Dostawa subskrypcji licencji do zarządzania oprogramowaniem komputerowym typu SAM na okres 12 miesięcy wraz ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy

1. Opis zawierający informacje o wykorzystywanym oprogramowaniu przez Zamawiającego ma charakter poufny. Zamawiający przekaże informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim w następujący sposób: opisy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Platformę zakupową po uprzednim przekazaniu Zamawiającemu podpisanego porozumienia o zachowaniu poufności informacji udostępnionych przy postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ. Zamawiający wymaga aby porozumienie zostało podpisane przez osoby do reprezentacji lub przez pełnomocnika. W przypadku podpisania porozumienia przez pełnomocnika, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pełnomocnictwa potwierdzającego jego umocowanie do czynności.
2. Szczegółowe informacje dotyczące zastrzeżonych dokumentów i zasad udostępnienia znajdują się w Rozdziale II SWZ.

1. W niniejszym postępowaniu
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
Platformy, która dostępna jest pod adresem: https://przetargi.akmf.pl/. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie
Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa
regulamin Platformy, zwany dalej Regulaminem (dostępny pod adresem internetowym https://przetargi.akmf.pl/user/terms).
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w
przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji do zarządzania oprogramowaniem komputerowym SAM (Software Asset Management) - oprogramowanie umożliwiające zbieranie, rozpoznawanie i kolekcjonowanie informacji o typach i wersjach oprogramowania teleinformatycznego zainstalowanego w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego, bazującego na zdefiniowanych i aktualizowanych wzorcach licencyjnych na okres 12 miesięcy liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru subskrypcji licencji wraz ze wsparciem producenta, wraz z instalacją, konfiguracją, wdrożeniem i szkoleniem oraz wsparciem producenta na okres 12 miesięcy liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru subskrypcji licencji wraz ze wsparciem producenta, , w tym:
1) w ramach zamówienia podstawowego:
a) dostawa 1170 szt. subskrypcji licencji do zarządzania oprogramowaniem SAM na okres 12 miesięcy liczonym od dnia podpisania Protokołu odbioru licencji wraz ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy liczonym od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru licencji wraz ze wsparciem producenta oraz instalacją, wdrożeniem i konfiguracją rozwiązania SAM, przy czym okres ważności licencji oraz wsparcia producenta liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru licencji wraz ze wsparciem producenta w tym przygotowanie projektu technicznego, w terminach opisanych w Rozdziale IV SWZ;,
b) dostawa 1 szt. subskrypcji licencji na okres 12 miesięcy - modułu umożliwiającego synchronizację danych z portalami do zarządzania licencjami chmurowymi (SaaS) dla 1100 użytkowników wraz ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy, przy czym okres ważności licencji oraz wsparcia producenta liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru subskrypcji licencji wraz ze wsparciem producenta,
c) przeprowadzenie jednego certyfikowanego szkolenia dla maksymalnie 10 pracowników Zamawiającego z obsługi i zarządzania oferowanego oprogramowania w wymiarze 8 roboczogodzin wraz z wystawieniem przeszkolonym osobom imiennych certyfikatów potwierdzających odbycie takiego szkolenia,
2) w ramach prawa opcji:
a) dostawa dodatkowych 300 szt. subskrypcji licencji do zarządzania oprogramowaniem SAM na maksymalny okres do 12 miesięcy wraz ze wsparciem producenta na maksymalny okres do 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że okres ważności licencji i wsparcia producenta dostarczonych w ramach prawa opcji będzie każdorazowo zrównany do okresu ważności licencji
i wsparcia producenta dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego,
b) usługa Wsparcia Wykonawcy w liczbie do 300 roboczogodzin.
Przez Wsparcie Wykonawcy Zamawiający rozumie świadczenie usługi konsultacji technicznych oraz merytorycznych (deweloperskich, administracyjnych, programistycznych), jak i związanych z analizą i weryfikacją posiadanych i używanych przez Zamawiającego licencji, oraz implementacją i automatyzacją procesów związanych z zarządzaniem licencjami u Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

a) dostawa dodatkowych 300 szt. subskrypcji licencji do zarządzania oprogramowaniem SAM na maksymalny okres do 12 miesięcy wraz ze wsparciem producenta na maksymalny okres do 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że okres ważności licencji i wsparcia producenta dostarczonych w ramach prawa opcji będzie każdorazowo zrównany do okresu ważności licencji i wsparcia producenta dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego, b) usługa Wsparcia Wykonawcy w liczbie do 300 roboczogodzin. Przez Wsparcie Wykonawcy Zamawiający rozumie świadczenie usługi konsultacji technicznych oraz merytorycznych (deweloperskich, administracyjnych, programistycznych), jak i związanych z analizą i weryfikacją posiadanych i używanych przez Zamawiającego licencji, oraz implementacją i automatyzacją procesów związanych z zarządzaniem licencjami u Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 3.Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z całości lub części dostawy licencji składających się na prawo opcji oraz może skorzystać z całości lub części roboczogodzin wsparcia technicznego zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia prawa opcji. Licencje objęte prawem opcji będą dostarczane na odrębne zamówienia Zamawiającego, w ilościach wynikających z pojawiających się potrzeb, w maksymalnej liczbie określonej w Rozdziale III ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ. W przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnej liczby licencji w ramach prawa opcji oraz liczby roboczogodzin Wsparcia Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Uruchamianie prawa opcji Zamawiający będzie mógł realizować przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od terminu zaakceptowania przez Zamawiającego Projektu Technicznego przy czym dostarczane w ramach prawa opcji subskrypcje licencji nie będą zamówione na okres krótszy niż 6 miesięcy kalendarzowych. Zamawiający zastrzega, że dostawa licencji w ramach prawa opcji, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ odbędzie się w terminie do 6 miesięcy od dnia dostawy licencji (w ramach zamówienia podstawowego), o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1) lit. a) SWZ.

zdolności technicznej lub zawodowej: A) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (lub wykonuje w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 (słownie: dwie) dostawy, której (każdej) przedmiotem było (lub jest w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych), dostawa licencji oprogramowania SAM wraz z wdrożeniem (instalacją) dla co najmniej 1000 zarządzanych maszyn (w tym m.in. komputery, laptopy, serwery wirtualne i fizyczne). Wdrożenie rozumiane jest jako instalacja oprogramowania SAM dla co najmniej 1000 maszyn. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby maszyn (np. poprzez wskazanie kilku dostaw na mniejszą liczbę maszyn niż wskazana przez Zamawiającego) dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu. B) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym: a) Kierownikiem projektu posiadającym: ─ minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami informatycznymi nabyte podczas realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), których (każdego) przedmiotem była dostawa licencji oprogramowania SAM wraz z wdrożeniem (instalacją) dla co najmniej 1000 zarządzanych maszyn (w tym m.in. komputery laptopy serwery wirtualne i fizyczne) nabyte w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wdrożenie rozumiane jest jako instalacja oprogramowania SAM dla co najmniej 1000 maszyn, b) Architektem rozwiązań IT posiadającym łącznie: ─ doświadczenie w realizacji projektów związanych z rozwiązaniami dedykowanymi do zarządzania licencjami oprogramowania, ─ doświadczenie w roli Architekta rozwiązań IT nabyte podczas realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), których (każdego) przedmiotem była dostawa licencji oprogramowania SAM wraz z wdrożeniem (instalacją) dla co najmniej 1000 zarządzanych maszyn (w tym m.in. komputery, laptopy, serwery wirtualne i fizyczne) nabyte w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wdrożenie rozumiane jest jako instalacja oprogramowania SAM dla co najmniej 1000 maszyn. ─ udział w realizacji co najmniej jednego projektu (umowy), w której zastosowano rozwiązania zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania procesami ITIL. ─ minimum 2 lata doświadczenia w pracy z bazami danych MSSQL w zakresie analizy danych, optymalizacji zapytań oraz automatyzacji procesów. c) Konsultantem Procesu Zarządzania Licencjami (Konsultant SAM) posiadającym łącznie: ─ doświadczenie w realizacji wdrożeń rozwiązań dedykowanych do zarządzania licencjami oprogramowania, ─ doświadczenie przy procesie zarządzania licencjami oprogramowania nabyte podczas realizacji co najmniej dwóch projektów (umów), których przedmiotem była dostawa licencji oprogramowania SAM wraz z wdrożeniem (instalacją) dla co najmniej 1000 zarządzanych maszyn (w tym m.in. komputery, laptopy, serwery wirtualne i fizyczne) nabyte w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wdrożenie rozumiane jest jako instalacja oprogramowania SAM dla co najmniej 1000 maszyn. ─ doświadczenie w zakresie pracy przy usługach utrzymaniowych systemów IT nabyte podczas realizacji co najmniej dwóch projektów (umów) utrzymaniowych rozwiązań dedykowanych do zarządzania licencjami oprogramowania w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, ─ minimum 2 lata doświadczenia w pracy z bazami danych MSSQL w zakresie analizy danych, optymalizacji zapytań oraz automatyzacji procesów UWAGA! Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca zobowiązany jest do wskazania różnych osób w ramach ppkt B) lit. a) – c) powyżej. Zamawiający nie dopuszcza wskazania tych samych osób w ramach ppkt B lit. a)-c) powyżej pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy. Szczegółowe informacje są zawarte w SWZ w rozdziale VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wysłania wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy - sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami,
jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy a lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ustępu 3 stosuje się.
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w. art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) SWZ:
• wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) ppkt A) SWZ. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
• wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (wraz z informacją m.in. o zrealizowanych projektach (umowach), okresie realizacji oraz nazwie podmiotu na rzecz którego projekt (umowa) był (była) realizowany (realizowana)), niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) ppkt B) lit.
a) – c) SWZ. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w
Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest
uprawniony do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.