Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla sądu rejonowego w drawsku pomorskim

https://ezamowienia.gov.pl
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-edf6f89f-182c-499d-afdb-8f8c259e4d0f
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez Platformę e-Zamówienia, zwany dalej Platformą.
Platforma jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Korzystanie z Systemu możliwe jest
pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań
technicznych i specyfiki połączenia:
Komputer PC:
- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2GB RAM, HDD;
- zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04;
- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza; Firefox 59.0 lub nowszy; Safari 11.1 lub nowsza; Edge
14.0 i nowsze;
Tablet/Telefon:
- Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3;
- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza;
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies; Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania
czasu odbioru danych:
- specyfikacja połączenia: formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;
- format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
- oznaczenie czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. szczegółowe zapisy w SWZ.

Zapisy pkt 24 SWZ Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu
Rejonowego w Drawsku Pom z siedzibą przy ul. Złocienieckiej5, 78-500 Drawsko Pom. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony
Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do korespondencji: Sąd Rejonowy w Drawsku Pom, ul.
Złocieniecka 5, 78-500 Drawsko Pom lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@drawsko-pom.gov.pl.Dane osobowe
przekazane przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówień publ.
realizowanego w trybie wynikającym z ustawy PZP oraz w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy z SR w Drawsku Pom oraz w
celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.. Przesłankami legalizującymi przetwarz. danych osob. przekazanych przez
Wykonawcę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze określonych w
przepisach krajowych lub unijnych odnoszących się do zamówień publ., przedmiotu umowy oraz ochrony danych osobowych; po
wybraniu wykonawcy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy, a także udokumentowania post. o
udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez
administratora, tj.: ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami; Odbiorcami danych osobowych
będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokument, postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-75 ustawy PZP
oraz podmioty zapewniające na rzecz SR w Drawsku Pom obsługę techniczną i organizacyjną, np. dostawcy oprogramowania do
zarządzania systemami, podmioty świadczące obsługę techniczną oprogramowania, itp. postępowania dane osobowe, ma prawo :-
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na
ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publ.; Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem
niniejszego post. dane osobowe, ma prawo : dostępu do treści swoich danych osobowych – w celu realizacji niniejszego żądania
administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
żądania; prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub
uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postan. umowy w
zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;. Osoba, której dotyczą
pozyskane w związku z prowadz. postępowania dane osobowe posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub www.uodo.gov.pl gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych
przez administratora narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.Podanie danych osob. jest
warunkiem koniecznym do rozpatrzenia oferty. Obowiązek wynika z ustawy PZP, związanym w udziałem w post. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy PZP. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO. Dane przekazane przez Wykonawcę nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, będą przetwarzane przez upoważnione do tego osoby.

Zapisy pkt 24 SWZ - Osoba , której dotyczą pozyskane w związku z prowadzonym postępowaniem dane osobowe ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ
oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków tym zakresie.
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
- wykonał należycie lub aktualnie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – minimum jedno zamówienie (wykonywane na podstawie jednej
umowy) na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełnić
co najmniej jeden z Wykonawców w całości. Przez materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących rozumie się dostawę
tonerów. Niedopuszczalne jest łączenie zamówień wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać 1 (jedno) zamówienie spełniające wymagania Zamawiającego.

Na podstawie § 10Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020r., poz. 2415 z późn.zm.) w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 6-9 rozporządzenia, żąda oświadczenia wykonawcy - Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

1. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, w celu potwierdzenia, zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty, jako przedmiotowy środek dowodowy:
- karty katalogowe lub opis techniczny zaoferowanych materiałów równoważnych producenta materiału eksploatacyjnego zawierającego specyfikację techniczną danego materiału eksploatacyjnego. Dokumenty powinny potwierdzać, że oferowany materiał posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe i wydajnościowe niż określone przez Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron oraz listą urządzeń z którym są kompatybilne, zgodnie z normami wskazanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 lub równoważne).
Na potwierdzenie zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych należy dołączyć raporty z testów wydajności wystawione przez podmioty posiadające akredytację udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą:
- dla tonerów monochromatycznych -ISO/IEC 19752 lub równoważną;
- dla tonerów kolorowych – ISO/IEC 19798 lub równoważną ;
- dla wkładów atramentowych ISO/IEC 24711/24712 lub równoważną.
Raporty muszą również potwierdzać przeprowadzenie badania na urządzeniach, w których Zamawiający przewiduje zastosowanie tego materiału – przebadanie produktu równoważnego na modelu urządzenia, które zostało wskazane przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach załącznika nr 1A – Formularza cenowego.
Raport z testu wydajności danego materiału eksploatacyjnego wykonany na modelu urządzenia, który Zamawiający będzie stosował pozwoli Zamawiającemu uzyskać pewność, że materiał równoważny jest odpowiednio wydajny i kompatybilny i nie wpłynie negatywnie na proces użytkowania urządzenia.
Dla potwierdzenia statutu akredytacji jednostki określającej zgodność z powyższymi normami ( wystawiającej raporty ) niezależnej od producenta produktu, Zamawiający wymaga złożenia Certyfikatu uzyskania akredytacji zgodnie z normą ISO 17025 (ISO/IEC 17025 ) – systemu jakości dotyczącego kompetencji laboratoriów badawczych i wzorujących.

2. Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, której pozycji „Formularza cenowego” dotyczą przedłożone karty katalogowe. Udowodnienie równoważności materiałów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 107 ust 2 ustawy Pzp.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.