Całodobowa obsługa portierni w Kopalni Soli Bochnia sp. z o. o.

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalnia-bochnia.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego https://kopalnia-bochnia.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje,
o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” – w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „pytanie wysłane”.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
5. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://kopalnia-bochnia.ezamawiajacy.pl:
1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
2) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
3) Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kopalnia Soli Bochnia sp. z o. o., ul. Campi 15, 32-700 Bochnia.
• inspektor ochrony danych osobowych u administratora -adres e-mail: iod@kopalnia-bochnia.pl.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Całodobowa obsługa portierni w Kopalni Soli Bochnia sp. z o. o.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Zapewnienie stałego dozoru sygnałów przesyłanych i gromadzonych w elektronicznych urządzeniach (telewizja przemysłowa zainstalowana na terenie Kopalni),
2) Bieżącego informowania kierownictwa Kopalni i odpowiednich służb o zaistniałych
i potencjalnych zagrożeniach,
3) Obsługi bram wjazdowych Kopalni i dbania aby miejsca postojowe wyznaczone do celów przeciwpożarowych nie były zajmowane przez inne pojazdy,
4) Sprawdzania i kontrolowania osób wchodzących i wychodzących z zakładu,
5) Zabezpieczenia zdawanych kluczy od wszystkich pomieszczeń, nadzór nad ich wydawaniem, zgodnie z wykazem,
6) Prowadzenia rejestru wydawanych kluczy,
7) Sprawdzania zgodności wynoszonego bądź wywożonego materiału z przepustką materiałową wystawioną przez osoby uprawnione,
8) Prowadzenia ewidencji materiałów wywożonych i wynoszonych,
9) Sprawdzania pojazdów samochodowych wjeżdżających i wyjeżdzających z terenu zakładu,
10) Włączania o zmroku i wyłączania o świcie oświetlenia obiektów w rejonie szybu Campi,
11) Odnotowania wszystkich zauważonych nieprawidłowości oraz zleconych informacji
w książce ewidencji,
12) W przypadku pożaru, awarii wodociągowej, kanalizacyjnej, ciepłowniczej itp. wezwania odpowiednich służb miejskich oraz telefoniczne powiadomienie dyspozytora ruchu zakładu górniczego,
13) Wydawanie marek,
14) Rejestrowanie marek pracowniczych,
15) Rozwiązywanie problemów z osobami pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających,
16) Rozwiązywanie problemów z osobami agresywnymi,
17) Zgłaszanie do dyspozytora ruchu zakładu górniczego spraw związanych z sytuacjami awaryjnymi na parkingu np. zarysowanie samochodu,
18) Ewidencja wjazdu na teren kopalni samochodów osobowych przedstawicieli urzędów i instytucji oraz osób i firm posiadających pisemne zezwolenie,
19) Ewidencja wjazdów na teren Kopalni samochodów ciężarowych, dostawczych, przywożących materiały do Kopalni oraz przyjeżdzających po towar do Kopalni,
20) Przestrzeganie postanowień i zarządzeń wydanych przez Zleceniodawcę dotyczących procedur wejść i wjazdów na teren Kopalni. Załącznik nr 4 do SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług związanych z dozorowaniem mienia lub obsługą portierni, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto.

1) w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenie potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniach składanych na podstawie art. 125 ust 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ;
b) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających,
że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej :
a) udokumentowanie co najmniej dwóch usług związanych z dozorowaniem mienia lub obsługi portierni o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto.
Wykaz usług stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.

1) w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenie potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniach składanych na podstawie art. 125 ust 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ;
b) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających,
że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej :
a) udokumentowanie co najmniej dwóch usług związanych z dozorowaniem mienia lub obsługi portierni o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto.
Wykaz usług stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.

7. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt
1-4 oraz ust. 2 ustawy.”
7.1. Strony przewidują, że wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia może ulec zmianie
w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, gdy opublikowany w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego miesięczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu, ulegnie zmianie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do miesięcznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert).
7.2. Zmiana, o której mowa w ust. 7.1:
1) w zakresie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w przypadku, gdy
Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że nastąpił wzrost ceny kupowanych przez niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy
w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert,
2) w zakresie obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w każdym przypadku, gdy
wskaźnik, o którym mowa w ust. 7.1 będzie niższy niż 95, chyba że Wykonawca
w ciągu 14 dni od ogłoszenia wskaźnika, o którym mowa w ust. 7.1 wykaże, że nie nastąpił
spadek ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych
z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy
albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu
składania ofert – z dnia otwarcia ofert.
7.3. Pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od
miesiąca, w którym zawarto umowę albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – w którym dokonano otwarcia ofert. Kolejna zmiana wysokości wynagrodzenia, o kolejne co najmniej pięć punktów procentowych
w stosunku do miesiąca w którym dokonano poprzedniej zmiany, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy, licząc od dnia zawarcia aneksu do umowy.
7.4. Wartość zmiany ustalona będzie jako iloczyn dotychczasowej wysokości wynagrodzenia,
pomniejszonego o wartość wynagrodzenia wypłaconego wcześniej Wykonawcy, oraz różnicy
wartości, o których mowa w ust. 7.1, ujętych procentowo. W oparciu o tak wyliczoną kwotę,
zostanie ustalona wysokość prowizji należnej Wykonawcy od dnia zawarcia aneksu do
umowy.
7.5. Maksymalna łączna wartość zwiększenia lub obniżenia wynagrodzenia, jaką dopuszcza
Zamawiający zgodnie z postanowieniami ust. 7.1. – 7.4., nie przekroczy 30% wynagrodzenia brutto określonego w umowie w jej pierwotnym brzmieniu. W przypadku gdy pierwsza lub kolejna zmiana wiązałaby się z przekroczeniem wyznaczonej granicy, wysokość prowizji należnej Wykonawcy zostanie ustalona w taki sposób, aby maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy zostało zwiększone lub obniżone do równowartości, odpowiednio, 130 % lub 70% wynagrodzenia brutto określonego w umowie w jej pierwotnym brzmieniu.
7.6. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 7.1. – 7.5., zobowiązany
jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę
w zakresie cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.