(2) 2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003451973

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Górnych Wałów 9

1.5.2Miejscowość

Gliwice

1.5.3Kod pocztowy

44-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7Numer telefonu

32 335 97 00

1.5.8Numer faksu

32 230 80 27

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ops@ops.gliwice.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://opsgliwice.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e8050a5-13e9-47e0-911c-23faed21c5c2

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

(2) 2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9e8050a5-13e9-47e0-911c-23faed21c5c2

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00343427

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00037862/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Ochrona fizyczna obiektów oraz monitoring

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00211700

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OPS-ZP.321.14.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

28853,82 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Monitorowanie centrali DGG – 16 Z i umożliwianie przesyłania sygnałów alarmowych
w telefonicznym systemie DGG GSM 16 oraz wykonywanie konserwacji i zapewnienie stałego utrzymania w sprawności technicznej systemu elektronicznego oraz urządzeń należących do tegoż systemu na terenie obiektów mieszczących się przy:
- ul. Górnych Wałów 9,
- ul. Ziemowita 1,
- ul. Bojkowska 20 (dwie instalacje: pomieszczenie piwniczne oraz I - II piętro),
- ul. Dziewanny 2,
- ul. Reymonta 18,
- ul. Partyzantów 30,
- ul. Franciszkańska 19,
- ul. Kozielska 71.
2. Monitoring wizyjny obiektu z wykorzystaniem analityki CCTV składającego się z 15 kamer:
- ul. Brata Alberta 63B.
3. Reakcja umundurowanych, oznakowanych i wyposażonych w broń palną Grup Interwencyjnych Wykonawcy na sygnał alarmowy z obiektów wymienionych w pkt. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości i lokalizacji obiektów ujętych w pkt. 1 oraz 2.
5. W przypadku określonym w pkt. 4 Wykonawca dokona ponownego przeliczenia kosztów założenia bądź odłączenia monitoringu na obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej
(tj. formularza cenowego do oferty).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitoringu w lokalizacji
z jednoczesnym zmniejszeniem wartości umowy (Zamawiający odejmie od całkowitej wartości umowy wartość stanowiącą wartość podaną w załączniku ilość lokalizacji usuniętej z listy obiektów będącej przedmiotem zamówienia).
7. Minimalna kwota umowy pozostanie na poziomie 60% wartości całkowitej umowy ustalonej w §6 ust. 1 umowy.
8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów, o których mowa w pkt. 1 należeć będzie:
a) bezpłatne podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do stacji monitorowania Wykonawcy,
b) bezpłatne udostępnienie danych dot. uzbrojenia i rozbrojenia alarmu na danej lokalizacji (wraz z podaniem kodów dostępu) na prośbę Zamawiającego,
c) dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących z lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie sygnałów i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu, a w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej,
d) całodobowego monitorowania nieruchomości, również w dni świąteczne i wolne od pracy,
e) zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania po zadziałaniu alarmu (prawidłowego czy fałszywego) w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa i/lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Zamawiającego.
9. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów, o których mowa w pkt. 2 należeć będzie:
a) dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących z lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie sygnałów i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu, a w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej,
b) całodobowego monitorowania nieruchomości, również w dni świąteczne i wolne od pracy,
c) zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania po zadziałaniu alarmu (prawidłowego czy fałszywego) w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa i/lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Zamawiającego.
10. W ramach ustalonego abonamentu miesięcznego:
a) dwa podjazdy grupy interwencyjnej do każdego obiektu wskazanego w pkt. 1 oraz pkt. 2 w cenie abonamentu,
b) dwie zmiany kodów dostępu przypadające na każdy z obiektów wskazany w pkt. 1 do systemów elektronicznego zabezpieczenia obiektów wraz z dojazdem.
11. Każdorazowy dodatkowo płatny, poza ustalonym abonamentem miesięcznym:
a) podjazd Grupy Interwencyjnej, kwota ustalona za jeden podjazd to …….. zł netto (słownie ………………….. zł /100), zł brutto (słownie …………………………zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie …………………………. zł /100),
b) zmiana kodu dostępu do systemów elektronicznego zabezpieczenia obiektów wraz z dojazdem, całkowita kwota to ………… zł netto (słownie …………… zł /100), zł brutto (słownie ………………….. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie………………………….zł 0/100),
c) podłączenie dodatkowej lokalizacji do systemu monitorowania, całkowita kwota to ……… zł netto (……………… zł /100), zł brutto (słownie ………………. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie …………………….. zł /100),
d) odłączenie lokalizacji od systemu monitorowania, całkowita kwota to ………. zł netto (słownie …………… zł /100), zł brutto (słownie ……. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie ………………………… zł /100),
e) przeprowadzenie na pisemne żądanie Zamawiającego przeglądu urządzeń i instalacji oraz dokonywania zabiegów konserwacyjnych w obiektach wymienionych w §1 ust. 1 oraz ust. 2 umowy częściej niż raz w roku, całkowita kwota to …………. zł netto (słownie ……………………. zł /100), zł brutto (słownie zł /100) w tym podatek VAT ……….. zł (słownie ………………………… zł /100).
12. Szybka reakcja Grup Interwencyjnych na odebrany sygnał alarmowy z urządzeń systemu DGG 16 Z w możliwie najkrótszym czasie (do 30 minut od odebrania sygnału) oraz dokonanie powiadomienia o sygnale alarmowym Policji, a także osoby/osób upoważnionej/ych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia osób upoważnionych przez Zamawiającego ustala Wykonawca.
13. Grupa Interwencyjna powinna składać się przynajmniej z 2 licencjonowanych pracowników ochrony Igo stopnia jednolicie umundurowanych w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy.
14. Wykonawca nie odpowiada za wydłużenie czasu interwencji z przyczyn od niego niezależnych a powstałych na skutek działania czynników z zewnątrz ( np. wypadek samochodowy, korki uliczne itp.).
15. Niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach istotnych dla zabezpieczenia obiektu, nieprawidłowościach w pracy sprzętu monitorującego, bądź złym stanie zabezpieczenia obiektu.
16. W przypadku reakcji Grup Interwencyjnych na sygnał alarmowy i powiadomienia osoby upoważnionej czas oczekiwania przez Grupę interwencyjną na przybycie osoby upoważnionej wynosi 30 min. Po tym czasie ochrona obiektu jest dodatkowo płatna. Kwota ustalona za jedną roboczogodzinę to ………………………………. zł netto (słownie ………………………………………….. 00/100), brutto …………………………………………………….. (słownie ……………………………………. 00/100) w tym podatek VAT ………………………………. zł
17. Przeprowadzenie bezpłatnie raz w roku lub częściej odpłatnie na pisemne żądanie Zamawiającego przeglądu urządzeń i instalacji oraz dokonywania zabiegów konserwacyjnych w obiektach:
- ul. Górnych Wałów 9,
- ul. Ziemowita 1,
- ul. Bojkowska 20 x2
- ul. Dziewanny 2,
- ul. Reymonta 18,
- ul. Partyzantów 30,
- ul. Franciszkańska 19,
- ul. Kozielska 71,
- ul. B. Alberta 63B.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego przeglądu oraz zabiegów konserwacyjnych
w obiektach.
18. Możliwość podłączenia dodatkowej lokalizacji do systemu monitorowania lub odłączenia od systemu monitorowania.
19. Do czynności konserwacyjnych objętych umową należy :
a) sprawdzenie działania centrali alarmowej i wszystkich modułów wchodzących w jej skład;
b) niezbędna regulacja czujek alarmowych i czyszczenie ich soczewek;
c) dokonywanie restartu centrali alarmowej;
d) sprawdzenie połączeń kablowych z linią telefoniczną;
e) sprawdzenie działania sygnalizatorów akustycznych;
f) sprawdzenie działania innych urządzeń wchodzących w skład instalacji;
g) wymiana zużytych drobnych elementów eksploatacyjnych takich jak np. bezpieczniki;
h) sprawdzenie prawidłowości połączeń na łączówkach i punktach rozdzielczych oraz dokonania ich regulacji;
i) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych poprzez ich kontrolne rozładowanie;
j) sprawdzenie działania całego systemu alarmowego poprzez dokonanie załączenia
i wywołanie próbnych alarmów z każdej partycji systemu,
a) sprawdzenie działania całego systemu monitoringu wizyjnego z wykorzystaniem analityki CCTV składającego się z 15 kamer.
20. Ustalone wynagrodzenie obejmuje koszty dojazdu do wymienionych lokalizacji
w ramach czynności konserwacyjnych oraz koszty roboczogodziny tzn. czas wykonania czynności konserwacyjnych.
21. Ustalone wynagrodzenie nie obejmuje wartości materiałów własnych i części użytych przez Wykonawcę do wykonania naprawy lub usunięcia awarii. Rozliczenia z tego tytułu odbywać się będą odrębnie na podstawie:
a) zleceń wydanych przez Zamawiającego i przedstawionej przez Wykonawcę specyfikacji użytych materiałów,
b) stwierdzonych uchybień przez Wykonawcę przy okazji okresowych przeglądów.
22. Na użyte do naprawy materiały i części Wykonawca udziela gwarancji równej gwarancji producenta.
23. W przypadku zgłoszenia awarii systemu przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w ciągu 24 godzin od zawiadomienia przystąpić do usuwania awarii. Termin zakończenia prac związanych z usuwaniem awarii nastąpi na podstawie wzajemnych uzgodnień.
24. W przypadku konieczności zmiany kodów dostępu do obiektów Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w ciągu 24 godzin od zawiadomienia przystąpić do czynności.
25. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Ośrodka nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1641), zarówno
w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu.

Umowa zostaje zawarta na czas: od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od 19 maja 2025r.) do 31 marca 2026r.


CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.5.4Dodatkowy kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

23431,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

34932,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

23431,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

POND SECURITY & SERVICE Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

954-23-17-695

7.3.3Ulica

Katowicka 47

7.3.4Miejscowość

Chorzów

7.3.5Kod pocztowy

41-500

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Grupa Interwencyjna
Juventus, ul. Korfantego 193, 40-153 Katowice

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

23431,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-07-10 do 2026-03-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy