Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz zakup subskrypcji na wsparcie techniczne

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się
na Platformie e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony
na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: organizacyjny@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Starosta Kaliski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Kaliszu Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-43-01, email: starosta@powiat.kalisz.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62)5014233,email: iod@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Starostwo Powiatowe w Kaliszu Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
- ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie przepisów Wykonawczych,
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
4.Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.
5.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:
- przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.),
- przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902),
- przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.
6.Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

7.Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.
8.Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów Wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.
9.W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10.W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym, że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych .
11.W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
13.Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. Przedmiotem zamówienia jest poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Kaliskim poprzez dostawę sprzętu i oprogramowania z wdrożeniem i szkoleniem oraz zakup subskrypcji na wsparcie techniczne.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48820000-2 – Serwery,
30233000-1 – Urządzenia do przechowywania i odczytu danych,
48218000-9 – Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami,
48620000 – Systemy operacyjne,
80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego.
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie oprogramowanie lub urządzenie, które posiada parametry techniczne i/lub funkcjonalne
co najmniej równe do określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.
2. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poniższych kryteriów oceny ofert.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert:
Cena 60 %
Termin dostawy z wdrożeniem 40%

4. Kryterium oceny ofert - Cena (C)
Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie
podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C = Cn / Co x 60%
60% - waga kryterium „cena”
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
Co - cena brutto w ocenianej ofercie,
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena
Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów (zgodnie
z zasadą, iż jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje
„w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”).
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi
60,00
5. Kryterium oceny ofert – Termin dostawy z wdrożeniem(T)
W kryterium „Termin dostawy z wdrożeniem” Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu
o złożone w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, w pkt 4 oświadczenie
Wykonawcy o oferowanym terminie dostawy sprzętu, oprogramowania i przeprowadzeniu
instalacji, konfiguracji i instruktażu stanowiskowego.
Maksymalny termin wykonania zamówienia dla dostaw wynosi 60 dni kalendarzowe od dnia
zawarcia umowy.
Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym:
Termin dostawy z wdrożeniem: 60 dni kalendarzowych – 0 pkt,
Termin dostawy z wdrożeniem: 50 dni kalendarzowych – 20 pkt,
Termin dostawy z wdrożeniem: 40 dni kalendarzowych – 30 pkt,
Termin dostawy z wdrożeniem: 30 dni kalendarzowych – 40 pkt,
5.1. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym termin dostawy
z wdrożeniem dłuższy niż 60 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, oferta Wykonawcy
zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
5.2. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym więcej niż jeden termin
dostawy z wdrożeniem Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował najdłuższy
z podanych terminów wykonania zamówienia i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
5.3. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty żadnego terminu dostawy
z wdrożeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny termin dostawy
z wdrożeniem określony przez Zamawiającego i przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 40,00.
6. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
L=C+T
Gdzie
L- całkowita liczba punktów,
C – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
T – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy z wdrożeniem”,
Maksymalna łączna liczna punków do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem systemu backupu obejmujące minimum oprogramowanie i serwer w ilości 2 szt., o całkowitej wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. b) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. - co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem z zakresu oferowanego serwera, - co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem z zakresu oferowanej macierzy, - co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem oferowanego systemu backupowego, - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08. Dopuszcza się, by w/w certyfikaty posiadała jedna osoba.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie:
1. Odpisu lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie:

- wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5
do SWZ;

- wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług instalacji, konfiguracji, instruktażu stanowiskowego oraz wsparcia technicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykonawca składa ofertę , która musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1.Formularz ofertowy: Załącznik nr 3 do SWZ;
2.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ;
3. Pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
4. Oświadczenie o udostępnieniu zasobów dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (jeżeli dotyczy) stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ.
5. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (tj. odpis lub informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w Formularzu ofertowym (pkt. 14) wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
6. Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U z 2022 r. poz. 1233) (zwanej dalej: „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) (o ile dotyczy);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.