania zbiorowego, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych brutto.
Zamawiający wyjaśnia, że użyte w warunku udziału w postępowaniu określenia „budynku użyteczności publicznej” i „budynku zamieszkania zbiorowego” odpowiadają definicjom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia informacji o inwestycji wykonanej w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej przedmiotu, wartości, dat wykonania (miesiąc, rok – miesiąc, rok) i podmiotu, na rzecz którego inwestycja została wykonana, sporządzonej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ – „Informacja o inwestycji”.
Do informacji o inwestycji, o której mowa powyżej Wykonawca załącza dowody określające, czy ta inwestycja została wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego inwestycja została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku lub warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, z którego wynika, które roboty dostawy lub usługi wykona każdy z Wykonawców.
5. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonał należycie co najmniej jedną inwestycję obejmująca przebudowę / rozbudowę / nadbudowę / remont budynku użyteczności publicznej lub budynku zamieszkania zbiorowego, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych brutto.

Dopuszczalne są następujące zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) wprowadzenie rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań wskazanych w dokumentacji projektowej (Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, przy uwzględnieniu ewentualnych zmian wprowadzonych na etapie Postępowania) lub rozwiązań, w tym technologii nowych, nieuwzględnionych w dokumentacji projektowej - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 1 lit. a. Załącznika nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" (dalej: PPU),
2) wprowadzenie zmian w zakresie materiałów, parametrów technicznych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu Umowy - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 1 lit. b. PPU,
3) wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 1 lit. c. PPU,
4) wprowadzenie zmiany sposobu rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za należytą realizację przedmiotu Umowy - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 1 lit. d. PPU,
5) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 1 lit. e. PPU,
6) zlecenie Wykonawcy realizacji robót zamiennych - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 2 lit. A. PPU,
7) zlecenie Wykonawcy realizacji robót dodatkowych - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 2 lit. B. PPU.

Zamawiający informuje, że z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dostępnych w nin. Sekcji ogłoszenia, przytoczenie kompletnych uregulowań dot. zmian umowy nie jest możliwe. Zamawiający odsyła tym samym do pełnej treści § 12 PPU.