Dowóz i opieka w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Węgorzyno do ośrodków i placówek dla dzieci niepełnosprawnych.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wegorzyno.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;
zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Węgorzyno; https://wegorzyno.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
Rejestracja konta następuje poprzez:
kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Węgorzyno, ul. Rynek 1, 73-155 Węgorzyno tel. 91 39 71 563; FAX: 91 39 71 567, e-mail: urzad@wegorzyno.pl,
b) administratorem danych osobowych w Gminie Węgorzyno jest Krzysztof Gwóźdź– Burmistrz Węgorzyna,
c) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych - p. Dariusz Florek, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@ordonotitia.pl

2. Usługi transportowe w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Węgorzyno do i z Niepublicznego Przedszkola Specjalnego „Tęczowa Kraina” w Gudowie, Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Gudowie, Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Gudowie, Niepublicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Radowie Wielkim, Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Radowie Wielkim, Niepublicznej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Siedlicach, na trasie dom – placówka, placówka – dom w terminie od dnia 01 września 2025 r. do dnia 30 czerwca 2026 r., we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 i szczegółowym wykazem tras dowozu i odwozu dzieci określonych w załączniku nr 1 do SWZ

Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
2.1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2.2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeśli wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje ważną licencją lub obowiązującym zezwoleniem na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r., poz. 728) oraz ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r., poz. 1047.)
b) dysponuje ważnym zezwoleniem na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych.
Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
2.3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w szczególności dotyczący wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: co najmniej jedną usługę̨ polegającą̨ na dowozie dzieci do szkół lub przedszkoli przez okres co najmniej 1 roku szkolnego, o wartości rocznej nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto
b) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w szczególność dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim taborem do przewozu osób w ilości zapewniającej dzieciom i młodzieży szkolnej przejazd zgodnie z uzgodnionym rozkładem jazdy. Tabor przeznaczony do dowozu winien posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących. Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 (czterema) autobusami tj.:
 1 autobus – min. 25 miejsc siedzących wraz z kierowcą,
 3 autobusy – min. 8 miejsc siedzących wraz z kierowcą.
Przewóz uczniów musi odbywać się autobusami spełniającymi wymagania w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia przewidziane przepisami prawa. Dodatkowo autobusy muszą być prawidłowo oznakowane w obowiązujące tablice informacyjne o przewozie uczniów i spełniać przepis z zakresu bhp oraz ppoż.
c) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w szczególności dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli wykaże, że dysponuje: osobami z wymaganymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonywania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby do realizacji przedmiotu zamówienia, na stanowisku kierowcy skierowane były osoby posiadające uprawnienia do transportu drogowego osób, minimum 3 osoby, wymagane ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r., poz. 180,209.) oraz ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2022 r., poz. 988)
2.4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, gdy wykaże jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną minimum 200.000 zł

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie :
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeśli wynika to z odrębnych przepisów.
2) potwierdzoną za zgodność kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie kompetencji i uprawnień tj. ważną licencję lub obowiązującym zezwoleniem na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
3) potwierdzoną za zgodność kopię zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych.
Zdolności technicznej lub zawodowej.
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg załącznika nr 5 do SWZ),
5) wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia (wg załącznika nr 6 do SWZ), wraz z kopiami dowodów rejestracyjnych pojazdów wyznaczonych do realizacji zamówienia publicznego potwierdzających aktualne badania techniczne,
6) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 7 do SWZ),
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu:
- o którym mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie z pkt. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia
2. Zmiany w trasie dowozu:
1) Zamawiający ma prawo wprowadzania zmian w trasie dowozu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji pod warunkiem, że zmiany nie wykraczają poza przedmiot zamówienia:
 w sytuacji wystąpienia robót drogowych lub innych przeszkód drogowych uniemożliwiających jazdę dotychczas ustaloną trasą, Gmina ustali zmianę w trasie przejazdu zaproponowaną przez Wykonawcę. Zmiany takie zostaną wprowadzone w możliwie najkrótszym terminie
 w sytuacji zmiany rozkładu zajęć w szkołach i/lub liczby dowożonych uczniów, Gmina ustali zmiany w trasach, tj. m.in. zmiany długości trasy, godziny przyjazdu i/lub odjazdu, zmiany dnia dowozu i odwozu na sobotę – w sytuacji odpracowania zajęć. Zmiany takie zostaną wprowadzone w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania przez Gminę Wykonawcy informacji o zmianach.
2) Wydłużenie, skrócenie lub utworzenie nowej trasy skutkuje zmianą ilości kilometrów pokonywanych dziennie.
3. Wydłużenie, skrócenie lub utworzenie nowej trasy skutkuje zmianą ilości kilometrów pokonywanych dziennie, przy czym łączna wartość zmian nie może przekroczyć 20% łącznej wartości kilometrów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. Zmiany umowy wskazane ust. 2 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej.
5. Zgodnie z art. 439 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w drodze aneksu postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadku wzrostu ceny paliwa wykorzystywanego do realizacji zamówienia jeżeli w okresie od 1 września 2024 do 30 czerwca 2025 r. nastąpi wzrost średniej ceny hurtowej paliwa minimum o 30 % w stosunku do średniej ceny hurtowej tego paliwa obowiązującej w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę, liczony jako średnia arytmetyczna wszystkich dziennych cen jednostkowych netto za 1 litr tego paliwa dla PKN ORLEN S.A. publikowanych na stronie www.e-petrol.pl w okresie kolejnych 30 dni.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. § 6 ust. 1 za dany miesiąc.
7. Aneks może zostać zawarty najwcześniej po upływie okresu 30 dni, o którym mowa w ust. 5, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem Zamawiającemu i zawiera się go na kolejny miesięczny okres rozliczeniowy nie dłuższy niż 31 dni.
8. W aneksie do umowy strony uzgodnią nową cenę jednostkową za 1 km, jednak nie wyższą niż o 15 % w stosunku do cen zaproponowanych w ofercie przetargowej Wykonawcy.
9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 5-8, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy , z którym zawarł umowę , w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy , jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są roboty budowlane , usługi lub dostawy,
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy