Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Wierzbie z terenu Gminy Stary Zamość w roku szkolnym 2025 / 2026

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” .

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz.U. UE 119 z 04.05.2016, str. 1). dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stary Zamość, adres: 22-417 Stary Zamość, Stary Zamość 6.
b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail inspektor@cbi24.pl
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.
f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
2. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO.
3. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
4. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Wierzbie z terenu Gminy Stary Zamość w roku szkolnym 2025/2026 w okresie od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 380).
2. Na zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia składa się świadczenie usług w zakresie zakupu biletów dla uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Wierzbie w roku szkolnym 2025/2026 w okresie od 01.09.2025 r. do 30.06.2026 r. [zakup imiennych biletów miesięcznych szkolnych na trasach wskazanych w załączniku graficznym do opisu przedmiotu zamówienia]. Szczegółowy wykaz tras stanowi załącznik graficzny nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.
3. Przewozy będą realizowane we wszystkie dni nauki szkolnej w ciągu roku szkolnego 2025/2026 z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć oraz dni, w których zajęcia nie będą odbywały się z powodu zawieszenia zajęć w placówce oświatowej lub wprowadzenia nauki zdalnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
4. Przewidywana liczba uczniów objętych zamówieniem wynosi 156, w tym:
a) 125 uczniów z biletem miesięcznym dwustronnym (dom-szkoła-dom), oraz
b) 31 uczniów z biletem miesięcznym jednostronnym (szkoła-dom) na trasie Szkoła Podstawowa w Wierzbie - Chomęciska Duże.
5. Przewidywana liczba uczniów jest wielkością prognozowaną, która może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Nie można podać maksymalnej liczby biletów oraz wskazać, kiedy liczba biletów może ulec zmianie, gdyż decydują o tym indywidualne przypadki losowe, na co Zamawiający nie ma wpływu.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga:
1) Posiadania aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie transportu drogowego wymagane ustawą ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539.).
2) Wykazania wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składa­nia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na sprzedaży biletów miesięcznych dla dzieci i młodzieży dojeżdżających do placówek oświatowych albo co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu usług przewozu dzieci i młodzieży realizowanej na zlecenie organu prowadzącego lub/i placówek oświatowych. Wartość świadczonej usługi nie może być mniejsza niż 70 000,00 zł brutto.
3) Dysponowania narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicz­nymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego tj. co najmniej 5 pojazdami (autobusami) dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP z ważnymi badaniami technicznymi przystosowanymi do przewozu osób, posiadającymi ważne ubezpieczenie OC, wyposażone w automatycznie otwierane drzwi.

1.) Aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2021 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz.728.).
2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (wg zał. nr 5 do SWZ), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienie albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. Wykonawcy składają oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Oświadczenie powinno być złożone wspólnie przez Wykonawców.

Zgodnie z § 6 wzoru umowy:
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą naprawienia szkody są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karty umowne:
1) w przypadku niedowiezienia do placówki oświatowej lub nieodwiezienia z placówki oświatowej uczniów na jednej trasie z winy Wykonawcy w wysokości 2 000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek, łącznie nie więcej niż 10% wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 5 umowy,
2) za zwłokę w terminowym przewozie dzieci w wysokości 500,00 zł brutto, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w stosunku do terminów wynikających z rozkładu,
3) za zwłokę w zapewnieniu zastępczego środka transportowego w przypadkach i czasie wskazanym w § 2 ust. 3 pkt 2 w wysokości 500,00 zł brutto, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki liczoną po upływie czasy wskazanego przez Wykonawcę,
4) w przypadku odstąpienia od umowy w całości z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 50 000,00 zł brutto,
5) w przypadku odstąpienia od umowy w części niewykonanej z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 30 000,00 zł,
6) w przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy z winy Wykonawcy, w szczególności w zakresie korzystania z prawidłowego pojazdu, właściwego oznakowania pojazdu, zapewnienia przewożonym dzieciom odpowiednich warunków, zatrzymywania się w miejscach uzgodnionych lub wykonywania przewozu przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia.
7) w przypadku nie wprowadzenia zmian w umowie o podwykonawstwo, o których mowa w § 7 ust. 6 karę w wysokości 2 000,00 zł,
8) w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 7 umowy karę w wysokości 2 000,00 zł za każdy przypadek,
9) w przypadku nie wprowadzenia zmian w umowie z podwykonawcą, o których mowa w § 10
ust. 6 lub niepoinformowania Zamawiającego o powodach braku dokonania takich zmian w terminie 14 dni od zawarcia aneksu – karę w wysokości 2 000 zł za każdy przypadek.
3. W przypadku zwłoki przez Wykonawcę w przedłożeniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 8, karę w wysokości 2 000,00 zł – w każdym stwierdzonym przypadku, za każdy dzień zwłoki. Powyższa kara ma zastosowanie także w przypadku stwierdzenia powyższych naruszeń przez któregokolwiek z podwykonawców.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
5. Maksymalna wysokość kar umownych których może dochodzić Zamawiający wynosi 20 % wartości umowy brutto.