Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Dzierżoniowski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 890717817

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 27

1.5.2Miejscowość

Dzierżoniów

1.5.3Kod pocztowy

58-200

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

starostwo@pow.dzierzoniow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://pow.dzierzoniow.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06dd3d58-4f71-420a-8bf5-2589db39fb7c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-06dd3d58-4f71-420a-8bf5-2589db39fb7c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00348586

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00034487/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w okresie od sierpnia 2025 r. do sierpnia 2027 r.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00281652

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR.272.18.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie.
2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach, archiwach i innych pomieszczeniach wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi: ok. 3 225 m2.
3. Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej określa załącznik nr 1 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z istotnymi postanowieniami (wzór umowy) stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.
5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie – zwanego dalej: Urzędem – zlokalizowanych przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27, świadczone będą od poniedziałku do piątku, z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 1 (częstotliwość realizacji usług może ulec zmianie w ww. załączniku - zgodnie z deklaracjami Wykonawcy zaoferowanymi wg kryteriów oceny ofert), z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia i zakończenia sprzątania pomieszczeń Urzędu może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
2) usługi sprzątania będą wykonywane przez min. 5 pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości (obecnie usługi realizowane są przez 3 pracowników w budynku w Rynku i przez 2 pracowników w budynku przy ul. Świdnickiej 38),
3) Zamawiający wymaga, aby każda z osób, o których mowa w pkt 2, była:
a) na podstawie art. 95 ust. 1 zatrudniona w ramach umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu,
b) objęta, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym,
c) niekarana i posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia,
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, na swój koszt, środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika nr 1) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,
5) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń Urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie świateł, włączenie alarmu – dot. budynku Rynek 27). W budynku przy ul. Świdnickiej 38 Wykonawca ponosi odpowiedzialność od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu oddania kluczy. W budynku Rynek 27 Wykonawca ponosi odpowiedzialność od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu zamknięcia budynku i włączenia alarmu; pracownicy Wykonawcy odpowiadają za nadzór nad ww. ewidencją wydawanych kluczy w sposób wskazany w umowie powierzenia przetwarzania danych - załącznik nr 3 do SWZ,
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego i jego działalności, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,
8) Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (brygadzista) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia; brygadzista będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp.; ponadto brygadzista będzie odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; w celu sprawnej realizacji usług, Wykonawca może wskazać więcej niż jednego brygadzistę (osobno dla każdego z budynków Urzędu),
9) brygadzistą może być osoba wykonująca usługi sprzątania,
10) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia, na terenie objętym umową, należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez niego w celu realizacji niniejszego zamówienia.
6. W trakcie realizacji zamówienia, w związku z art. 438 ustawy Pzp, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami zatrudnionymi w celu realizacji zamówienia; umowy muszą być zanonimizowane zgodnie z zasadą minimalizacji danych określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO (m. in. poprzez usunięcie takich danych, jak: adres zamieszkania, numer PESEL, informacji o wysokości zarobków), zanonimizowane nie może być: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, zakres obowiązków. Niezależnie od możliwości wezwań, o których mowa powyżej, kopie ww. umów o pracę Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 5 pkt 2 i 3, Zamawiający niezwłocznie podejmie odpowiednie działania wyjaśniające, które określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
8. Urząd zatrudnia ok. 105 osób. Średnia dzienna liczba klientów odwiedzających oba budynki Urzędu wynosi ok. 120 osób (dane szacunkowe, które mogą ulegać zmianie w całym okresie realizacji zamówienia). Zamawiający nie dokonywał wyliczeń średniego miesięcznego zużycia środków higienicznych pozostawiając to w gestii Wykonawców, którzy powinni dokonać takiego wyliczenia na podstawie ilości osób zatrudnionych w budynkach Zamawiającego i na podstawie ilości klientów odwiedzających Urząd.
9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia.
10. Powierzchnia posadzek, które podlegają polimeryzacji – ok. 570 m² (są to pomieszczenia biurowe i korytarze).
11. Powierzchnia dywanów/wykładzin w obu budynkach Zamawiającego wynosi łącznie: ok. 30 m².
12. Powierzchnia okien do mycia: ok. 520 m² [okna drewniane (Rynek 27) i PCV (Świdnicka 38), stolarka jednoramowa, okna ze szprosami].
13. Forma rozliczeń: ryczałt miesięczny. Wartość zamówienia stanowi cena brutto za cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące).
14. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
15. Zamawiający informuje, że nie jest pracodawcą osób obecnie świadczących usługi sprzątania i nie decyduje o możliwości ich ewentualnego przejęcia na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
16. Zakup wycieraczek/mat nie jest objęty niniejszym zamówieniem (produkty te będą wymieniane przez Zamawiającego).
17. Wykonawca jest obowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji zamówienia, w tym do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

10

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

561086,64 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

794088,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

561086,64 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8982147274

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

561086,64 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy