Ubezpieczenie dla uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem
platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie
dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149386 .
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. DA.2611.60.2025 i nazwą zadania: Ubezpieczenie dla uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149386 .
3. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie.
4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149386 .
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
6. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149386 ,
2) lub w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl ,
3) z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
7. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl , pod numer tel.: +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .
8. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII i XIV SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl.
2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl .
3. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

A. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Ubezpieczenie dla uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC), znak sprawy DA.2611.60.2025 oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jej realizacji oraz rozliczenia finansowego, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
B. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także OPEN NEXUS SP. z o.o., jako właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl/ .
C. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

a. ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej Ogólnej (krajowe); b. ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków NNW (krajowe);. c. ubezpieczenie od Kosztów Leczenia, NNW, Odpowiedzialności Cywilnej w okresie pobytu zagranicznego. 2. Maksymalna liczba osób do ubezpieczenia (wszystkich uczestników projektu) w okresie trwania umowy wynosi max 260 osób. W tym każda z tych max 260 osób musi być ubezpieczona od Odpowiedzialności Cywilnej Ogólnej, od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) oraz Kosztów Leczenia, NNW, Odpowiedzialności Cywilnej w okresie wyjazdu zagranicznego. 3. Wskazana w pkt. 2 łączna liczba osób objętych ubezpieczeniem ma charakter szacunkowy i informacyjny, ponieważ wynikać będzie z rzeczywistego stanu naboru uczestników w całym okresie realizacji projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi ubezpieczenia dla pełnej liczby 260 uczestników. 5. Minimalna liczba osób do ubezpieczenia, którą Zamawiający może zadeklarować w całym okresie realizacji usługi to 48 uczestników. 6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres maksymalnie 17 miesięcy od zawarcia umowy. 7. Informacja o wymaganiach obejmujących aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością, zatrudnieniem lub zachowaniem poufności informacji - art. 96 Pzp: Zamawiający ma szczególne wymagania w tym zakresie. Szczególne wymagania są określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do swz) w rozdziale VII Opz aspekty środowiskowe z art. 96 ust. 2 pkt 1 Pzp i rozdziale VIII Opz aspekty społeczne z art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp. 8. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia określa: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy.

Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium: Cena – waga 70 %.
2) Kryterium: Zatrudnienie przez wykonawcę osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art.96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp - waga 30 %.
Ad. 1) Kryterium: Cena – waga 70 %.
W tym kryterium można otrzymać najwięcej 70 punktów.
Liczba punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
---------------------------------------------------------------------------------------- X 70 % x 100 = ….… pkt
Cena badanej oferty brutto
Ad. 2) Kryterium: Zatrudnienie przez wykonawcę osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp - waga 30 %.
W tym kryterium można otrzymać najwięcej 30 punktów.
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznania w następujący sposób:
Jeżeli Wykonawca na czas realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni do obsługi przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej:
a) 2 lub więcej osób wymienionych w katalogu z art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – oferta otrzyma 30 punktów,
b) 1 osobę wymienioną w katalogu z art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – oferta otrzyma 15 punktów,
c) Jeżeli Wykonawca nie zatrudni żadnej osoby wymienionej w katalogu z art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp – oferta otrzyma 0 punktów.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania);
b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo;
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp);
d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
f) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ustawie i SWZ oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
g) UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Powyższe zapisy dotyczą też wspólników spółki cywilnej.

A.
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 9 oraz w § 4 ust. 8-19 Załącznika nr 2 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
B.
§ 9
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:
1) wynagrodzenia - w przypadku:
a) wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
b) zrekrutowania mniejszej ilości Uczestników i przeprowadzenia mniejszej niż zakładana pierwotnie ilości osób do ubezpieczenia,
2) zakresu przedmiotu umowy w przypadku zrekrutowania mniejszej ilości Uczestników i przeprowadzenia mniejszej niż zakładana pierwotnie ilości osób do ubezpieczenia, z zastrzeżeniem §1 ust. 8.
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku przedłużenia się procedury o udzielenie zamówienia publicznego uniemożliwiającego realizację przedmiotu umowy w terminach wymienionych w Ogłoszeniu o zamówieniu i treści umowy, w sytuacji gdy procedura udzielania zamówienia tj. okres od ogłoszenia zamówienia do wyboru oferty najkorzystniejszej trwać będzie dłużej niż 45 dni kalendarzowych od ogłoszenia w BZP, odpowiednio o liczbę dni przekraczających w/w okres, o którą przedłużyła się procedura – pod warunkiem, że realizacja zamówienia w pierwotnych terminach jest niemożliwa.
4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadkach:
- gdy będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu;
- wystąpienia decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.) uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w pierwotnych terminach;
- zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w Ogłoszeniu o zamówieniu i treści umowy;
- zaistnienia siły wyższej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);
- opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
5) zmiany harmonogramu realizacji projektu, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia (o czym poinformuje Wykonawcę minimum 14 dni wcześniej).
6) zmiany terminu i zasad płatności:
- w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;
- zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom).
cd w SWZ.