Przygotowanie i dowóz posiłków do Szkoły Podstawowej nr 1 i Przedszkola w Kozłowie w roku szkolnym 2025/2026

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
A. platformy zakupowej – https://ezamowienia.gov.pl/,
B. poczty elektronicznej (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej):
a. Zamawiającego: zspprzetargi@kozlow.pl,
b. Wykonawcy: umożliwiającej identyfikację Wykonawcy.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie zakupowej.
Szczegółowe informacje dot. zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy zakupowej zostały opisane w
Regulaminie platformy e-zamówienia, dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl. Dodatkowe informacje dot. korzystania z platformy zakupowej zostały zamieszczone w zakładce platformy zakupowej „Centrum Pomocy”.
[komunikacja ogólna]
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej, z wykorzystaniem zakładki „Formularze” – „Formularze do komunikacji”), która umożliwia także dołączenie załącznika (przycisk „Dodaj załącznik”).
4. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań do SWZ wystarczające jest tzw. konto uproszczone.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”: 150 MB.
6. Wymagania niezbędne do korzystania z platformy zakupowej:
a. komputer PC z dostępem do sieci Internet o min. parametrach:- Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,- zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy; OSX/Mac OS 10.10; Ubuntu 14.04,- zainstalowana jedna z przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza; Firefox 59.0 lub nowsza; Safari 11.1 lub nowsza; Edge 14.0 lub nowsze
albo
b. tablet/ telefon / inne podobne urządzenie, z dostępem do sieci Internet o min. parametrach:- 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,- zainstalowana przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
7. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a. specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b. format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c. oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
[składanie ofert]
8. Formularz ofertowy Wykonawca podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i składa go z wykorzystaniem platformy zakupowej w zakładce „Oferty/Wnioski” .
9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10. System platformy zakupowej sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. Możliwe jest ich pobranie na lokalne zasoby użytkownika.
11. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”. Po potwierdzeniu oferta zostanie wycofana i będzie można pobrać dokument potwierdzający wycofanie oferty (Elektroniczne Potwierdzenie Wycofania EPW).
13. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kozłowie, Kozłów 303, 32-241 Kozłów.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kozłowie, Kozłów 303, 32-241 Kozłów, e-mail: gzskozlow@gmail.com.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
2. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dowóz posiłków do Szkoły Podstawowej Nr 1 i Przedszkola w Kozłowie w roku szkolnym 2025/2026, w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a. przygotowania i dowozu 60 (sześćdziesięciu) dwudaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej,
b. przygotowania i dowozu 40 (czterdziestu) dwudaniowych obiadów dla dzieci przedszkolnych,
przy czym Zamawiający zastrzega, że wskazana ilość obiadów jest ilością szacunkową, obliczoną jako średnie zapotrzebowanie na obiady w Szkole Podstawowej i przedszkolu w okresie od dnia 2 września 2025 roku do dnia 25 czerwca 2026 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot.:

a. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga wpisu Wykonawcy do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków, z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia,

b. zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonuje) należycie nie mniej niż:
 jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do jednostek oświaty – szkół podstawowych lub im podobnych placówek oświatowych, w okresie pełnego roku szkolnego, obejmujących co najmniej dwudaniowy obiad
oraz
 jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do jednostek oświaty – przedszkoli lub im podobnych placówek opiekuńczo-oświatowych, w okresie nie krótszym niż 10 następujących po sobie miesięcy, obejmujących co najmniej dwudaniowy obiad,
przy czym, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza powołanie się przez Wykonawcę na usługi zbiorowego żywienia, o których mowa powyżej, zrealizowane (realizowane) w ramach jednej umowy.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącym:
a. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający wymaga przedstawienia zaświadczenia o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli sanitarnej,
b. zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga przedstawienia:
 wykazu usług sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”,
 dowodów określających, czy usługi wskazane w Wykazie usług, o których mowa w tiret pierwsze powyżej zostały, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, są wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, są wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia z postępowania – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku lub warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu dot.:
A. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie legitymował się wpisem do rejestru zakładów podlegających kontroli sanitarnej,
B. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli:
a. co najmniej jeden z Wykonawców wykonał (wykonuje) należycie, w okresie ostatnich 4 (czterech) przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie mniej niż jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do jednostek oświaty – szkół podstawowych lub im podobnych placówek oświatowych w okresie pełnego roku szkolnego, obejmujących co najmniej dwudaniowy obiad oraz wykonał (wykonuje) należycie, w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do jednostek oświaty – przedszkoli lub im podobnych placówek opiekuńczo-oświatowych, w okresie nie krótszym niż 10 następujących po sobie miesięcy, obejmujących co najmniej dwudaniowy obiad
lub
b. jeżeli jeden z Wykonawców wykonał (wykonuje) należycie, w okresie ostatnich 4 (czterech) przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie mniej niż jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do jednostek oświaty – szkół podstawowych lub im podobnych placówek oświatowych w okresie pełnego roku szkolnego, obejmujących co najmniej dwudaniowy obiad, a drugi z Wykonawców wykonał (wykonuje) należycie, w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do jednostek oświaty – przedszkoli lub im podobnych placówek opiekuńczo-oświatowych, w okresie nie krótszym niż 10 następujących po sobie miesięcy, obejmujących co najmniej dwudaniowy obiad – Zamawiający dopuszcza łączenie potencjałów Wykonawców w zakresie świadczenia przez każdego z Wykonawców usług na rzecz poszczególnych placówek (szkół podstawowych / przedszkoli).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykona każdy z Wykonawców. Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – „Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”.

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie:
a. wynagrodzenia należnego Wykonawcy za należytą realizację przedmiotu zamówienia poprzez jego waloryzację, zgodnie z § 4 ust. 9 lit. a. - lit. g. Załącznika nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" (dalej: PPU),
b. sposobu realizacji i zakresu przedmiotu zamówienia - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 7 ust. 1 lit. a. i/lub lit. b. PPU,
c. wynagrodzenia należnego Wykonawcy za należytą realizację przedmiotu zamówienia - w zakresie i na warunkach wskazanych w § 7 ust. 1 lit. c i/lub lit. d i/lub lit. e PPU.

Zamawiający informuje, że z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dostępnych w nin. Sekcji ogłoszenia, przedstawienie pełnej treści rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia nie jest możliwe. Zamawiający odsyła do postanowień § 4 i § 7 PPU.