Dostawa mebli w ramach projektu „Wsparcie ogólnodostępnych szkół i placówek systemu oświaty powiatu pilskiego w prowadzeniu skutecznej edukacji włączającej”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148643
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Zalecenia:
1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”;
2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;
3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7Z ;
4) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
6) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
8) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
9) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
10) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
11) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
12) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
13) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
14) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
15) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
16) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w pkt 10 SWZ.

W związku z realizacją wymogów art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Pilski z siedzibą przy alei Niepodległości 33/35, 64-920 Piła;
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną iod@powiat.pila.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych;
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w celu prowadzenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy;
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe;
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie krócej niż przez okres przewidywany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6. Prawa osób, których dane dotyczą:posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
- w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych - prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie.
8. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w przypadku niepodania danych osobowych wymaganych przepisami prawa, nie-możliwe będzie zrealizowanie zadania ustawowego, co może skutkować pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

Część pierwsza zamówienia obejmuje dostawę budek akustycznych dla Zespołu Szkół Ekonomicznych w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.1. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Ekonomicznych w Pile, ul. Sikorskiego 18a, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.1. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – pierwsza część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.1.
do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.1.
do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części pierwszej zamówienia.

Część druga zamówienia obejmuje dostawę budek akustycznych
dla Zespołu Szkół Technicznych w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.2. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Technicznych w Pile, ul. Ceglana 4, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.2. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – druga część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.2.
do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.2.
do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części drugiej zamówienia.

Część trzecia zamówienia obejmuje dostawę sofy akustycznej do Zespołu Szkół Ekonomicznych w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.3. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Ekonomicznych w Pile,
ul. Sikorskiego 18A, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia
do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.3. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – trzecia część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.3
do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.3.
do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części trzeciej zamówienia.

Część czwarta zamówienia obejmuje dostawę kanapy wyciszającej do Zespołu Szkół Gastronomicznych w Pile, ul. Sikorskiego 73, 64-920 Piła.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.4. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Gastronomicznych w Pile, ul. Sikorskiego 73, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.4. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – czwarta część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.4
do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.4. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części czwartej zamówienia.

Część piąta zamówienia obejmuje dostawę mebli do Zespołu Szkół Gastronomicznych w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.5. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Gastronomicznych w Pile, ul. Sikorskiego 73, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.5. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – piąta część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.5
do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.5. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części piątej zamówienia.

Część szósta zamówienia obejmuje dostawę mebli do Zespołu Szkół przy Teatralnej w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.6. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół przy Teatralnej w Pile, ul. Teatralna 1, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.6. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – szósta część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.6 do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.6. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części szóstej zamówienia.

Część siódma zamówienia obejmuje dostawę fotela wiszącego, zestawu do mocowania haka oraz foteli typu gruszka do Zespołu Szkół w Łobżenicy.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.7. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół w Łobżenicy, ul. Złotowska 15, 89-310 Łobżenica. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.7. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – siódma część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.7 do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.7. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części siódmej zamówienia.

Część ósma zamówienia obejmuje dostawę mebli do Zespołu Szkół Budowlanych w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.8. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Budowlanych, ul. Kilińskiego 16,
64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.8. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – ósma część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.8
do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.8. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części ósmej zamówienia.

Część dziewiąta zamówienia obejmuje dostawę huśtawki do Zespołu Szkół Technicznych w Pile.
1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.9. do SWZ.
2) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zespołu Szkół Technicznych, ul. Ceglana 4, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
3) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.9. do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia – dziewiąta część zamówienia), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5.9 do SWZ.
4) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5) Zaoferowane wyposażenie winno być objęte gwarancją zgodnie z Załącznikiem nr 3.9. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części dziewiątej zamówienia.

Załącznik nr 5.1 do SWZ dla części pierwszej zamówienia,
Załącznik nr 5.2 do SWZ dla części drugiej zamówienia;
Załącznik nr 5.3 do SWZ dla części trzeciej zamówienia;
Załącznik nr 5.4 do SWZ dla części czwartej zamówienia;
Załącznik nr 5.5 do SWZ dla części piątej zamówienia;
Załącznik nr 5.6 do SWZ dla części szóstej zamówienia;
Załącznik nr 5.7 do SWZ dla części siódmej zamówienia,
załącznik nr 5.8 do SWZ dla części ósmej zamówienia,
załącznik nr 5.9 do SWZ dla części dziewiątej zamówienia)

1) Formularz OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z pkt. 3 SWZ – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 5.1 do SWZ dla części pierwszej zamówienia, Załącznik nr 5.2 do SWZ dla części drugiej zamówienia; Załącznik nr 5.3 do SWZ dla części trzeciej zamówienia; Załącznik nr 5.4 do SWZ dla części czwartej zamówienia; Załącznik nr 5.5 do SWZ dla części piątej zamówienia; Załącznik nr 5.6 do SWZ dla części szóstej zamówienia; Załącznik nr 5.7 do SWZ dla części siódmej zamówienia, załącznik nr 5.8 do SWZ dla części ósmej zamówienia, załącznik nr 5.9 do SWZ dla części dziewiątej zamówienia);
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy;
5) Pełnomocnictwo - jeżeli zostało udzielone.

1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy:
1) wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Wykonawcy, o czas wynikający z tych okoliczności,
2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.
3. Warunkiem wprowadzenia zmiany umowy jest złożenie przez Stronę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany zawierającego szczegółowe uzasadnienie.
4. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.