Aktualizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębów: Bogucin Duży, Golczowice, Jaroszowiec, Rodaki, Ryczówek

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za
pośrednictwem platformazakupowa.pl . Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz osobach uprawnionych
do komunikowania się z wykonawcami określone zostały w rozdziale XIV SWZ. adres strony: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140789

Oferta oraz przedmiotowe środki
dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis
elektroniczny wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana
przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty lub wniosku (po
kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania). Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania
wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług
zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W
przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików,
podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem
dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to
maksymalnie 500 MB. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa inna niż Internet Explorer
d. włączona obsługa JavaScript
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformęzakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie
formatów: .pdf.doc.xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający
rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a. .zip
b. .7Z
Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp.numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.Oferta złożona w ten sposób
zostanie odrzucona. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi
max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego,
który wynosi max 5MB.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający
zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem
kwalifikowanym PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien
pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Podczas podpisywania plików zaleca się
stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze
podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w rodz. XI, XIII i XIV SWZ

Zamawiający, zgodnie z art.13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja
2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest Starostwo Powiatowe w Olkuszu, z siedzibą przy ul.
Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, tel.: 32 643 04 14, e-mail: spolkusz@sp.olkusz.pl, strona internetowa: www.sp.olkusz.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych: Panią Alicję
Świtaj-Hubka, z którą można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@sp.olkusz.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w
przypadku wyboru Pana/Pani oferty w celu realizacji warunków zawieranych umów; wykonania ciążących na Administratorze danych
obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury); dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania zawartej umowy.
4. Podstawą prawną ich przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (przetwarzanie
jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której
dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp Mogą być nimi również organy kontroli (RIO, NIK, CBA i inne), Instytucje finansujące,
Sądy, Policja.
6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia i będą przetwarzane przez
Zamawiającego wyłącznie w celu złożenia w/w oferty cenowej, w tym ewentualnego wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw
(w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy.
8. Obowiązek podania osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych mogą uniemożliwić wzięcie
udziału w postępowaniu.
9. Posiada Pani/Pan prawo:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3) prawo do przeniesienia danych (jeśli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lt. B RODO);
4) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy. W celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z
wybranym żądaniem.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.

Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp skorzystanie przez osobę, której dane osobowe
dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie działek wyszczególnionych w załączniku numer 1 Warunków Technicznych położonych w obrębach: Bogucin Duży, Jaroszowiec, Ryczówek.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca ma przeprowadzić następujące działania:
1. Pomiar budynków znajdujących się w terenie, dla których brak jest informacji w bazach danych: EGiB i BDOT500 oraz budynków istniejących w terenie, które zostały przebudowane lub rozbudowane (inny obrys budynku).
2. Pozyskanie opisowych danych ewidencyjnych dla budynków, o których mowa w pkt. 1 na podstawie:
a) dokumentacji architektoniczno-budowlanej,
b) dokumentacji PZGiK,
c) wywiadu terenowego.
Porównanie prowadzonej przez Starostę mapy ewidencyjnej z terenem w zakresie użytków gruntowych na terenach zabudowanych i zurbanizowanych dla działek, dla których istnieją rozbieżności wraz z pomiarem zasięgu użytku gruntowego tj.: w bazie danych EGiB są budynki a nie został określony prawidłowy użytek gruntowy, bądź istniejący obrys użytku gruntowego jest nieaktualny lub są budynki w terenie oraz usunięcie z bazy danych EGiB budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków i
wykazanie w bazie danych BDOT500 budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Sporządzenie stosownych wykazów zmian danych ewidencyjnych.
4. Skompletowanie dla każdego obrębu osobno dokumentacji zawierającej wyniki geodezyjnych pomiarów w formie operatu technicznego w formacie PDF łącznie z plikami danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu w formacie GML.
5. Wprowadzenie zmian w bazach danych EGiB i BDOT500 na podstawie sporządzonego w ramach przedmiotowej pracy operatu technicznego.
6. Wydrukowanie zawiadomień o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych dla ksiąg wieczystych i dla podmiotów ewidencyjnych oraz przygotowanie zaadresowanych kopert do wysyłki i zaadresowanych zwrotnych potwierdzeń odbioru.
7. Wydrukowanie wypisów z rejestru gruntów i wyrysów z mapy ewidencyjnej przeznaczonych do przekazania do ksiąg wieczystych. Powyższe dokumenty powinny zawierać elementy wskazane w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
8. Wydruki zawiadomień do ksiąg wieczystych należy skompletować razem z wypisami z rejestru gruntów i wyrysami z mapy ewidencyjnej dla każdego numeru księgi wieczystej osobno.
9. Wykonawca wszelkie wydruki niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia wykona na swoich drukarkach zapewniając niezbędne materiały biurowe tj. papier, koperty i zwrotne potwierdzenia odbioru.

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie działek wyszczególnionych w załączniku numer 1 Warunków Technicznych położonych w obrębach: Golczowice, Rodaki.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca ma przeprowadzić następujące działania:
1. Pomiar budynków znajdujących się w terenie, dla których brak jest informacji w bazach danych: EGiB i BDOT500 oraz budynków istniejących w terenie, które zostały przebudowane lub rozbudowane (inny obrys budynku).
2. Pozyskanie opisowych danych ewidencyjnych dla budynków, o których mowa w pkt. 1 na podstawie:
a) dokumentacji architektoniczno-budowlanej,
b) dokumentacji PZGiK,
c) wywiadu terenowego.
Porównanie prowadzonej przez Starostę mapy ewidencyjnej z terenem w zakresie użytków gruntowych na terenach zabudowanych i zurbanizowanych dla działek, dla których istnieją rozbieżności wraz z pomiarem zasięgu użytku gruntowego tj.: w bazie danych EGiB są budynki a nie został określony prawidłowy użytek gruntowy, bądź istniejący obrys użytku gruntowego jest nieaktualny lub są budynki w terenie oraz usunięcie z bazy danych EGiB budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków i
wykazanie w bazie danych BDOT500 budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Sporządzenie stosownych wykazów zmian danych ewidencyjnych.
4. Skompletowanie dla każdego obrębu osobno dokumentacji zawierającej wyniki geodezyjnych pomiarów w formie operatu technicznego w formacie PDF łącznie z plikami danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu w formacie GML.
5. Wprowadzenie zmian w bazach danych EGiB i BDOT500 na podstawie sporządzonego w ramach przedmiotowej pracy operatu technicznego.
6. Wydrukowanie zawiadomień o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych dla ksiąg wieczystych i dla podmiotów ewidencyjnych oraz przygotowanie zaadresowanych kopert do wysyłki i zaadresowanych zwrotnych potwierdzeń odbioru.
7. Wydrukowanie wypisów z rejestru gruntów i wyrysów z mapy ewidencyjnej przeznaczonych do przekazania do ksiąg wieczystych. Powyższe dokumenty powinny zawierać elementy wskazane w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
8. Wydruki zawiadomień do ksiąg wieczystych należy skompletować razem z wypisami z rejestru gruntów i wyrysami z mapy ewidencyjnej dla każdego numeru księgi wieczystej osobno.
9. Wykonawca wszelkie wydruki niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia wykona na swoich drukarkach zapewniając niezbędne materiały biurowe tj. papier, koperty i zwrotne potwierdzenia odbioru.

Zamawiający wymaga dysponowania co najmniej jedną osobą, ustanowioną przez wykonawcę jako kierownik prac geodezyjnych i kartograficznych, która będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiadającą łącznie aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresów: nr 1 – geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz nr 2 - rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne).

Dokumenty składane razem z ofertą przez wszystkich wykonawców.
a) Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór formularza ofertowego określa załącznik nr 1 do SWZ.
b) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
c) Wykonawca, który polega na potencjale podmiotu udostępniającego składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu
udostępniającego zasoby– wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
d) Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
Podwykonawcy, wówczas Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dotyczące tego podwykonawcy – treść oświadczenia zawarta jest w zał. 2 do SWZ w pkt 4.
e)Dokumenty dotyczące samooczyszczenia wykonawcy, o którym mowa w art.110 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca korzysta z samooczyszczenia.
f) Do oferty wykonawca załącza również Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
g) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art.117 ust.4 Pzp
(jeżeli dotyczy),
h)Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) – wzór zobowiązania stanowi zał. 4 do SWZ.
i)Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest
zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim
przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
j) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą
zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one
udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których
mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów określone
zostały w rozdziale IX SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie
zamówienia na zasadach określonych w art. 58-59 ustawy Pzp. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
- Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj.
przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia składają odrębnie:
- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie
potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.