Organizacja wycieczki zagranicznej do Turcji finansowanej z ZFŚS dla pracowników Nadleśnictwa Suwałki

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl, i są dostępne przy każdym postępowaniu na platformie https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcji dla wykonawców dostępnej na platformie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie https://platformazakupowa.pl tj.
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych
- MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
- włączona obsługa JavaScript,
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
- Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej
- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”). Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suwałki, tel. +48 87 566 42 95, fax. +48 87 566 28 78, e-mail: suwalki@bialystok.lasy.gov.pl.

Zgodnie z dokumentacją postępowania

Zamówienie dotyczy organizacji samolotowej wycieczki zagranicznej (turystyczno-krajoznawczej) do Turcji, w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Nadleśnictwa Suwałki, emerytowanych pracowników i członków ich rodzin. Wycieczka odbędzie się w terminie od 11 do 28 października 2025 roku (trwająca od 8 dni, 7 nocy - dni liczone są od wyjazdu z Suwałk do powrotu do Suwałk). Noclegi odbędą się w obiekcie hotelowym 5* w rejonie Riwery Tureckiej – w okolicy kurortów: Alanya, Antalya, Side, Belek lub Kemer, oferującym zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4 osobowych mogących jednocześnie pomieścić 64 uczestników. Usługa obejmie pełną organizację wyjazdu, w tym transport samolotowy oraz autokarowy (do lotnisk i z lotnisk), ubezpieczenie, zakwaterowanie, pełne wyżywienie, organizację trzech wycieczek fakultatywnych wraz z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów i posiłkami oraz dodatkowe usługi związane z ubezpieczeniem i obecnością rezydenta i pilota.
Szczegółowy opis zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ – opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 2 do SWZ - formularzem ofertowym.

A. Art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j. - „PZP”). W ramach realizacji Umowy Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy / dodatkowa liczba uczestników / obejmujący usługi takie same (analogiczne) jak opisane w SWZ („Opcja”). Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
B. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
C. Przedmiotem Opcji będą usługi analogiczne, jak opisane w SWZ (i wycenione przez Wykonawcę w kosztorysie cenowym stanowiącym część Oferty). W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z usług wskazanych w SWZ (i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie cenowym stanowiącym część Oferty).
D. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 10 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie ze wzorem umowy – stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
E. Podstawą określenia wartości usług zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych usług zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym część Oferty.
F. Zlecanie usług będących przedmiotem Opcji, ustalenie wartości tych usług, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku usług będących Przedmiotem Umowy.

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. Kryteria oceny ofert:
a) Cena – C, waga - 60%.
C= (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Maksymalnie 60,00 pkt.
b) Konkurencyjność oferty - K, waga - 40%.

Zamawiający oceni spełnienie tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę na formularzu ofertowym oświadczenia o:
• Odległości hotelu od plaży przeznaczonej bezpłatnie dla gości hotelowych wraz z bezpłatnymi leżakami – maksymalnie 10,00 pkt.
Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o odległości hotelu od plaży.
Odległość hotelu od plaży będzie liczona jako odległość piesza od granicy terenu hotelu do najbliższego punktu plaży.
W przypadku wskazania odległości do 500 m oferta otrzyma 10,00 pkt.
W przypadku wskazania odległości większej niż 500 m do 1 km oferta otrzyma 5,00 pkt.
W przypadku wskazania odległości pow. 1 km oferta zostanie odrzucona.

• Odległość hotelu od portu lotniczego w Turcji – maksymalnie 10,00 pkt.
Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o odległości hotelu od portu lotniskowego, która liczona będzie drogami bitumicznymi.

W przypadku wskazania odległości do 75 km oferta otrzyma 10,00 pkt.
W przypadku wskazania odległości większej niż 75 km do 150 km oferta otrzyma 5,00 pkt.
W przypadku wskazania odległości pow. 150 km oferta otrzyma 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie odległości od lotniska, Zamawiający przyzna 0 pkt.

• Organizacja wieczoru regionalnego/narodowego (m.in. z muzyką, występami tanecznymi, propagującymi kulturę turecką) – maksymalnie 10,00 pkt.

Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o organizacji wieczoru regionalnego/narodowego.
W przypadku wskazania realizacji wieczoru oferta otrzyma 10,00 pkt.
W przypadku wskazania braku realizacji wieczoru oferta otrzyma 0,00 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie realizacji wieczoru, Zamawiający przyzna 0 pkt.

• Hotel posiadający Aquapark z atrakcjami dla dzieci i dorosłych (kompleks basenów o różnych rozmiarach i głębokościach, zjeżdżalniach wodnych o różnej głębokości, czynny w trakcie realizacji wyjazdu)– maksymalnie 10,00 pkt.

Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o posiadaniu przez hotel Aquaparku. W przypadku wskazania posiadania przez hotel Aquaparku oferta otrzyma 10,00 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie posiadania przez hotel Aquaparku, Zamawiający przyzna 0 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:

P = C + K
gdzie:
P - łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium ,,Cena ofertowa'',
K - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium „Konkurencyjność oferty''.


Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie koszty transportu uczestników wyjazdu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca powinien posiadać uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2019 r, poz. 238 z późn. zm), jak również z ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2019, poz. 548 ze zm.), tj. :
- Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych;
- Uczestnicy Imprezy Turystycznej powinni być objęci ubezpieczeniem podstawowym zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczenia i polisy.
Sumy ubezpieczenia wynoszą KL- minimum 60000 €, NNW- minimum 10000 €, BAGAŻ- minimum 1000 €.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej.
Warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż: 100 000 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie usługi, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat ich wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ: co najmniej 3 odrębne usługi organizacji wycieczek zagranicznych dla grup zorganizowanych przez co rozumie się grupy co najmniej 40 osobowe, każda o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto.

Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 13.2. SWZ powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.

1. W postęp. mogą brać udział Wykon., którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w SWZ.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust.1, art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego –zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej oraz dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów. Oświadczenie składane wraz z ofertą.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wymaganych od Wykonawcy, o którym mowa w pkt 14.1. Specyfikacji warunków zamówienia obejmuje:
a) wykaz, co najmniej trzech odrębnych usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat ich wykonania i nazw podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 13.2 ppkt 4) lit. a) SWZ), złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ,
b) dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
c) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przez jej złożeniem (wartość nie mniejsza niż 100 000 zł.).
d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 5 do SWZ),
e) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 z późn. zm.), e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b) odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzone karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c PZP, g) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP ustawy odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzone karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, h) art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP - wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

Szczegółowy opis dot. wniesienia wadium opisany został w pkt. 17 SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 13.2. SWZ powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.

Szczegółowe wymagania zostały opisane w SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sposób i na warunkach określonych w postanowieniach wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego (zawiera STWZ i wzór umowy).