RZP-39/KJ/2025 - Konserwacja instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej oraz klimatyzacji w budynkach Szpitala.

Komunikacja pomiędzy
Zamawiającyma Wykonawcami
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wszelką korespondencję do
Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pomocą Platformy MarketPlanet.
2) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Zamawiający nie
przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa
w ust. 7 powyżej. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za brak dostarczenia na maila Wykonawcy informacji z platformy.
Zamawiający informuje, iż wszystkie dokumenty postępowania oraz wszelka korespondencja znajdują się na Platformie
MarketPlanet. Po stronie Wykonawcy jest systematyczne sprawdzanie informacji bezpośrednio na Platformie.
3) Oferta składana w formie lub postaci elektronicznej musi być opatrzona przez kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferty w formie lub postaci elektronicznej należy składać za pomocą Platformy
(zakładka „Oferty”). W przypadku używania kwalifikowanego podpisu Zamawiający rekomenduje aby Wykonawcy stosowali znacznik
czasu

Niekłańska 4/24, 03-924 Warszawa;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych
osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@nieklanska.pl;
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postępowań poniżej progów unijnych oraz na podstawie art. 129 ww. ustawy w
odniesieniu do postępowań powyżej progów unijnych;
4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z
którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą
oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). odbiorcami
danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej)
przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;
2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych
określa ustawa Pzp;
4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe

Niekłańska 4/24, 03-924 Warszawa;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych
osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@nieklanska.pl;
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postępowań poniżej progów unijnych oraz na podstawie art. 129 ww. ustawy w
odniesieniu do postępowań powyżej progów unijnych;
4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z
którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą
oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). odbiorcami
danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej)
przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;
2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych
określa ustawa Pzp;
4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe

i urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Szpitala” zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu
zamówienia stanowiącym integralną część SWZ.
Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Wykonywania przeglądów serwisowych okresowych urządzeń oraz elementów ich
sterowania zgodnie ze szczegółowym zakresem czynności przeglądowych 4o
kreślonym poniżej i częstotliwością określoną w Zał. Nr 2 do SWZ – Opis
przedmiotu zamówienia.
b. Zapewnienia 24-godzinnej usługi typu „Interwencja serwisowa”.
c. Wykonywania napraw urządzeń.
d. Dostawy części i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń.
e. Wykonawca zobowiązany jest wykonywanie napraw urządzeń, w tym w szczególności
usuwania stwierdzonych podczas przeglądu, awarii, usuwanie usterek i
nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem urządzeń, wymiany zużytych części
i podzespołów. Ww. naprawy nie obejmują modernizacji urządzeń, wykonywania
nowych instalacji oraz przeróbek istniejących instalacji.
f. Naprawy urządzeń Wykonawca powinien wykonać w ciągu 24 godzin od chwili
stwierdzenia konieczności naprawy, z zastrzeżeniem, że w przypadku konieczności
zakupu komponentów urządzeń czas naprawy może zostać w sytuacji, gdy nie ma
możliwości nabycia ww. komponentów na rynku. W przypadku przedłużenia naprawy
ponad 24 godziny oraz gdy dotyczy ona pomieszczeń w których znajdują się urządzenia
medyczne o znacznej wartości, dużej wrażliwości na reżim temperaturowy lub
wentylacyjny, oraz krytycznym znaczeniu z punktu widzenia funkcjonowania
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przy pomocy środków zastępczych i
tymczasowych zabezpieczyć właściwy komfort cieplno-wentylacyjny w
pomieszczeniu, którego dotyczy awaria.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 1. certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: 1. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych 00/100) d) zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący doświadczenia: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: 1. w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub jest w trakcie wykonania co najmniej jednej usługi o wartości rocznej 250 000,00 zł brutto ( w tym minimum jednej w obiekcie szpitalnym) polegającej na wykonywaniu przeglądów okresowych instalacji oraz urządzeń wentylacji i klimatyzacji wraz z pełnieniem 24 godzinnej gotowości do podjęcia interwencji serwisowych, z określonym czasem reakcji nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia - (usługa winna być wykonywana w ramach jednej umowy i trwać przez okres co najmniej 1 roku – 12 kolejnych miesięcy); 2. dysponuje n/w osobami posiadającymi minimum roczne doświadczenie zawodowe w poniższych zakresach : a) 2 osoby posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych wraz z aktualnym na dzień podpisania umowy wpisem do odpowiedniej Izby b) 4 osoby posiadające certyfikat dla personelu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). c) 2 osoby posiadające jednocześnie świadectwa kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie: - urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW; - aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji, oraz: - urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV - aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji, d) 2 osoby posiadające jednocześnie świadectwa kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie: - urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW; - aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji, oraz: - urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV - aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji, 3. Wykonawca spełni warunek poprzez złożenia oświadczenia zgodnego ze wzorem określonym w Załączniku Nr 8 do SIWZ wskazując minimum 1 osobę wykonującą przedmiot zamówienia, posiadającą niżej wymienione certyfikaty i uprawnienia: a) dokument (certyfikat, zaświadczenie) wystawiony przez producenta lub jego przedstawiciela w Polsce potwierdzający, że wskazana osoba może świadczyć usługę serwisową klimatyzatorów, wymienionych poniżej producentów: - Daikin, - Fujitsu, -LG - Galanz, - Midea,

a) informację z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert – otrzymany dokument w postaci papierowej musi zostać złożony w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego
podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy. W przypadku składania informacji z Krajowego
Rejestru Karnego otrzymanej przez Wykonawcę za pomocą systemu informatycznego e-KRK Wykonawca składa na Platformie
wszystkie pliki jakie otrzymał z Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca nie podpisuje otrzymanego pliku;

a) wykaz wykonanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ;
b) dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł;
c) wykaz osób, którymi Wykonawca będzie dysponował w celu realizacji przedmiotu zamówienia wraz z podaniem informacji na temat posiadanych przez te osoby wymaganych Świadectw kwalifikacji, Certyfikatów i Uprawnień oraz zawierającym potwierdzenie minimum rocznego doświadczenia zawodowego zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ;
d) Uprawnienia, świadectwa kwalifikacji, certyfikaty o których mowa w punkcie powyżej (KOPIE DOKUMENTÓW)
e) certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła.
f) aktualny certyfikat w zakresie obejmującym usługi związane z przedmiotem zamówienia, dla systemu zarządzania jakością spełniającego wymagania normy PNEN ISO 9001 lub normy równoważnej, odpowiadającej wymaganiom ISO 9001, wystawiony przez niezależną uprawnioną do certyfikowania systemów zarządzania jakością akredytowaną jednostkę certyfikującą lub aktualny dokument równoważny wystawiony przez uprawnioną do certyfikowania systemów zarządzania jakością akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzający, że Wykonawca posiada i stosuje system zarządzana jakością spełniający wymagania ww. norm.

a) uzupełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ;
b) uzupełniony Wykaz osób, którymi Wykonawca będzie dysponował w celu realizacji przedmiotu zamówienia wraz z podaniem informacji dotyczących doświadczenia w realizacji określonych usług zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
2) Wykonawca jest zobowiązany złożyć aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, składa każdy z tych Wykonawców, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Oświadczenie dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ (o ile dotyczy);
4) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
5) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym - Wykonawca składa pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w jego imieniu, a także o ile dotyczy, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
a) Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być
złożone wraz z ofertą