Usługa badania sprawozdań finansowych Telewizji Polskiej S.A. w likw. za lata obrotowe 2025-2026 oraz badania wykorzystania środków fin. dotacji celowych udzielonych przez MK i DN w latach 2025-2026

1 Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/
2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.
3 Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf
4 Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/
5 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.
6 Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.
7 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.
8 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1–14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
9 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO – informuje się, iż:
1 Administratorem danych osobowych Wykonawcy, udostępnionych w treści dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Telewizja Polska S.A. w likwidacji (TVP) z siedzibą w Warszawie, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa. Jeżeli Wykonawca jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osoby prawnej, dalej używane określenie „Wykonawca” ma zastosowanie do osób reprezentujących tę osobę prawną lub jednostkę organizacyjną.
2 Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z uczestnictwem w postępowaniu.
3 Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
4 Wykonawca posiada następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych jego dotyczących:
4.1 prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie przez TVP obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, TVP może żądać od Wykonawcy wskazania dodatkowych informacji:
4.1.1 mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
4.1.2 mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
4.2 prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
4.3 prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
4.4 prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
4.5 prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Jego dotyczących narusza przepisy RODO.
5 Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez TVP można kontaktować się mailowo, pod adresem rodo@tvp.pl, a także pocztą tradycyjną pod adresem Telewizja Polska S.A. w likwidacji ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.
6 Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów tej ustawy.
7 Dane Wykonawcy nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
8 TVP nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9 Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom i podmiotom na podstawie przepisów Ustawy oraz podmiotom świadczącym usługi dla TVP z zakresu pomocy prawnej, a także powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie zgodnie z art. 28 RODO podmiotom świadczącym usługi na zlecenie TVP.

Przedmiotem zamówienia jest:
1 przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji za lata obrotowe 2025-2026 oraz sporządzenie sprawozdań biegłego rewidenta z badania sprawozdań finansowych, a także przygotowanie listów do Likwidatora,
2 przeprowadzenie badania wykorzystania środków finansowych dotacji celowych otrzymanych przez Zamawiającego w latach 2025-2026 na wydatki bieżące, udzielonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z budżetu państwa oraz sporządzenie raportów biegłego rewidenta z przeprowadzonych badań,
3 przedmiot zamówienia obejmuje również:
3.1 uczestnictwo biegłego rewidenta (o ile to będzie konieczne) w zwyczajnych lub nadzwyczajnych walnych zgromadzeniach zatwierdzających sprawozdania finansowe Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad będą sprawy finansowe Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji;
3.2 uczestnictwo biegłego rewidenta (o ile będzie to konieczne) w co najmniej dwóch posiedzeniach Rady Nadzorczej, na których omawiane będą sprawozdania finansowe Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji;
3.3 udzielanie konsultacji przez biegłych rewidentów skierowanych do badania sprawozdań finansowych, w zakresie zagadnień objętych przedmiotem zamówienia, w okresie obowiązywania umowy;
3.4 udział w charakterze obserwatora, w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych, w tym: w 2025 r., w szczególności, w inwentaryzacji zapasów materiałów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – zwanych dalej „zamówieniami podobnymi” – do wysokości 80% wartości zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy zamówień podobnych będzie dotyczył świadczeń podobnych do zamówienia podstawowego i zgodnych z jego przedmiotem. Zamówienia podobne mogą być udzielone w celu przedłużenia okresu świadczenia lub zwiększenia zakresu ilościowego świadczenia, np. w przypadku konieczności przeprowadzenia przez biegłego rewidenta dodatkowych czynności rewizyjnych, gdy po sporządzeniu sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, Zamawiający będzie zobligowany do jego zmiany, bądź uzyskania dodatkowych dotacji powyżej przewidywanych 10. Warunki udzielenia zamówień podobnych będą kształtowane w oparciu o postanowienia umowy dla zamówienia podstawowego, odpowiednio do różnic wynikających z zakresu, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia podobnego, z uwzględnieniem ustaleń poczynionych w toku negocjacji.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1 posiadają uprawnienia do badania sprawozdań finansowych oraz do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o sprawozdaniu finansowym;
2 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 6 usług, w tym:
2.1 co najmniej dwie usługi – inne niż przedstawiane na potwierdzenie spełniania warunków wskazanych w pkt 2.2 i 2.3 – których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego podmiotu o sumie bilansowej lub przychodach rocznych każdego z tych podmiotów nie mniejszych niż 500 mln PLN (pięćset milionów złotych);
2.2 co najmniej dwie usługi – inne niż przedstawiane na potwierdzenie spełniania warunków wskazanych w pkt 2.1 i 2.3 – których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego podmiotu działającego w branży mediów (telewizja lub radio lub prasa);
2.3 co najmniej dwie usługi – inne niż przedstawiane na potwierdzenie spełniania warunków wskazanych w pkt 2.1 i 2.2 – których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego podmiotu stosującego system SAP z wykorzystaniem elektronicznego obiegu faktur zakupu. Poprzez elektroniczny obieg faktur zakupu rozumie się proces: skanowania dokumentów zakupowych, przesyłania obrazu dokumentów oraz metryki drogą elektroniczną do właściwych osób w celu ich opisu i akceptacji, po której następuje ewidencja transakcji w księgach rachunkowych;
3 dysponują co najmniej 5 (pięcioma) biegłymi rewidentami posiadającymi uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, z których 1 (jeden) będzie brał bezpośredni udział w całym procesie badania sprawozdania finansowego w charakterze kluczowego biegłego rewidenta;
4 są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 1 mln PLN (jeden milion złotych).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2.2-2.4, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

1 dokument potwierdzający wpis na listę firm audytorskich uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów oraz oświadczenie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1035, ze zm.);
2 wykaz usług, o których mowa w pkt 7.2.2 SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, a także sumy bilansowej lub przychodów rocznych podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dotyczy warunku, o którym mowa w pkt 7.2.2.1 SWZ), branży mediów, w której działały podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane (dotyczy warunku, o którym mowa w pkt 7.2.2.2 SWZ) oraz informacji czy podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane stosowały system SAP z wykorzystaniem elektronicznego obiegu faktur (dotyczy warunku, o którym mowa w pkt 7.2.2.3 SWZ), wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
3 wykaz osób, o których mowa w pkt 7.2.3 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
4 oświadczenie, że biegli rewidenci wskazani w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia są wpisani do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów i posiadają uprawnienia do badania sprawozdań finansowych;
5 dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż określona w pkt 7.2.4 SWZ.

Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2 Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w pkt 9.4 SWZ.
3 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.3.1 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7.1 SWZ oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz samodzielnego spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 7.2.1 SWZ. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz na potwierdzenie samodzielnego spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 7.2.1 SWZ, podmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 10.4 oraz 10.5.1 SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
5 W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.2.2-7.2.4 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Usługa badania sprawozdań finansowych Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji za lata obrotowe 2025-2026 oraz badania wykorzystania środków finansowych dotacji celowych udzielonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w latach 2025-2026. 2. Wszelkie pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.