Organizacja wycieczki do Turcji lub na Cypr Północny dla pracowników ZAZ SOWA w Lipniaku

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych wyżej), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ .
2) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Dz. U. z 2020 poz. 2415.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych Zleceniodawcy jest Kierownik Zakładu Aktywności Zawodowej SOWA z siedzibą w Lipniaku, Lipniak 3, zwana dalej Zleceniobiorcą;
2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. 4) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie Państwo kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@zazsowa.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z z zamówieniem : Organizacja wycieczki do Turcji lub na Cypr Północny dla pracowników ZAZ SOWA w Lipniaku
3.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Zapytania Ofertowego.
4.Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z założeń zapytania
5.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w zapytaniu ofertowym;
6.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7.Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Zapytania Ofertowego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8.RODO (ograniczenia stosowania):
Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO

Przedmiotem zamówienia jest organizacja min. 7 dniowej wycieczki zagranicznej do Turcji (region Riwiera Turecka) lub na Cypr Północny w terminie między 11.09.2025r. a 18.09.2025r. dla pracowników ZAZ SOWA w Lipniaku tj. około 33 osób z możliwością zwiększenia grupy, w tym 1 lub 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Oferta powinna zawierać ramowy program wycieczki.

Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia podstawowego, z wykonawcą wyłonionym w przetargu, w zakresie robót zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Rozszerzenie zamówienia nie przekroczy 20% kwoty oferty wyłonionej w ramach procedury przetargowej, oraz nie przekroczy całkowitej kwoty budżetu jaki zamawiający zamierza przeznaczyć na kompleksową realizację usługi.

Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:
Cena: 80 punktów
Doświadczenie: 20 punktów

1. Przyjęta metoda przyznawania punktów polegać będzie na ocenie każdej oferty wg 100 punktowej skali,

2. O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni wszystkie wymagania specyfikacji warunków zamówienia.
4. Sposób oceny ofert:

I kryterium: cena – waga 80 %,
1. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
4. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto za 1 osobę oraz cenę ofertową netto i brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.
II kryterium: doświadczenie wykonawcy – waga 20 %. - Zamawiający, przy ocenie ofert, będzie brał pod uwagę doświadczenie organizatora do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie doświadczenia w organizacji wycieczek zagranicznych dla grup zorganizowanych. Doświadczenie i kwalifikacje będą oceniane na podstawie przedstawionych referencji. Wymagane doświadczenie to min. 5 lat.
Punktacja:
Ilość referencji:
- 2 – 0 pkt
- od 2 do 4 - 10 pkt
- powyżej 4 – 20 pkt

1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 2 do SWZ.
2.Wykonawca , którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania nw. podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 274 ustawy Pzp:
1) oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ ,
2) wykaz referencji - załącznik nr 5 do SWZ,
3) odpis lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej” - §4 ust. 1 pkt 3) lit. b) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4) Oświadczenie wykonawcy sankcje – załącznik nr 7 lub załącznik nr 8.
3. Zamawiający na podstawie art. 128 ustawy Pzp wezwie wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów, lub dokumenty te są niekompletne lub zawierają błędy, do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.