Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

Zamawiający Miasto Katowice (Katowice, Śląskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Miasto KatowiceKatowice, Śląskieopublikowano 18 lipca 2025
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIASTO KATOWICE

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000515780

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Młyńska 4

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-098

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

bzp@katowice.eu

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.katowice.eu

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Usługa utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca przez okres 12 miesięcy.

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5bded5ba-b170-44aa-9764-30023a85ea19

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00333412

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-07-18

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00020717/20/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Utrzymanie systemu Katowicka Karta Mieszkańca

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Sekcja 3

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

BZP.271.1.53.2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie utrzymania systemu Katowicka Karta Mieszkańca (KKM) w tym utrzymanie serwerów, oprogramowania, administracja systemem oraz świadczenie usługi asysty technicznej przez okres 12 miesięcy.
2) W ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do infolinii telefonicznej w dni robocze w godzinach 8-19 oraz w weekendy (bez świąt).
3) Utrzymanie oraz serwis drukarek obsługujących system KKM.

3.10.)Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

Sekcja 4

Tryb udzielenia zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Program „Katowicka Karta Mieszkańca” jest elementem polityki promocyjnej i społecznej realizowanej przez miasto Katowice. System do obsługi KKM został wdrożony przez Grupę LEW S.A. w wyniku przeprowadzonego przetargu. Wykonawca wdrożył autorski system obejmujący m.in.
• zarządzania kartami i punktami obsługi (Manager KKM),
• panelem dla mieszkańców (Panel KKM),
• aplikację mobilną (Katowicka Karta Mieszkańca),
• aplikację do wydawania kart (Wydawca),
do których kodów źródłowych Urząd Miasta nie posiada praw autorskich. Rozwiązania chmurowe są umieszczone i utrzymywane przez Wykonawcę na jego serwerze (system działa w technologii on-line). Wykonawca dostarczył też dedykowane terminale wraz z kartami SIM oraz dokonał niezbędnej integracji systemów pomiędzy KKM i UMK (np. Selwin).
C. D w sekcji VI. Informacja dodatkowe

Sekcja 5

Zawarcie umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Grupa LEW S.A.

5.1.2.)Ulica

ul. Brzeźnicka 46b

5.1.3.)Miejscowość

Częstochowa

5.1.4.)Kod pocztowy

42-215

5.1.5.)Województwo

śląskie

5.1.6.)Kraj

Polska

Sekcja 6

Nformacje dodatkowe

C.D
Grupa LEW S.A. jako autor oprogramowania, jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu będą zrealizowane prawidłowo i nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu. Podział na części nie jest możliwy z uwagi na prawa autorskie, które uniemożliwiają rozdzielenie poszczególnych modułów.
Obecny dostawca oprogramowania poprzez swoją dotychczasową pracę i jakość dostarczanego oprogramowania wypracował już konkretne sposoby rozwiązywania problemów. Ma wiedzę i rozumie nasze potrzeby, specyfikę naszej organizacji oraz procesy biznesowe. Mając już wgląd w nasze systemy i działanie, jest w stanie dostosować oprogramowanie do naszych wymagań, co przyspieszy proces wdrożenia i minimalizuje ewentualne problemy wynikające z niedopasowania lub braku znajomości naszej specyfiki pracy Urzędu Miasta Katowice. Ponadto mamy wpływ na jakość dostarczanego oprogramowania, a także na negocjowanie cen i warunków.
Zamówienie będzie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy ponieważ zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1, to jest pkt 1)b) ustawy – tj. z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Katowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.