Sukcesywna dostawa artykółów żywnościowych w roku szkolnym 2025/2026.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Władysława Bartkowiaka w Jutrosinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000599712

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ul. Wrocławska 27

1.5.2.) Miejscowość: Jutrosin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-930

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 655471418

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp.jutroin@spjutrosin.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spjutrosin.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa artykółów żywnościowych w roku szkolnym 2025/2026.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf951269-050b-4724-95a6-a01e151a4733

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00340802

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf951269-050b-4724-95a6-a01e151a4733

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z zapisami SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z klauzulami zawartymi w SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PJ.271.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Produkty spożywcze nabiał i jaja

4.2.5.) Wartość części: 78510 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15500000-3 - Produkty mleczarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający gwarantuje wykonanie wartości zamówienia na poziomie 60% oraz zaznacza, że w związku z sytuacją epidemiologiczną wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 20%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do 20% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Elektronicznie przez stronę internetową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Mięso i drób

4.2.5.) Wartość części: 50208 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 15110000-2 - Mięso

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie

15131120-2 - Produkty wędliniarskie

15112100-7 - Świeży drób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający gwarantuje wykonanie wartości zamówienia na poziomie 60% oraz zaznacza, że w związku z sytuacją epidemiologiczną wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 20%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do 20% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Elektronicznie przez stronę internetową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wędliny

4.2.5.) Wartość części: 8011 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 15131130-5 - Wędliny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15131120-2 - Produkty wędliniarskie

15131135-0 - Wędliny drobiowe

15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający gwarantuje wykonanie wartości zamówienia na poziomie 60% oraz zaznacza, że w związku z sytuacją epidemiologiczną wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 20%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do 20% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Elektronicznie przez stronę internetową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Warzywa i owoce

4.2.5.) Wartość części: 27833 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający gwarantuje wykonanie wartości zamówienia na poziomie 60% oraz zaznacza, że w związku z sytuacją epidemiologiczną wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 20%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do 20% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Elektronicznie przez stronę internetową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Mrożonki w tym ryby mrożone

4.2.5.) Wartość części: 12540 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 15331170-9 - Warzywa mrożone

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15221000-3 - Ryby mrożone

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający gwarantuje wykonanie wartości zamówienia na poziomie 60% oraz zaznacza, że w związku z sytuacją epidemiologiczną wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 20%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do 20% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Elektronicznie przez stronę internetową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pieczywo

4.2.5.) Wartość części: 6081 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 15811000-6 - Pieczywo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający gwarantuje wykonanie wartości zamówienia na poziomie 60% oraz zaznacza, że w związku z sytuacją epidemiologiczną wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 20%. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do 20% ogólnej wartości kwoty ofertowej brutto przedmiotu zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Elektronicznie przez stronę internetową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentach postępowania

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami SWZ oraz projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 4 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-11 09:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-11 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

Dostawa i transport:

Wykonawca dostarcza towar specjalistycznym środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z przepisami i opinią Sanepidu, na własny koszt, według zapotrzebowania Zamawiającego.

Towar musi być odpowiednio zabezpieczony (opakowania, pojemniki) – Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i dostawę.

Koszty przewozu, zabezpieczenia i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca.

Towar musi być świeży, I gatunku, najwyższej jakości, zgodny z normami i atestami, z terminem przydatności min. 1 miesiąc (lub wg formularza asortymentowego), w nienaruszonych opakowaniach.

Wymogi jakościowe dla asortymentu:

Część I – artykuły spożywcze, nabiał, jaja:

Przyprawy bez pleśni, grudek, zapach świeży.

Produkty sypkie – niesklejające się, sypkie.

Makarony z pszenicy durum – po ugotowaniu twarde i sprężyste.

Nabiał – świeży, zgodny z opisem, opakowania nienaruszone.

Jaja – czysta, lekko szorstka skorupka, bez uszkodzeń.

Część II – mięso, drób:

Mięso i drób świeże, chłodzone, nie mrożone, bez oznak zepsucia, soczyste, o odpowiedniej barwie i zapachu.

Część III – wędliny:

Konsystencja ścisła, barwa jasnoróżowa, smak i zapach charakterystyczny.

Część IV – warzywa i owoce świeże:

Owoce i warzywa świeże, zdrowe, bez plam i uszkodzeń.

Warzywa korzenne jędrne, bez oznak butwienia, liściaste zdrowe, ziemniaki suche i czyste.

Część V – mrożonki (w tym ryby):

Warzywa mrożone – opakowania nienaruszone, bez przebarwień, po ugotowaniu jędrne.

Ryby – bez uszkodzeń, zapach charakterystyczny, brak glazury, forma SHP.

Część VI – pieczywo:

Pieczywo świeże, chrupiące, niegumiaste.

Dodatkowe wymagania:

Każdy produkt musi być oznakowany: nazwa, producent, skład, termin przydatności.

Zamawiający może żądać dokumentu dopuszczającego towar do obrotu i spożycia.

Dostawa do magazynu przy kuchni szkolnej, wraz z rozładunkiem.

Harmonogram dostaw:

Część I, II, IV – 4 razy w tygodniu, godz. 6:45–7:45.

Część III – raz w tygodniu, godz. 6:45–7:45.

Część V – raz w tygodniu, godz. 7:00–13:00.

Część VI – raz w tygodniu , godz. 6:45–7:45.

Zamówienia i reklamacje:

Zamówienia składane telefonicznie lub e-mailowo.

Dostawy realizowane partiami, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.

Reklamacje załatwiane niezwłocznie przez Wykonawcę.

W przypadku niewłaściwej dostawy Zamawiający może zakupić towar samodzielnie – kosztami zostaje obciążony Wykonawca.

Dokumentacja i opakowania:

Do każdej dostawy dołączona faktura lub WZ.

Opakowania transportowe wypożyczane bezpłatnie lub wliczone w cenę – zwracane przy kolejnej dostawie.

Koszty po dostawie:

Po dostarczeniu do magazynu, wszelkie koszty (przechowywanie, przetwarzanie, utylizacja) ponosi Zamawiający – zasada ta dotyczy wszystkich Wykonawców jednakowo.