„Podniesienie stopnia bezpieczeństwa IT w urzędzie gminy Radomin w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym, a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji
elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w
szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale 9 pkt. 1 SWZ
składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod
adresem: http://ezamowienia.gov.pl
4. Złożenie oferty w formie elektronicznej oraz komunikacja z Zamawiającym, wymaga założenia konta na e-Zamówienia.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: http://ezamowienia.gov.pl
a) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
- w zakresie procedury przetargowej Pani Emilia Prądzyńska, tel. 730-012-916, email: e.pradzynska@radomin.pl
- w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Pani Klaudia Lipińska-Kilińska, tel. 533-770-537, email: k.lipinska@radomin.pl
b) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie
e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie e-Zamówienia ma dostęp do następujących formularzy: „Oferty/wnioski”
oraz do „Formularza do komunikacji”.
c) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Instrukcje Interaktywne” korzystania z Platformy e-
Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/
d) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia.
e) Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie
można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Radomin, Radomin 1a, 87-404 Radomin
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
inspektor@cbi24.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu podstawowego bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.

48810000-9 - Systemy informacyjne

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

72710000-0 - Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej

72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
oceny ofert:
Kryterium oceny ofert jest:
cena = 60%
gwaranca = 40%
razem = 100%
XV.1.1 Kryterium cena - Qc będzie oceniana na podstawie ceny oferty brutto, a ilość punktów obliczona wg poniższego wzoru:
Qc= (C min/Co)x60
Cmin – najniższa cena zaoferowana brutto
Co – cena badanej oferty
Qc – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
XV.1.2. Kryterium okres gwarancji - Qok będzie oceniana na podstawie długości okresu gwarancji
w miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy (2 lata), a maksymalny 48miesiące (4 lat).
Ocena zostanie dokonana na podstawie długości terminu gwarancji zadeklarowanego przez wykonawcę
w ofercie przedłożonej zamawiającemu, a ilość punktów w tym kryterium obliczona zostanie
wg poniższego wzoru:
Qok= B=(Go/Gmax)x40
Go – termin płatności w złożonej ofercie w dniach
Gmax- najdłuższy termin płatności spośród złożonych ofert w dniach
Qok – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie
co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 250 000,00 zł brutto, którego przedmiotem była
dostawa infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania zawierająca co najmniej dostawę tożsamego
zamówienia z przedmiotem zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, referencje bądź inne dokumenty wystawione
przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane

A. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda:
1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. l ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym
przez Zamawiającego - wg wzoru stanowiącego - załącznik nr 8 do SWZ.
B. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda:
1) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych dostawami stanowiącymi przedmiot
zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających,
czy te dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy dostawy zostały
wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane,
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – inne odpowiednie dokumenty- załącznik nr 3 do SWZ