Wykonanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznych i odgromowych linii kablowych oraz urządzeń elektrycznych, gniazd dawczych o napięciu do 1 kV w obiektach administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe
środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem, zaufanym lub
podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie,
kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ podpisem zaufanym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.
podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości
zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części
oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania,
sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania
oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
16. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
17. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości pików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na
ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie, 69-211 Wędrzyn reprezentowana przez Komendanta 45 WOG;
2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, którym jest Pan Jan ŻUCHOWSKI, z którym można się skontaktować pod tel. 261-676-281;
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Administratora danych wskazuje się konieczność zawarcia Umowy, jej właściwą realizację oraz ewentualne dochodzenie roszczeń
4. Pani Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, ewentualnego dochodzenia roszczeń- w zakresie dane zwykłe- imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji umowy, a także w przypadku pełnomocnictw i oświadczeń- dane w tym zakresie
5. Odbiorcami Pana/ Pani danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów podmiotom przetwarzającym;
b. Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przewidzianych przepisami prawa oraz w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej;
c. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa;
d. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych , decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, a dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu;
e. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznych i odgromowych linii kablowych oraz urządzeń elektrycznych, gniazd dawczych o napięciu do 1 kV w obiektach administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn w SOI: Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna, Czerwieńsk, Sulechów, Krosno Odrzańskie w podziale na dwie części:
Część nr 1 - pomiary instalacji w SOI Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna

Pomiary polegają na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej oraz linii kablowych, w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, rezystancji izolacji obwodów instalacji elektrycznej oraz uziemień instalacji i aparatów.
Wykonawca wykona wymagane protokoły oddzielne dla każdej Sekcji Obsługi Infrastruktury:
a) z oględzin zewnętrznych instalacji, wykonanych pomiarów zgodnie z rodzajem
i ilościami zawartymi w § 1 ust. 7 wzoru umowy (oddzielny na każdy obiekt),
b) zestawienie uwag i zaleceń do usunięcia z przeprowadzonych pomiarów (wzór załącznik nr 3 do umowy).

W protokołach z pomiarów należy szczegółowo zidentyfikować miejsce wykonywanego pomiaru (nr budynku, przeznaczenie pomieszczenia, typ numer
i moc urządzenia, natomiast w przypadku rezystancji izolacji, przeznaczenie obwodu elektrycznego oraz jego typ i przekrój przewodu (obwodu badanego), natomiast przy pomiarze uziemień instalacji odgromowej wykonanie szkicu rozmieszczenia złączy kontrolnych.
Przed przystąpieniem do prac pomiarowych w części 1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania narady roboczej w siedzibie Zamawiającego i przedłożenia harmonogramu wykonywanych pomiarów osobno dla każdej z w/w części. Za zgodą obu stron narada może być zorganizowana w innym miejscu (np. Sekcji Obsługi Infrastruktury
w Wędrzynie, Międzyrzeczu, Skwierzynie, Czerwieńsku, Sulechowie, Krośnie Odrzańskim).
2. Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w skład usługi oraz ilości pomiarów, w rozbiciu na poszczególne garnizony:
Część 1  SOI Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna
 Pomiar impedancji pętli zwarcia, SWZ (zerowanie) 10 580 szt.
 Pomiary różnicowoprądowe  3 712 szt.
 Pomiar Ri – 230V  3 498 szt.
 Pomiar Ri – 400V  1 329 szt.
 Pomiar instalacji odgromowej Ru  1 078 szt.
 Pomiar Ru – ZK - PEN  249 szt.
 Sprawdzenie wyłączników ppoż.  217 szt.
Razem 20 663 pomiarów w 275 obiektach.
3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawierają:
1) przedmiar, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;
2) wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ;
3) formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ

4. Wszystkie standardy jakościowe, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w dokumentacji wskazanej w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznych i odgromowych linii kablowych oraz urządzeń elektrycznych, gniazd dawczych o napięciu do 1 kV w obiektach administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn w SOI: Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna, Czerwieńsk, Sulechów, Krosno Odrzańskie w podziale na dwie części:
Część nr 2 - pomiary instalacji w SOI Czerwieńsk, Sulechów, Krosno Odrzańskie.

Pomiary polegają na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej oraz linii kablowych, w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, rezystancji izolacji obwodów instalacji elektrycznej oraz uziemień instalacji i aparatów.
Wykonawca wykona wymagane protokoły oddzielne dla każdej Sekcji Obsługi Infrastruktury:
a) z oględzin zewnętrznych instalacji, wykonanych pomiarów zgodnie z rodzajem
i ilościami zawartymi w § 1 ust. 7 wzoru umowy (oddzielny na każdy obiekt),
b) zestawienie uwag i zaleceń do usunięcia z przeprowadzonych pomiarów (wzór załącznik nr 3 do umowy).

W protokołach z pomiarów należy szczegółowo zidentyfikować miejsce wykonywanego pomiaru (nr budynku, przeznaczenie pomieszczenia, typ numer
i moc urządzenia, natomiast w przypadku rezystancji izolacji, przeznaczenie obwodu elektrycznego oraz jego typ i przekrój przewodu (obwodu badanego), natomiast przy pomiarze uziemień instalacji odgromowej wykonanie szkicu rozmieszczenia złączy kontrolnych.
Przed przystąpieniem do prac pomiarowych w części 2 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania narady roboczej w siedzibie Zamawiającego i przedłożenia harmonogramu wykonywanych pomiarów osobno dla każdej z w/w części. Za zgodą obu stron narada może być zorganizowana w innym miejscu (np. Sekcji Obsługi Infrastruktury
w Wędrzynie, Międzyrzeczu, Skwierzynie, Czerwieńsku, Sulechowie, Krośnie Odrzańskim).
2. Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w skład usługi oraz ilości pomiarów, w rozbiciu na poszczególne garnizony:
Część 2  SOI Czerwieńsk, Sulechów, Krosno Odrzańskie
 Pomiar impedancji pętli zwarcia, SWZ (zerowanie)  5 222 szt.
 Pomiary różnicowoprądowe  899 szt.
 Pomiar Ri – 230V  3 350 szt.
 Pomiar Ri – 400V  522 szt.
 Pomiar instalacji odgromowej Ru  184 szt.
 Pomiar Ru – ZK - PEN  214 szt.
 Sprawdzenie wyłączników ppoż.  316 szt.

Razem 10 707 pomiarów w 214 obiektach.

3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawierają:
1) przedmiar, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;
2) wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ;
3) formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ

4. Wszystkie standardy jakościowe, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w dokumentacji wskazanej w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ.

udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
1) wykaże że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami posiadającymi uprawnienia kwalifikacyjne do wykonania prac elektrycznych kontrolno-pomiarowych w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych serii E i D do 1 kV.
Uprawnienia, o których mowa powyżej powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci z dnia 1 lipca 2022r. (Dz.U. 2022r. poz. 1392 ze zm.)
• co najmniej 4 osoby (dla każdej części ) zatrudnione na umowę o pracę przez cały okres trwania umowy do wykonania prac elektrycznych kontrolno-pomiarowych posiadających uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych serii E i D do 1 kV.
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca, który zostanie uznany za najkorzystniejszego dla dwóch części postępowania musi wykazać co najmniej 8 osób zatrudnionych na umowę o pracę do wykonania prac elektrycznych kontrolno-pomiarowych posiadających uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych serii E i D do 1 kV.

2) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał
w sposób należyty, co najmniej 3 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia ( tj. prac elektrycznych kontrolno- pomiarowych), o łącznej wartości nie mniejszej niż:
część 1- 250 000,00 zł brutto
część 2- 150 000,00 zł brutto

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca, który zostanie uznany za najkorzystniejszego dla dwóch części postępowania winien wykazać należycie wykonane usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz na łączną kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
2) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru
w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż
3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Wykaz osób musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu
w zakresie określonym w Rozdziale VIII ust.2 pkt.4a) SWZ. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
b) Wykaz usług- załącznik nr 7 do SWZ potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale VIII ust.2 pkt.4b) SWZ oraz załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów- inne odpowiednie dokumenty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy
z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wg Załącznika nr 5 do SWZ.