Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl przy czym ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu i SWZ, natomiast dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą formularza „Wyślij wiadomość”. - szczegółowe informacje znajdują się IX SWZ.
Oferta i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą składa się, pod rygorem nieważności, podpisane:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
- elektronicznym podpisem zaufanym lub
- elektronicznym podpisem osobistym.

Tonery, bębny oraz materiały eksploatacyjno - techniczne do sprzętu informatycznego dla sł. łączności - Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, nieużywanych, nieregenerowanych i niepochodzących z odzysku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, a także akcesoriów do sprzętu drukującego oraz materiałów konserwacyjnych do sprzętu informatycznego na potrzeby 31 BLT w Poznaniu oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu oraz odbiór w ramach umowy zużytych w/w materiałów eksploatacyjnych.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust.1 ustawy Pzp do wysokości kwoty brutto dla:
zadania nr 1 – 280.000,00 zł,
zadania nr 2 – 300,00 zł,
polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu dostaw.
Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidywanego w zamówieniu podstawowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia. Zamówienie wynikające z „prawa opcji” nie przekroczy ilości wykazanych w załączniku 4 – formularzu cenowym.
Warunki zastosowania opcji zawiera Projekt umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

taśmy do drukarek dla Sekcji Infrastruktury - Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, nieużywanych, nieregenerowanych i niepochodzących z odzysku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, a także akcesoriów do sprzętu drukującego oraz materiałów konserwacyjnych do sprzętu informatycznego na potrzeby 31 BLT w Poznaniu oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu oraz odbiór w ramach umowy zużytych w/w materiałów eksploatacyjnych

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust.1 ustawy Pzp do wysokości kwoty brutto dla:
zadania nr 1 – 280.000,00 zł,
zadania nr 2 – 300,00 zł,
polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu dostaw.
Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidywanego w zamówieniu podstawowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia. Zamówienie wynikające z „prawa opcji” nie przekroczy ilości wykazanych w załączniku 4 – formularzu cenowym.
Warunki zastosowania opcji zawiera Projekt umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

W przypadku zaoferowania produktów równoważnych dla zadania nr 1 (poz. 55-175 formularza cenowego- załącznik nr 4 do SWZ) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty, jako dokument przedmiotowy:
1) Certyfikat, zaświadczenie wydany(e) przez podmiot uprawniony do kontroli jakości dający gwarancję, że oferowany produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną od producenta danego wyrobu Jednostkę Certyfikującą posiadającą akredytację wydaną przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytującą upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1854 ze zm.)) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty czego dotyczy ten dokument (w tym przypadku potwierdzamy że dotyczy certyfikacji wyrobów).
2) Raporty wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości
(w rozumieniu definicji podmiotu uprawnionego do kontroli jakości określonej
w pkt. 15.1, 1) potwierdzające wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2017 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2017 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711:2021 i ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów atramentowych.
3) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych w pozycjach w formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
3.1) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny i dystrybucji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001:2015 oraz 9001:2015.
3.2) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie naruszają praw własnościowych i patentowych producenta urządzeń drukujących do których zostały przeznaczone oraz że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski– zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
6.2. Dla zadania nr 1 w formularzu cenowym w kolumnie nr 3 oznaczono tonery które Zamawiający wykorzysta do sprzętu który jest objęty gwarancją producenta, zastosowanie materiałów równoważnych jest jednoznaczne z utratą gwarancji. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych do sprzętu na gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
- Certyfikat, zaświadczenie wydany(e) przez podmiot uprawniony producenta lub dystrybutora danego sprzętu na Polskę dopuszczającego zastosowanie zaoferowanych materiałów przez Wykonawcę z zachowaniem warunków gwarancji urządzeń z uwzględnieniem czasu, dla którego wskazane urządzenia zostały objęte gwarancją producenta.
ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje znajdują się SWZ.

W przypadku zaoferowania produktów równoważnych dla zadania nr 1 (poz. 55-175 formularza cenowego- załącznik nr 4 do SWZ) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty, jako dokument przedmiotowy:
1) Certyfikat, zaświadczenie wydany(e) przez podmiot uprawniony do kontroli jakości dający gwarancję, że oferowany produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną od producenta danego wyrobu Jednostkę Certyfikującą posiadającą akredytację wydaną przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytującą upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1854 ze zm.)) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty czego dotyczy ten dokument (w tym przypadku potwierdzamy że dotyczy certyfikacji wyrobów).
2) Raporty wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości
(w rozumieniu definicji podmiotu uprawnionego do kontroli jakości określonej
w pkt. 15.1, 1) potwierdzające wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2017 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2017 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711:2021 i ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów atramentowych.
3) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych w pozycjach w formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
3.1) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny i dystrybucji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001:2015 oraz 9001:2015.
3.2) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie naruszają praw własnościowych i patentowych producenta urządzeń drukujących do których zostały przeznaczone oraz że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski– zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
6.2. Dla zadania nr 1 w formularzu cenowym w kolumnie nr 3 oznaczono tonery które Zamawiający wykorzysta do sprzętu który jest objęty gwarancją producenta, zastosowanie materiałów równoważnych jest jednoznaczne z utratą gwarancji. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych do sprzętu na gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
- Certyfikat, zaświadczenie wydany(e) przez podmiot uprawniony producenta lub dystrybutora danego sprzętu na Polskę dopuszczającego zastosowanie zaoferowanych materiałów przez Wykonawcę z zachowaniem warunków gwarancji urządzeń z uwzględnieniem czasu, dla którego wskazane urządzenia zostały objęte gwarancją producenta.
ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje znajdują się SWZ.

- formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SWZ; - formularz cenowy - wg załącznika nr 4 do SWZ; 2. WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY ZŁOŻYĆ: 1) OŚWIADCZENIE składane na podstawie art. 125 ustawy Pzp – wg załącznika nr 2 i 2a do SWZ - aktualne na dzień składania ofert, Oświadczenie składają odrębnie: ˗ Wykonawca ˗ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - (jeżeli dotyczy); 2) PEŁNOMOCNICTWO do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym – należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 poz. 2001 z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego; 3) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – w przypadku zaoferowania produktów równoważnych dla zadania nr 1, zgodnie z rozdziałem III SWZ pkt. 6. 4) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu – wg złącznika nr 6 do SWZ – jeśli dotyczy

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik konsorcjum, po zalogowaniu się na profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
3) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
4) Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze SWZ;
b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej – dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.
7) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) zaistnienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu Produktu, modyfikacja/zmiana parametrów Produktu itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji Umowy na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu Towaru równoważnego, tj. Towaru o co najmniej takich samych cechach, co dany Produkt określony w załączniku nr 1 Wykonawca rozpocznie dostawy nowego Produktu pod warunkiem zmiany Umowy, na niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jednostkowych brutto; 2) zmniejszenia zakresu realizacji Umowy, jeżeli realizacja Umowy stanie się niemożliwa ze względu na wycofanie ze sprzedaży przez producenta Produktu określonego w załączniku nr 1 do Umowy i braku możliwości zastąpienia przez Wykonawcę wycofanego Produktu Produktem równoważnym. W takim przypadku Zamawiający ma również prawo zmniejszyć proporcjonalnie kwotę przeznaczoną na realizację Umowy; 3) zmiany i/lub ustalenia nowych miejsc dostaw Produktów ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia nie będzie prowadziło do zmiany cen jednostkowych brutto określonych w Umowie. Zmiana ta będzie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego lub elektronicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego; 4) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji Umowy. Zmiana osób zostanie dokonana w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, co nie będzie traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do Umowy; 5) zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego; 6) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 7) wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonywanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Niezależnie od postanowień ust. 2, zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych w Ustawie. 4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2, z wyjątkiem zmian określonych w pkt 3 i 4 wymaga pisemnego aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności. 5. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane zdarzenia powstałe poza kontrolą Stron, których nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, pomimo dołożenia wszelkich starań, takie jak: katastrofalne działanie sił przyrody, wojna, strajki generalne, ataki terrorystyczne, akty władzy publicznej, którym nie może przeciwstawić się jednostka itp. W przypadku siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę i Strony, uzgodnią tryb dalszego postępowania. - szczegółowe informacje znajdują się w SWZ