Dowożenie uczniów i dzieci do Szkoły Podstawowej im. Polski Niepodległej w Zalesiu na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https:/zalesie.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO", informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Wójt Gminy ZALESIE z siedzibą: Urząd Gminy Zalesie , ul. Warszawska 34 tel. 83 375 75 86 , adres e-mail: sekretariat@zalesie.pl
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Zalesie 21-120 Zalesie jest możliwy pod adresem email: iodo@zalesie.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa krajowego:
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „p.z.p."
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat.
8. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu.

Posiada Pani/Pan prawo:
- dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania danych, na mocy art. 16 RODO,
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO.
10. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
12. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;.
13. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych może być odrzucenie oferty;
14. W oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Dowożenie uczniów i dzieci do Szkoły Podstawowej im. Polski Niepodległej w Zalesiu na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów i dzieci do Szkoły Podstawowej im. Polski Niepodległej w Zalesiu na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026
2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
60112000-6 usługi w zakresie publicznego transportu drogowego.
3. Zamówienie nie jest finansowane ze środków zewnętrznych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów i dzieci do szkoły na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026 do Szkoły Podstawowej im. Polski Niepodległej w Zalesiu w dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026.
W załączniku Nr 1 projektu umowy do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ podano miejscowości, z których należy dowozić określoną liczbę uczniów
i odwozić określoną liczbę uczniów ze szkoły wymienionej powyżej.
Dodatkowo, w oparciu o doświadczenia z roku szkolnego 2025/2026, podano przewidywaną liczbę niezbędnych kursów do i ze szkoły.
Liczba uczniów oraz liczba niezbędnych do wykonania kursów może ulec zmianie; Zamawiający przewiduje możliwość:
a) zmniejszenia liczby uczniów o nie więcej niż 20%,
b) zmiany liczby kursów odwozu +/- o jeden kurs
Szczegółowe rozkłady jazdy będą dokładnie dopracowane z Wykonawcą wybranym w przetargu przed podpisaniem umowy.
Przygotowując ofertę, należy ująć w kalkulacji konieczność zmian rozkładów jazdy po semestrze zimowym.
Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa, opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu należy do Wykonawcy; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił obecność w pojeździe co najmniej jednej osoby sprawującej opiekę nad przewożonymi uczniami – zwanej dalej w treści opiekunem (kierowca autobusu nie może pełnić jednocześnie funkcji opiekuna).
Nie jest dopuszczalna zmiana pojazdu (przesiadka pasażerów) w trakcie przejazdu na trasie miejscowość – szkoła i szkoła – miejscowość (za wyjątkiem podstawiania pojazdu zastępczego w przypadku awarii).

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
W cepu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję lub zezwolenie na wykonywanie transportu osób zgodnie z ustawą o transporcie drogowym lub międzynarodowego zarobkowego przewozu osób autokarem lub autobusem.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
- na czas realizacji zamówienia zatrudniać będą do realizacji zamówienia co najmniej 2 kierowców oraz zapewnienie co najmniej 1 opiekuna podczas każdego realizowanego kursu;
- na czas realizacji zamówienia dysponować będą co najmniej trzema pojazdami zapewniającymi prawidłową realizację zamówienia (tj. sprawnymi technicznie, ubezpieczonymi, o liczbie miejsc pozwalającej na realizację kursów wg zaplanowanego przez wykonawcę rozkładu jazdy)
- zrealizowali (lub realizują w przypadku usług okresowych lub ciągłych) co najmniej jedno zamówienie polegające na regularnym dowożeniu uczniów do placówek oświatowych – nie mniej niż 150 uczniów jednego dnia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.