AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące

    28 lipca 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    05 sierpnia 2025

    1 oferta1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 470587840

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Kościuszki 14

1.5.2.)Miejscowość

Pabianice

1.5.3.)Kod pocztowy

95-200

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL712 - Łódzki

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mokpabianice.eu

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mokpabianice.eu

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00348536

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-07-28

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00348422/01/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn ...

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

MOK.260.2.2025.MWM

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.5.)Wartość zamówienia

428455,28  PLN

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, a w szczególności imprezy masowej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour", zrealizowanej w miejscowości Pabianice w dniu 06.09.2025 roku w godzinach 18.00-23.00 na terenie wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, przewidzianej na liczbę uczestników 3 000 osób, w trakcie której nastąpi też przygotowany przez Wykonawcę pokaz laserowy
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również realizacja n/w elementów składowych:
a) organizacja i prowadzenie na terenie parkingu C.H. Tkalnia strefy wesołego miasteczka,
b) organizacja i prowadzenie stref gastronomicznych na terenie parkingu C.H. Tkalnia oraz na terenie pola golfowego A&A Arkadia,
według wytycznych wskazanych w § 2 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji.
3. Zamawiający wymaga (na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę wstępnej oferty), aby w trakcie imprezy plenerowej o charakterze masowym na scenie wystąpili następujący artyści muzyczni: Baranowski, Piotr Rogucki, Wilki Ikarus Fell, a wydarzenie to było prowadzone przez dwie osoby.
4. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany również do:
a) uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,
b) zapewnienia infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia oraz telebimu,
c) zorganizowania strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,
d) przeprowadzenia kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości.
5. Wydarzenie, o którym jest mowa będzie odbywało się na terenie użyczonym przez podmioty trzecie, a prawo dysponowania przez Zamawiającego użyczonym terenem wynika z podpisanego pomiędzy właścicielami użyczanych terenów a Zamawiającym porozumienia. Obszar użyczanych terenów C.H. Tkalnia oraz pola golfowego A&A Arkadia została zaznaczony na załącznikach graficznych (załączniki nr 1a i 1b do zaproszenia do negocjacji).
6. Warunki finansowe rozliczeń zostały zapisane we wzorze umowy.

3.10.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wykonawca - Promotor United Entertainment Spółka z o. o. jest pomysłodawcą, wyłącznym organizatorem, realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Nadto, ustęp 1 pkt. 2 tego przepisu stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Cd w rubryce Informacje dodatkowe.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Promotor United Entertainment Spółka z o. o.

5.1.2.)Ulica

Jubilerska 10

5.1.3.)Miejscowość

Warszawa

5.1.4.)Kod pocztowy

04-190

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
W niniejszej sprawie mamy do czynienia z eventem stanowiącym produkt działalności artystycznej i twórczej, do której autor i realizator posiada pełnię praw autorskich oraz możliwości realizacji. Z tego powodu festiwal może zostać zrealizowany tylko przez jednego realizatora (dostawcę, wykonawcę).
Na rynku nie funkcjonuje obecnie festiwal o tak kompleksowej i szerokiej ofercie z uwzględnieniem także szerokiej promocji miejscowości, w której event się odbywa oraz możliwość realizacji eventu w tradycyjnie przypisanym do Dni Pabianic okresie.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Pabianice.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.